Excel wyświetla ### dla długiego tekstu - co jest nie tak?

Mamy arkusz Excela z dość długim tekstem w jednej komórce. Zamiast podziałów linii (ustawionych w formacie komórki) otrzymujemy długą linię ####s. Możemy przechodzić do przodu i do tyłu, usuwając i dodając znaki na końcu tekstu.

Bawiliśmy się formatowaniem komórek itp., Ale bez powodzenia. Co możemy zrobić?

Jeśli szerokość komórki jest zbyt mała, Excel po prostu odcina widoczny tekst lub przepływa do następnej komórki (zależnie od tego, czy w następnej komórce jest zawarta zawartość, czy nie).

Excel wyświetla ###, gdy zawartość komórki zawiera tylko tekst i przekracza 256 znaków, a format komórki jest ustawiony na „ Tekst ”. Zwykle ustawienie formatu komórki na „ Ogólne ” rozwiązuje ten problem.

Jednak! Jeśli użyjesz tej komórki jako danych wejściowych do, na przykład, pola w scalonym dokumencie programu Word, zostaną przechwycone tylko pierwsze 256 znaków !!!

Do tej pory nie znalazłem rozwiązania tego problemu, ale chciałbym znaleźć rozwiązanie dla późniejszego problemu.

Są dwa powody:

A) Tekst jest za długi dla komórki na bieżącej szerokości.

Powiększ komórkę (dwukrotnie kliknij ramkę nagłówka), aby zobaczyć cały tekst. Oto zrzut ekranu części arkusza kalkulacyjnego:

Kolumny P i Q zawierają te same dane - wartości pieniężne tego samego rzędu wielkości. P jest wystarczająco szeroki, aby wyświetlić tekst Q nie jest. Jak widać, wyświetla się „#####”. Po dwukrotnym kliknięciu nagłówka dla Q staje się on znowu wystarczająco szeroki:

B) Innym przypadkiem jest, gdy kolumna jest datą, a wartość jest poza zakresem. Jeśli wpiszesz „5555555555555555555555” (powiedzmy) w kolumnie daty, otrzymasz serię „#####”, a podpowiedź mówi:

Daty i godziny, które są ujemne lub zbyt duże, są wyświetlane jako ######.

Może istnieć inny przypadek, w którym Excel drukuje „#####” - ale są one zdecydowanie najczęstsze.

Uważam, że musisz tylko nieco powiększyć komórkę - to (#### s) robi to, co Excel robi, gdy nie może wyświetlić całego wpisu.

Jak długi jest tekst komórki? Jaki jest format komórki?

Aby edytować komórki z długim tekstem, rozwiń pasek formuły ( Ctrl+ Shift+ U).

Jeśli chcesz tylko wyświetlić wyciąg z komórki, możesz użyć takiej formuły, aby wyświetlić maksymalnie 10 pierwszych znaków:

=IF(LEN(A1)<=10, A1, CONCATENATE(LEFT(A1,10-3),"..."))

gdzie:

• A1 to komórka z długim tekstem.
• 10 to maksymalna liczba znaków, które chcesz wyświetlić.

Miałem ostatnio podobny problem z włączonym zawijaniem tekstu, ale gdy tekst w komórce osiągnął określoną długość ##### był wyświetlany niezależnie od tego. Odkryłem, że zmiana formatu komórki na „Ogólne” rozwiązała problem.

Problem z wyświetlaniem powinien zostać rozwiązany poprzez zmianę komórki na „ogólną” zamiast „tekstową” - dzięki Microsoft za to intuicyjne rozwiązanie!

Drugi problem, polegający na skopiowaniu> 256 znaków z WORD, można rozwiązać, wycinając rzeczywisty tekst z WORD, a następnie, w trybie edycji w odpowiedniej komórce, wklejając tekst do paska formuły nad arkuszem.

Dzieje się tak, jeśli tekst przekracza 256 znaków, dlatego pokazuje ######.

Niektórzy z naszych znajomych sugerują zmianę z tekstu na ogólny, ale może pojawić się błąd programu Excel:

Tak więc rozwiązanie jest proste, po prostu rozpocznij tekst od dodania 'symbolu, aby pominąć dowolne ustawienie kolumny, a mimo to nadal musisz używać formatu ogólnego.

Iść do:

„Narzędzia”> „Opcje”> „Przejście”

i odznacz klawisze nawigacyjne przejścia zatrzyma apostrof wyświetlanie na pasku formuły

Sprawdź formatowanie przez:

1. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy
2. wybierz „Formatuj komórkę”
3. Kliknij kartę „Liczba” u góry pola instrukcji
4. Wybierz „Niestandardowy” w polu po lewej stronie
5. Następnie wybierz „Ogólne” w polu po prawej stronie.

Cały tekst powinien być widoczny w tym momencie ... Mam nadzieję, że to pomoże.

Wystarczy kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy i wybrać „ sformatować komórki ” i zmienić wybraną „ kategorię ”. Pomoże to rozwiązać problem.

Najpierw sprawdź, czy szerokość kolumny jest wystarczająca do wprowadzenia danych. Jeśli to nie działa, wyczyść formatowanie komórek i wprowadź tekst ponownie.

Format „Ogólny” i „Zawiń tekst” rozwiązują problem.

Jeśli chodzi o kopiowanie i wklejanie, jeśli użyjesz klawisza funkcyjnego F2, aby przejść do trybu edycji i podświetlić sekcję tekstów (może być więcej niż 256 znaków) i skopiować, możesz wkleić cały wybór do innych aplikacji, takich jak Excel i Word itp.