Automatyczna lista zamówień Excel 2010

Korzystam z programu Excel 2010, aby utworzyć spis mojego sklepu.

Teraz chciałbym, aby automatycznie utworzyć listę zamówień w drugim arkuszu.

Mój pierwszy arkusz wygląda tak.

Item:   Stock:  Min.    Max.
Apple   17      15      30

Więc szukam sposobu, aby uzyskać to mój drugi arkusz

Item:   Order:
Apple   13

microsoft-excel worksheet-function

— Sander Kruis
źródło

Łatwym sposobem na osiągnięcie tego jest użycie wbudowanych funkcji Excela i Tabeli przestawnych.

Przekształć istniejące zapasy w tabelę.
Dodaj kolumnę Reorder order, np =IF([Stock]<[Min],[Max]-[Stock],0)

EDYCJA: Oto jak wygląda postęp w tworzeniu tabeli z tekstu:
W drugim arkuszu wstaw tabelę przestawną na podstawie tabeli ekwipunku.
Skonfiguruj tabelę przestawną za pomocą:
- Etykiety wierszy = pozycja
- Wartości = suma zmiany kolejności
- Filtr = Zmień kolejność <> 0 (wystarczy wyczyścić pole wyboru 0)

Zmień kolejność

Gdy zaktualizujesz swoją tabelę ekwipunku, odśwież tabelę przestawną, aby wyświetlić wszystkie przedmioty, których ilość w zamówieniu jest większa niż 0.

— dav
źródło

W której komórce należy umieścić instrukcję IF?

— Sander Kruis,

Po utworzeniu tabeli z istniejącymi danymi przejdź do następnej kolumny i dodaj Zmień kolejność (w nagłówku / ciemnoniebieskim wierszu). Następnie dodaj instrukcję = IF w komórce pod nową etykietą. Excel automatycznie doda tę formułę do wszystkich komórek w tej kolumnie.

— David

Śledziłem wszystkie twoje kroki, ale nadal utknąłem w tej części, w której wpisałem instrukcję = JEŻELI. Kiedy wchodzę na forumula, dzieje się coś dziwnego, ponieważ po pierwszym przecinku Excel nie pokoloruje innych nazw kolumn w forumula. Gdy kontynuuję wprowadzanie reszty, po zakończeniu podświetla „[Min], [Max]” i mówi, że we wzorze jest błąd.

— Sander Kruis

Zamiast wpisywać nazwy, spróbuj nawigować za pomocą klawiszy strzałek. Więc wpisz = if (następnie użyj klawiszy strzałek, aby wybrać wartości do obliczenia. Po wybraniu wartości wprowadź odpowiednio operatora lub przecinek. Sprawdź, czy to pomoże i daj mi znać ...

— dav

Podczas próby wprowadzenia kolumny „Max” po pierwszym przecinku pojawia się błąd. Wydaje się, że coś jest nie tak z tą formułą. Czy istnieje sposób, aby formuła działała bez przecinka?

— Sander Kruis

Zakładam tutaj kilka rzeczy. W arkuszu 1 A2 znajduje się lokalizacja pierwszego przedmiotu (w tym przypadku Apple). Możesz to zrobić na arkuszu 2 w kolumnie A:

Item
=Sheet1!A2

Zakładając, że zamówienie to Max - zapasy możesz mieć w kolumnie B:

Order
=Sheet1!D2-Sheet1!B2

Może być łatwiej zrobić to wszystko na jednym arkuszu, ale myślę, że powyższe odpowiedzi odpowiadają na twoje pytanie.

— Brad Patton
źródło