Jak wyszukać typ elementu w Outlooku?


31

Próbuję znaleźć tylko wiadomości e-mail z wyszukiwaniem w Outlooku (2012/2010) - Nie chcę znaleźć pozycji kalendarza, notatek itp.

Nie mogłem znaleźć niczego w wyszukiwaniu - coś w stylu "type:mail".

Czy w jakiś sposób można wyszukiwać tylko wiadomości e-mail / za ich pośrednictwem?


Czy nie można użyć ścieżki folderu ani żadnych atrybutów specyficznych dla wiadomości e-mail do odróżnienia wiadomości e- mail od innych typów elementów?
Karan

Atrybut specyficzny dla wiadomości e-mail był dobrym pomysłem i już tego próbowałem - nie wydaje mi się, aby było to czyste rozwiązanie.
Dennis G

Odpowiedzi:


55

W polu wyszukiwania wpisz, messageclass:IPM.Noteaby znaleźć tylko wiadomości e-mail.

Oto pełna lista (o ile mi wiadomo) klas wiadomości dla elementów programu Outlook / Exchange 2010. Niektóre z tych informacji znalazłem w Mastering Microsoft Exchange Server 2010 autorstwa Jima McBee i Davida Elfassy. Resztę znalazłem, dodając kolumnę „Klasa wiadomości” do widoku folderu programu Outlook i odnotowując wartości dla różnych typów wiadomości w tym folderze.

  • IPM.Activity: Element w folderze Journal Outlook
  • IPM.Appointment: Element w kalendarzu programu Outlook
  • IPM.Contact: Element w folderze Kontakty programu Outlook
  • IPM.Document: Dokument / plik (nie sądzę, aby ten filtr kiedykolwiek przyniósł wyniki podczas wyszukiwania wiadomości e-mail w programie Outlook)
  • IPM Uwaga: wiadomość e-mail
  • IPM.Note.Rules.OofTemplate.Microsoft: Otrzymano e-mail z automatyczną odpowiedzią poza biurem
  • IPM.Note.SMIME: Zaszyfrowana lub podpisana cyfrowo wiadomość e-mail
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation: Wiadomość błyskawiczna lub sesja czatu grupowego Office Communication Server
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation.Voice: Wywołanie serwera Office Communication Server
  • IPM.Note.Microsoft.Fax: Wiadomość faksowa
  • IPM.Note.Microsoft.Missed.Voice: Powiadomienie o nieodebranym połączeniu z serwerem Office Communication Server
  • IPM.Post: pozycja internetowa, zwykle dla folderu publicznego (nie znam tego)
  • IPM.Post.RSS: kanał RSS
  • IPM.Schedule: Powiadomienie o spotkaniu (złapie wszystkie określone typy poniżej)
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled: Powiadomienie o odwołaniu spotkania
  • IPM.Schedule.Meeting.Notification.Forward : Przekazane zaproszenie na spotkanie
  • IPM.Schedule.Meeting.Request: nowe lub zaktualizowane otrzymane zaproszenie na spotkanie
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg: Wysłano odrzucone powiadomienie o spotkaniu
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos: Wysłano zaakceptowane zawiadomienie o spotkaniu
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent: Wysłano wstępne powiadomienie o spotkaniu
  • IPM.StickyNote: Element w folderze notatek programu Outlook
  • IPM.Task: Element w folderze Zadania programu Outlook
  • IPM.Note.Microsoft.Voicemail: Poczta głosowa pozostawiona przez serwer Unified Messaging Exchange 2007 lub równoważny
  • IPM.Sharing: protokół współdzielenia obiektu wiadomości służy do udostępniania folderów skrzynki pocztowej między klientami. Ten protokół rozszerza protokół Message and Attachment Object Protocol.

4
Łał! Całkiem niezły jesteś. Dokładnie tego szukałem!
Dennis G,

1
Cieszę się, że to pomogło, choć wiem, że to pytanie jest już dość stare (przepraszam, że się spóźniłem). Korzystam z programu Outlook 2010 w pracy. Chciałbym, aby bardziej zaawansowane filtry wyszukiwania zostały włączone do kreatora kryteriów wyszukiwania folderu - lub mogłyby zawierać miejsce do wklejenia ciągu wyszukiwania do użycia dla zapisanego folderu wyszukiwania. Ale jeśli jesteś cierpliwy, nadal możesz osiągnąć wiele z tego, co chcesz, korzystając z pola wyszukiwania.
hotshot309

2
great: D, tylko jeden na jednego dla wszystkich użytkowników nieanglojęzycznych: nazwy właściwości są zlokalizowane, ale wartości nie. Tak więc w przypadku lokalizacji nb-NO byłoby tomeldingsklasse:IPM.Note
Superole

1
To nie wydaje się działać na OS X, fwiw
Zac Thompson

Wydaje się, że to nie działa z aplikacją internetową Outlook - czy istnieje odpowiednik?
Greedo

6

Powinieneś użyć tego:

[Klasa wiadomości]: IPM.Uwaga

zamiast

mesageclass: IPM.Uwaga

Ponieważ ten wariant nie działa w innej lokalizacji (w języku innym niż angielski).


Powinien to być komentarz do odpowiedzi hotshot309 (lub mod powinien dołączyć ją do swojej odpowiedzi), ponieważ nie jest to odpowiedź na pierwotne pytanie.
imoatama

1

Najłatwiejszą metodą jest wpisanie zapytania w polu wyszukiwania, a następnie posortowanie wyników według ikony. Wiadomości e-mail są automatycznie umieszczane na górze listy, a wszystko inne na dole.


1
To dobra sugestia - mogę nawet posortować wiadomości e-mail według „Typu”. Byłoby wspaniale, gdybym tylko mógł przeszukiwać pocztę.
Dennis G

Zgadzam się, ale rozejrzałem się i nie mogłem znaleźć konkretnej opcji, której potrzebujesz. Myślę, że to może być tak dobre, jak to możliwe.
Lee Harrison
Korzystając z naszej strony potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś) i rozumiesz nasze zasady używania plików cookie i zasady ochrony prywatności.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.