Jak korzystać z formatowania warunkowego w programie Excel do formatowania na podstawie informacji o poprzedniej komórce?

Mam dokument utworzony w celu monitorowania reklamacji. Chciałbym mieć następujące zasady:

Zaznacz komórkę, jeśli spełnia cel - zorientowałem się i formatowanie działa.
Zaznacz komórkę, jeśli rośnie w kierunku celu - nie wymyśliłem, jak zmienić formatowanie, jeśli liczba poprawia się w stosunku do poprzedniej liczby.
Podświetl komórkę, jeśli spada poniżej celu - zorientowałem się i formatowanie działa.
Zaznacz komórkę, jeśli jest poniżej celu więcej niż dwa razy - nie wymyśliłem, jak to zrobić.

microsoft-excel conditional-formatting

— użytkownik203664
źródło

Żeby było jasne - czy mówisz o wartości w tej samej kolumnie, poprzednim wierszu (a może o dwa wiersze w górę), czy też mówimy o poprzedniej wartości tej komórki przed ostatnią zmianą? Jeśli to pierwszy przypadek, nie rozumiem, dlaczego możesz zrobić # 3, ale nie # 2. Jeśli to drugi przypadek, chciałbym zobaczyć, jak sobie radzisz # 3, ponieważ uważam, że to niemożliwe.

— Scott

Próbka danych byłaby bardzo mile widziana

— Peter L.

Przydałoby się podanie wersji używanego programu Excel, ponieważ moglibyśmy udzielić bardziej szczegółowych odpowiedzi.

Zasadniczo istnieją dwa sposoby dostępu do komórek według ich względnego przesunięcia.

Osobiście zawsze zmieniam odniesienia do wiersza / kolumny na tryb „R1C1”. Możesz to zrobić w ustawieniach Opcje. Po zakończeniu możesz wykonać takie czynności, jak powiedzenie =R[-1]C<RCw teście formatu warunkowego. Mówi to: „Czy poprzedni wiersz, ta sama kolumna jest mniejszy niż bieżący wiersz i kolumna?” Znacznie łatwiejsze niż próba obejścia normalnego trybu odniesienia. Możesz także zakotwiczyć wiersz lub kolumnę, aby zastosować ten sam test warunkowy w dowolnym miejscu w wybranym zakresie. Więc =R[-1]C1<RC1może być stosowana do wszystkich kolumn, ponieważ zmusza do testu tylko spojrzeć na kolumnie 1 porównującego kolumnę 1 bieżącego wiersza z kolumny 1 z poprzedniego rzędu.

Inną rzeczą, którą możesz zrobić, to użyć offsetfunkcji, aby odnieść się do innej komórki. Tak offset(RC,-1,0)na przykład. Zaletą tej metody jest to, że nie jest podatna na błędy podczas przenoszenia danych. Dzięki względnej metodzie referencyjnej, jeśli wycinasz / wklejasz wiersze lub wstawiasz wiele wierszy, możesz łatwo stwierdzić, że niektóre formuły warunkowe nadal odnoszą się do oryginalnych wierszy, a nie do wstawionych. Nie dzieje się tak, jeśli użyjesz tej offsetformuły.

Spróbuj kilka razy, a wkrótce wybierzesz metodę.

— Julian Knight
źródło