W firmie, w której pracuję, właściciele używają POP / SMTP w Outlooku, aby móc prowadzić aktywną wieloletnią historię rozmów e-mailowych. Ta historia nie może być zarchiwizowana według daty, więc tworzyli podfoldery w swoich skrzynkach odbiorczych i archiwizowali wiadomości przychodzące w folderze odpowiadającym firmie nadawcy.
Mówią, że muszą mieć WSZYSTKĄ tę pocztę od ręki i łatwo ją znaleźć bez względu na to, ile ma lat. Może to oznaczać 6 lub 7 lat wiadomości e-mail. Ciągle mają zepsucie w pliku PST i nie będą pamiętać, aby uruchomić program „scanpst” lub inne narzędzia do reorganizacji.
Aby rozwiązać problem, próbowałem utworzyć drugi plik PST o nazwie „Historia” i pozwolić mu na umieszczenie w nim podfolderów klienta za pomocą polecenia „Przenieś”. Zaowocowało to 1-2 GB Outlook.PST i ogromną History.PST, która nigdy nie jest używana do niczego poza pamięcią.
Działa tak dobrze, obawiam się, że to zbyt piękne, aby mogło być prawdziwe i zastanawiałem się, czy ktoś jeszcze tego nie próbował. Ich Outlook uruchamia się teraz w ułamku czasu, który zabrał i nie uszkadzają już PST, ponieważ główny Outlook.PST nigdy nie jest tak duży. History.PST nadal rośnie (obecnie ponad 12 GB), ale nie powoduje żadnych problemów ani nie spowalnia w żaden sposób programu Outlook.
Doszedłem do wniosku, że jeśli ktokolwiek kiedykolwiek to zrobił, z pewnością można je tutaj znaleźć. Zaproponowałem normalną opcję „archiwizacji”, ale powiedziano mi, że nie składają plików według „daty” i nie ma podanych kryteriów, których mógłbym użyć do automatycznego wykonania tego.
Byłbym wdzięczny, gdyby ktoś mógł zaoferować jakieś sugestie lub ostrzeżenia dotyczące robienia tego w ten sposób.