Chciałbym ustawić kolumnę w programie Excel z kilkoma stałymi możliwymi wartościami (np. „W toku”, „zrobione”, „anulowane”).
Chciałbym to ustawić, aby jedyne możliwe wartości w tych kolumnach były z ustalonej listy, i łatwo byłoby wybrać jeden z tych elementów za każdym razem, gdy próbuję edytować komórkę w tej kolumnie (rozwijane pole bądź idealny). Jak mogę to zrobić?
Odpowiedzi:
Bułka z masłem.
1) Wprowadź swoją listę stałych wartości. (Muszą być w tym samym arkuszu co komórka, którą chcesz ograniczyć)
2) Kliknij komórkę, którą chcesz ograniczyć. Wybierz „ sprawdzanie poprawności ” z rozwijanego menu Excel „ Dane ”
3) W rozwijanej zakładce „ Ustawienia ” wybierz „ Lista ”
4) kliknij W polu oznaczonym „ Źródło ”, a następnie wybierz komórki zawierające wartości ustawione w kroku 1)
5) Kliknij OK i gotowe.
Możesz to zrobić dla dowolnej liczby komórek
Zobaczysz ikonę rozwijaną obok ograniczonych komórek. Kliknij na nią, aby wybrać tylko wartości z listy. Excel nie zezwala na żadne inne wartości w tej komórce.
Rozejrzyj się w oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności, a zobaczysz, że możesz dostosować sposób działania.
Zamiast wybierać porcję komórek z wartościami, możesz wpisać wartości jako listę oddzieloną średnikami w polu źródłowym.
Również ograniczenie w pierwszym kroku pierwszej odpowiedzi „(Muszą być w tym samym arkuszu co komórka, którą chcesz ograniczyć)” nie jest prawdziwe.
Jeśli fakt jest dobry, szczególnie jeśli masz sporo z tej listy odnośników, umieść je wszystkie na karcie LookUps, a następnie ukryj kartę, aby zwykli użytkownicy jej nie widzieli i nie bawili się nią.
Aby obejść wspomniane ograniczenie, musisz skonfigurować Nazwany zakres, aby zidentyfikować listę dozwolonych pozycji wejściowych. Ponieważ zakres nazwany jest rozpoznawany w całym skoroszycie, możesz użyć tej nazwy do określenia listy w dowolnej innej zakładce, którą lubisz. W polu Źródło wpisz natychmiast znak =, a następnie nazwę wybraną dla Nazwanego zakresu