Czy istnieje sposób na trwałe usunięcie wiadomości e-mail z programu Exchange / Outlook podczas nieobecności?

9

Podobnie jak wielu innych, jestem zablokowany w używaniu wiadomości e-mail z serwera Exchange do pracy za pośrednictwem programu Outlook w systemie Windows XP w moim miejscu pracy.

W moim przypadku absolutnie nie ma możliwości korzystania z innego klienta.

Czy istnieje sposób, aby trwale usunąć wiadomości e-mail, gdy jestem na urlopie?

Korzystając z reguł i alertów, odkryłem, że trwałe usunięcie jest regułą po stronie klienta, która nie zadziała, gdy mnie nie będzie.

— Lisa
źródło

1

Z ciekawości: dlaczego tak ważne jest, aby trwale usunąć pocztę od razu? Dlaczego nie usunąć ich po powrocie? A może po prostu dezaktywujesz swoją skrzynkę pocztową, gdy Cię nie ma? Ponadto, czy nie będziesz potrzebować niektórych wiadomości e-mail po powrocie?

— sleske,

1

Ponieważ moja skrzynka odbiorcza ma limit rozmiaru, a po osiągnięciu twardego limitu nie mogę już odbierać poczty.

— Lisa

1

Dzięki za odpowiedź i miło, że wciąż tu jesteś :-). Z tego, co piszesz, to szczerze mówiąc bardziej przypomina problem w miejscu pracy. Jeśli twardy limit powoduje utratę poczty, powinien to rozwiązać Twój administrator lub szef. Albo poczta jest naprawdę ważna, wtedy potrzebujesz więcej miejsca - albo jest to spam lub głupie biuletyny, wtedy powinny one pomóc Ci w filtrowaniu / usuwaniu poczty przychodzącej (może zainstalować filtr antyspamowy po stronie serwera lub cokolwiek innego). Po prostu powiedzenie ci, żebyś przeczytał swój e-mail, ale nie danie ci wystarczająco dużo miejsca nie zadziała.

— sleske

6

Krótka odpowiedź: Nie - w gruntach programu Outlook / Exchange trwałe usuwanie odbywa się tylko po stronie klienta.

Możliwe obejście:

Jeśli chcesz to zrobić bez pozostawiania otwartego programu Outlook, prawdopodobnie będziesz musiał skonfigurować regularną (po stronie serwera) regułę usuwania w Outlooku, a następnie napisać skrypt (powiedzmy w PowerShell), aby opróżnić folder Elementy usunięte.

Skrypt ten musiałby zostać zaplanowany tak, aby od czasu do czasu działał na samym serwerze Exchange (lub ze stacji roboczej, która jest włączona podczas twojej nieobecności i ma dostęp do zdalnego zarządzania serwerem Exchange).

— Ƭᴇcʜιᴇ007
źródło

6

Możesz ustawić zasady przechowywania, które automatycznie usuwają wiadomości w folderze Elementy usunięte lub w folderze alternatywnym, jeśli przenosisz tam wiadomości.

— Dan Buhler
źródło

1

To jest komentarz do 2-letniego pytania, a nie odpowiedź.

— JakeGould,

5

To jest odpowiedź, która działa. Używam go sam po napotkaniu tego samego problemu. Reguła jest stosowana na serwerze Exchange i działa bez konieczności logowania się. Czy istnieje problem z odpowiedzią na stare pytania?

— Dan Buhler

4

Korzystam z programu Outlook 2016 i przybyłem tutaj, aby stwierdzić, że nie jest to możliwe; jednak nadal kontynuowałem moją regułę wysyłania niektórych elementów do usuniętych elementów, aw 2016 r. istnieje teraz możliwość trwałego usunięcia elementów po wysłaniu do usuniętych elementów.

Krok 1 - wybierz warunki

Krok 1 - wybierz działania - po wybraniu opcji przeniesienia do folderu usuniętych elementów stała się dostępna opcja zaznaczenia do trwałego usunięcia.

— DeanNorsw
źródło

Dziękuję Ci bardzo. Nie jestem pewien, czy powinienem zmienić to na zaakceptowaną odpowiedź?

— Lisa,

"Krok 2"? Czy to ustawienie jest dostępne w programie Outlook lub w portalu Office 365? Proszę wyjaśnić

— metamorfoza

1

Ƭᴇcʜιᴇ007 jest niestety poprawny: nie ma możliwości skonfigurowania reguły, która trwale usunie wiadomość e-mail, gdy program Outlook nie jest uruchomiony. Dostępne opcje to: a) utwórz regułę po stronie klienta w programie Outlook, która będzie przetwarzać wszystkie trwałe usunięcia jednocześnie przy następnym otwarciu, po powrocie (przedtem skrzynka odbiorcza wypełni się crud), lub b) utwórz reguła po stronie serwera za pośrednictwem programu Outlook Web Access, która usunie te wiadomości e-mail, aby przy następnym otwarciu programu Outlook były one w folderze „Usunięte elementy”. To drugie jest prawdopodobnie preferowane tutaj.

Uwaga: Zdaję sobie sprawę, że powiedziałeś „absolutnie nie ma możliwości korzystania z innego klienta w ogóle”, ale nie jest jasne, czy obejmuje to internetową wersję programu Outlook Web Access (ponieważ w końcu jest to program Outlook). OWA jest dostarczana z Microsoft Exchange i chociaż jestem pewien, że istnieją organizacje, które używają Exchange, ale nie wdrażają OWA, jeszcze się nie natknąłem.

— Matt
źródło

0

Możesz to zrobić, uzyskując dostęp do konta programu Outlook przez Internet bez aplikacji klienckiej, używając prostej przeglądarki zwanej również aplikacją webową programu Outlook . Być może masz dostęp do poczty internetowej na swoim koncie programu Outlook, ponieważ nowe otrzymane wiadomości e-mail i niektóre wiadomości w skrzynce odbiorczej są przechowywane na serwerze organizacji, który jest automatycznie usuwany, gdy go nie zarchiwizujesz.

Tak więc komputer kliencki uzyskuje dostęp do tego konta i pobiera wiadomości e-mail oraz inne ustawienia z serwera organizacji, a także otrzymuje nowe wiadomości e-mail, jeśli zostały odebrane w trybie offline.

Jeśli więc usuniesz pocztę, logując się na konto poczty internetowej, a jeśli usuniesz stamtąd pocztę, poczta zostanie trwale usunięta. Dodatkowo musisz upewnić się, że poczta została usunięta z folderu „Usunięte elementy”.

PS:

Będzie to działać tylko w przypadku wiadomości e-mail, które nie są archiwizowane na lokalnym komputerze klienta.
Jeśli masz link do logowania do konta poczty internetowej.

— pRASHANT
źródło

Dziękuję za odpowiedź, ale wyraziłem się jasno, że „absolutnie nie ma możliwości korzystania z innego klienta w ogóle”, w tym klienta internetowego.

— Lisa,