Korzystam z Quickbooks do obsługi fakturowania, zakupów, sprzedaży itp. Aby ułatwić te wszystkie procesy, mam listę „przedmiotów”; Wiem, całkiem standardowe rzeczy, prawda? Cóż, oto mój problem, co powiedziano mi, że mogę z tym zrobić, i moje nieszczęścia próbuję to rozgryźć.
Problem: Wiele moich produktów, choć wciąż spełnia te same potrzeby moich klientów, zmieniło numery artykułów, producentów, cenę itp. W innych przypadkach mój domyślny produkt jest najnowszy i największy, ale niektórzy klienci nadal potrzebują starych produktów . Najlepszym sposobem opisania mojej sytuacji jest przykład ...
Poniżej znajduje się dość typowa kolejność: 2 skanery kodów kreskowych 2D, kabel skanera 6 x 10 cali - szeregowy, kabel skanera 4 x 16 cali - USB, kabel przedłużający USB 2 x 40 cali.
Teraz, w powyższym zamówieniu, w zależności od tego, który to klient (i z kolei, jakiego rodzaju i jak nowa jest ich instalacja), skanery kodów kreskowych 2D będą 1 z 3 typów. W rezultacie w moim QB są 3 różne elementy, które zaczynają się od skanera kodów kreskowych 2D, a następnie na końcowym znaczniku, który odróżnia każdy z nich. Moje kable skanera występują w jednym z dwóch rodzajów, w zależności od złącza po stronie skanera, więc są dwa wpisy dla kabli -Serial i -USB. Wreszcie kabel przedłużający 40 'może mieć jeden z kilku numerów części i producentów, w zależności od partii, w jakiej został dostarczony (zamawiam je za pośrednictwem usługi rabatowej, więc specyfikacja zmienia się w zależności od tego, która cena jest najniższa w momencie mojej zamówienie).
Rezultatem całego tego bałaganu jest to, że moja lista „Przedmiotów” w QB jest głupio długa i dość powtarzalna, co sprawia, że nawigacja nie jest łatwa. Mój przyjaciel (księgowy, więc prawdopodobnie nie najbardziej doświadczony, jeśli chodzi o używanie QB do zadań związanych z zapasami) zasugerował, że istnieje sposób na posiadanie jakiegoś elementu wzorcowego, który następnie zawiera w sobie różne szczegóły, aby: zamiast mieć 3 różne elementy dla moich skanerów 2D, mógłbym mieć jeden wpis, który pozwoliłby mi określić, jakiego typu użyć w każdej instancji. Ten sam pomysł dotyczy moich innych nieszczęść i chciałbym dostać się tam, gdzie moja lista „Przedmiotów” wyświetla tylko rodzaj listy „co to jest”, której następnie używam do określenia, która z nich.
W systemie, który próbuję wprowadzić, powyższą kolejność można wprowadzić: Klikając skaner kodów kreskowych 2D (jedyny na mojej usprawnionej liście „Elementy”), a następnie wybierając typ itp.
Moje ostateczne pytanie brzmi: czy istnieje sposób na osiągnięcie tego? Jeśli tak to jak? Jeśli nie, co możesz zasugerować, żeby zbliżyć mnie do siebie?
Z góry dziękuję.