Zachowanie przypominające etykietę Gmaila dla folderu poczty Outlook

W pracy muszę korzystać z poczty za pośrednictwem programu Outlook. Nie przepadam za sposobem, w jaki moja poczta programu Outlook może znajdować się tylko w jednym folderze. Podczas korzystania z programu Outlook bardzo mi brakuje etykiety Gmaila.

Czy jest jakiś sposób, aby zmienić folder programu Outlook na etykietę, aby jedna poczta mogła pojawiać się w wielu folderach jednocześnie (ale są one tylko jedną instancją poczty).

Możesz to zrobić za pomocą „kategorii”. Domyślnie kategorie w Outlooku to tylko kolory, ale można to zmienić. Po kliknięciu wiadomości prawym przyciskiem myszy wybierz punkt menu „Kategoryzuj-> Wszystkie kategorie ...”. Otworzy się okno dialogowe „Kategorie kolorów”, które pozwala tworzyć nowe, zmieniać nazwy lub usuwać kategorie.

Jeśli następnie dodasz „KATEGORIE” jako kolumnę w widoku skrzynki pocztowej, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i przypisać kategorię do wiadomości. Do każdej wiadomości można przypisać wiele kategorii, co powinno zapewnić pożądaną funkcjonalność.

Nie ma mowy. Program Outlook działa z folderami.

To jest właściwie dość łatwe. Jak wyjaśniono powyżej, w Outlooku nazywa się to Kategorie. Jest jednak mała sztuczka. Widoczny jest tylko bardzo mały kolorowy kwadrat dla kategorii, aby naprawić tę prostą zmianę rozmiaru kolumny kategorii. Teraz zobaczysz również tekst, a następnie ostatni krok możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy tę kolumnę lub kolumnę kategoryzującą u góry (kolorowy kwadrat z małą strzałką w dół) i zmienić nazwy kategorii / etykiet. Zobacz zrzut ekranu.