Jak wyszukać typ elementu w Outlooku?


31

Próbuję znaleźć tylko wiadomości e-mail z wyszukiwaniem w Outlooku (2012/2010) - Nie chcę znaleźć pozycji kalendarza, notatek itp.

Nie mogłem znaleźć niczego w wyszukiwaniu - coś w stylu "type:mail".

Czy w jakiś sposób można wyszukiwać tylko wiadomości e-mail / za ich pośrednictwem?


Czy nie można użyć ścieżki folderu ani żadnych atrybutów specyficznych dla wiadomości e-mail do odróżnienia wiadomości e- mail od innych typów elementów?
— Karan

Atrybut specyficzny dla wiadomości e-mail był dobrym pomysłem i już tego próbowałem - nie wydaje mi się, aby było to czyste rozwiązanie.
— Dennis G

Odpowiedzi:


55

W polu wyszukiwania wpisz, messageclass:IPM.Noteaby znaleźć tylko wiadomości e-mail.

Oto pełna lista (o ile mi wiadomo) klas wiadomości dla elementów programu Outlook / Exchange 2010. Niektóre z tych informacji znalazłem w Mastering Microsoft Exchange Server 2010 autorstwa Jima McBee i Davida Elfassy. Resztę znalazłem, dodając kolumnę „Klasa wiadomości” do widoku folderu programu Outlook i odnotowując wartości dla różnych typów wiadomości w tym folderze.

  • IPM.Activity: Element w folderze Journal Outlook
  • IPM.Appointment: Element w kalendarzu programu Outlook
  • IPM.Contact: Element w folderze Kontakty programu Outlook
  • IPM.Document: Dokument / plik (nie sądzę, aby ten filtr kiedykolwiek przyniósł wyniki podczas wyszukiwania wiadomości e-mail w programie Outlook)
  • IPM Uwaga: wiadomość e-mail
  • IPM.Note.Rules.OofTemplate.Microsoft: Otrzymano e-mail z automatyczną odpowiedzią poza biurem
  • IPM.Note.SMIME: Zaszyfrowana lub podpisana cyfrowo wiadomość e-mail
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation: Wiadomość błyskawiczna lub sesja czatu grupowego Office Communication Server
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation.Voice: Wywołanie serwera Office Communication Server
  • IPM.Note.Microsoft.Fax: Wiadomość faksowa
  • IPM.Note.Microsoft.Missed.Voice: Powiadomienie o nieodebranym połączeniu z serwerem Office Communication Server
  • IPM.Post: pozycja internetowa, zwykle dla folderu publicznego (nie znam tego)
  • IPM.Post.RSS: kanał RSS
  • IPM.Schedule: Powiadomienie o spotkaniu (złapie wszystkie określone typy poniżej)
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled: Powiadomienie o odwołaniu spotkania
  • IPM.Schedule.Meeting.Notification.Forward : Przekazane zaproszenie na spotkanie
  • IPM.Schedule.Meeting.Request: nowe lub zaktualizowane otrzymane zaproszenie na spotkanie
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg: Wysłano odrzucone powiadomienie o spotkaniu
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos: Wysłano zaakceptowane zawiadomienie o spotkaniu
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent: Wysłano wstępne powiadomienie o spotkaniu
  • IPM.StickyNote: Element w folderze notatek programu Outlook
  • IPM.Task: Element w folderze Zadania programu Outlook
  • IPM.Note.Microsoft.Voicemail: Poczta głosowa pozostawiona przez serwer Unified Messaging Exchange 2007 lub równoważny
  • IPM.Sharing: protokół współdzielenia obiektu wiadomości służy do udostępniania folderów skrzynki pocztowej między klientami. Ten protokół rozszerza protokół Message and Attachment Object Protocol.

4
Łał! Całkiem niezły jesteś. Dokładnie tego szukałem!
— Dennis G,

1
Cieszę się, że to pomogło, choć wiem, że to pytanie jest już dość stare (przepraszam, że się spóźniłem). Korzystam z programu Outlook 2010 w pracy. Chciałbym, aby bardziej zaawansowane filtry wyszukiwania zostały włączone do kreatora kryteriów wyszukiwania folderu - lub mogłyby zawierać miejsce do wklejenia ciągu wyszukiwania do użycia dla zapisanego folderu wyszukiwania. Ale jeśli jesteś cierpliwy, nadal możesz osiągnąć wiele z tego, co chcesz, korzystając z pola wyszukiwania.
— hotshot309

2
great: D, tylko jeden na jednego dla wszystkich użytkowników nieanglojęzycznych: nazwy właściwości są zlokalizowane, ale wartości nie. Tak więc w przypadku lokalizacji nb-NO byłoby tomeldingsklasse:IPM.Note
— Superole

1
To nie wydaje się działać na OS X, fwiw
— Zac Thompson

Wydaje się, że to nie działa z aplikacją internetową Outlook - czy istnieje odpowiednik?
— Greedo

6

Powinieneś użyć tego:

[Klasa wiadomości]: IPM.Uwaga

zamiast

mesageclass: IPM.Uwaga

Ponieważ ten wariant nie działa w innej lokalizacji (w języku innym niż angielski).


Powinien to być komentarz do odpowiedzi hotshot309 (lub mod powinien dołączyć ją do swojej odpowiedzi), ponieważ nie jest to odpowiedź na pierwotne pytanie.
— imoatama

1

Najłatwiejszą metodą jest wpisanie zapytania w polu wyszukiwania, a następnie posortowanie wyników według ikony. Wiadomości e-mail są automatycznie umieszczane na górze listy, a wszystko inne na dole.


1
To dobra sugestia - mogę nawet posortować wiadomości e-mail według „Typu”. Byłoby wspaniale, gdybym tylko mógł przeszukiwać pocztę.
— Dennis G

Zgadzam się, ale rozejrzałem się i nie mogłem znaleźć konkretnej opcji, której potrzebujesz. Myślę, że to może być tak dobre, jak to możliwe.
— Lee Harrison
Korzystając z naszej strony potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś) i rozumiesz nasze zasady używania plików cookie i zasady ochrony prywatności.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.