Zaplanowałem wiele projektów, w których można było wykonywać zadania w weekendy. To tylko kwestia ustawienia właściwego czasu pracy dla zasobów przypisanych do zadania. Jeśli przydzielone zasoby zostaną dopuszczone do pracy w sobotę i niedzielę, wszelkie zadania, do których zostały przypisane, zostaną automatycznie zaplanowane w te dni.
Sposób ustawiania czasu pracy zasobów różni się w zależności od używanej wersji programu Project. Zmieniło się nieznacznie od wersji MS-P 2010.
W obu wersjach przejdź do arkusza zasobów, wybierz zasób, który chcesz zmodyfikować, i kliknij dwukrotnie jego kalendarz (prawa strona arkusza). Częstym źródłem nieporozumień jest to, że nazwa kalendarza jest taka sama jak kalendarza projektu, ale gdy wybrana z arkusza zasobów, jest specyficzna i osobista dla tego użytkownika.
Po otwarciu okna dialogowego Zmień czas pracy zasobu różni się teraz w zależności od wersji. W 2010 r. Przejdziesz do zakładki Tydzień roboczy i wprowadzisz nowy [domyślny] wpis, a następnie wybierz przycisk „Szczegóły” i upewnij się, że wybrałeś wszystkie dni, w które użytkownik pracuje. Zaakceptuj zmiany i upewnij się, że daty są prawidłowe dla okresu, w którym zasób pracuje w nowych godzinach. Możesz dodać tyle wierszy opisujących niestandardowe godziny, ile chcesz ...
We wcześniejszych wersjach MS-P, jeśli dobrze pamiętam, musisz wybrać Sat i Sun w nagłówkach kolumn pola kalendarza, a następnie kliknij przycisk opcji wskazujący Dni robocze lub Niestandardowe dni robocze (w takim przypadku potrzebujesz ręcznie wprowadzić godziny pracy w wybrane dni).
Zazwyczaj mam normalne zasoby robocze, ustawiam zwykły sposób, a następnie konkretne zasoby weekendowe, które pracują na weekendowe zmiany, aby załatwić sprawy, ale nie pracują w normalne dni powszednie. Tworzę więc dwa (lub więcej) różnych zasobów, jeden z pracą w dni powszednie i jeden z pracą w weekendy. Kiedy przypiszę zasób pracujący tylko w weekendy do zadania, MS-P zaplanuje tylko jego pracę w weekend. Ale możesz łatwo łączyć i dopasowywać w ramach jednego zasobu ...
Tego rodzaju zmian można dokonać w dowolnym momencie projektu. Jeśli nagle zdasz sobie sprawę, że musisz coś zrobić w weekend, po prostu zastosuj do tego zasoby, które mogą działać w weekend, a zadanie zostanie zaplanowane na weekend. Zmieniłeś zdanie? Po prostu przydziel inny zasób (nie weekendowy), a zadanie zostanie zaplanowane na tydzień roboczy (oczywiście musisz przeliczyć / uzupełnić plan, nie nastąpi to automatycznie)