Czy można zapisać reguły formatowania warunkowego do ponownego użycia w nowym skoroszycie?

Chcę wprowadzić kilka zapisanych przeze mnie reguł, które w razie potrzeby mogę łatwo zastosować do nowych skoroszytów. Robię to tak, jak obecnie, gdzie zawsze muszę wracać i odtwarzać te reguły formatu warunkowego. Jeśli nie jest to jasne, daj mi znać, a postaram się wyjaśnić lepiej.

Przepraszam ... więc oto lepszy opis problemu.

Mam wartości, które chcę pokolorować, które pojawiają się cały czas w tworzonych przeze mnie dokumentach. Na przykład mogę mieć przykładowy dokument taki jak poniżej:

Jane       2.1
Steve      4.5
Caleb      4.4

Chcę, aby komórki z liczbami były sformatowane w określony sposób w oparciu o liczby mieszczące się w określonym zakresie. Za każdym razem, gdy pojawia się to w dokumencie, tworzę reguły warunkowe 7+ dla 7 lub więcej zakresów liczb. Zasady te nigdy się nie zmieniają, z wyjątkiem co około 3 lat. Byłoby miło mieć możliwość ich zapisania, a następnie mogę po prostu użyć malarza formatów lub czegoś, aby zastosować je do niektórych kolumn podczas tworzenia nowego dokumentu.

Mam nadzieję, że to pomoże wyjaśnić sytuację!

microsoft-excel conditional-formatting

— fwaokda
źródło

Czy mogę zapisać reguły formatowania warunkowego do użytku w innych skoroszytach? [Excel 2010] answer.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/… Łatwo znaleziony przez Googlinga „excel save formatowanie warunkowe”

— Jan Doggen

Możesz przechowywać swoje reguły w makrze VBA. Jeśli nie masz doświadczenia z VBA, spróbuj rozpocząć nagrywanie, zanim następnym razem ustawisz reguły CF. Nie zdziw się - jeśli masz skomplikowane CF, które mogą wynikać ze skomplikowanego (ale zrozumiałego) kodu. Jeśli jest to coś łatwego, spróbuj link @JanDoggen przy odrobinie pomocy rejestratora.

— Kazimierz Jawor

Odpowiedzi:

Możesz użyć szablonu, aby zapisać wszystkie reguły formatowania warunkowego.

Zacznij od pustego arkusza kalkulacyjnego.
Dodaj dowolną treść, która ma się pojawiać w nowym arkuszu kalkulacyjnym.
Dodaj reguły formatowania warunkowego, które chcesz w każdym nowym arkuszu kalkulacyjnym.
Użyj Save Asi wybierzExcel Template
Podczas tworzenia nowego arkusza kalkulacyjnego wybierz, My templatesa następnie odpowiedni szablon.

szablon

— Brad Patton
źródło

Ale jak zapisać i ponownie wykorzystać reguły formatowania warunkowego?

— endolith,

@endolith: Na podstawie twoich wymagań (których, AFAIK, nie można spełnić), odpowiedź Brada jest jeszcze gorsza niż moja. W kroku 4 zapisuje kopię skoroszytu wraz z całym formatowaniem jako plik szablonu. W kroku 5 tworzy nowy skoroszyt, który jest kopią (duplikat / klon) oryginalnego skoroszytu, wraz z całym formatowaniem.

— Scott

@ Scott: Tak, stworzyłem makro i zrobiłem dla niego przycisk, który wydaje się działać dobrze

— endolith

Wygląda na to, że masz odpowiedź właśnie w swoim pytaniu - czy coś mi brakuje? Państwo może użyć „Format Painter” (w „Schowek” panelu zakładce „Home”).

Utwórz plik, który ma wybrane formaty. Zapisz to. ... Później,
Utwórz lub otwórz nowy plik z danymi.
Otwórz ponownie oryginalny plik.
Kliknij komórkę o formacie, którego chcesz użyć.
Kliknij „Format Painter”.
Przełącz się na nowy plik i kliknij komórki, do których chcesz zastosować format (y).

Zgodnie ze standardową semantyką „Malarza formatów”, jeśli chcesz skopiować format (lub kolekcję formatów) do wielu zakresów, kliknij dwukrotnie „Malarz formatów”.

— Scott
źródło

Myślę, że OP polegało na użyciu formatowania warunkowego, którego nie sądzę, że kopiuje Format Painter.

— Brad Patton,

@Brad: Robi to w programie Excel 2007.

— Scott

ahh robi to również w 2010 roku. Ale wydaje się, że zmienia zakres danych. Jeśli mam regułę dla całego arkusza i „maluję” go do innego arkusza, zakres zmienia się w komórkach, które maluję, co może, ale nie musi być w tym przypadku dobre.

— Brad Patton,

Cóż, tak powiedziałem: „6. Przełącz się na nowy plik i kliknij komórki, do których chcesz zastosować format (y). ”

— Scott,

Spowoduje to jednak skopiowanie całego formatowania i / lub usunięcie istniejącego formatowania. Nie tylko kopiuje reguły formatowania warunkowego. Chcę sposób, aby zapisać zestaw reguł z nazwą, a następnie zastosować tę regułę do zaznaczenia, na przykład sposób, w jaki można rozwinąć listę i wybrać skalę kolorów.

— endolith,

zapisz makro, uruchom je następnym razem, gdy będziesz musiał zastosować format warunkowy.

— prawdy
źródło

Nagrałem makro stosowania 2 formatowań warunkowych w zakresie, zapisałem je w osobistym skoroszycie makr, a następnie wykonałem te instrukcje, aby utworzyć szybki przycisk. Teraz mogę wybrać zakres i kliknąć przycisk, a formatowanie warunkowe zostanie zastosowane. Odnosi się tylko do wybranego zakresu (wartości ekstremalne z podświetleniem kolorem), więc działa poprawnie.

— endolith,