Czy usuwasz wiadomości e-mail od nadawcy po upływie X dni?

Mam aplikację internetową, która wysyła mi wiele e-maili, które służą wyłącznie do powiadamiania - a więc nie są ważne. Każdego dnia może być ich dużo i czasami zapominam o ich usunięciu.

Korzystam z serwera pocztowego Microsoft Exchange i nie mam do niego uprawnień administratora.
Czy istnieje sposób na skonfigurowanie / skonfigurowanie z programu Outlook procedury, która usuwa e-maile od określonego nadawcy po pewnym czasie?

Osiągnąłem to, tworząc nową regułę, która automatycznie przenosi wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy do folderu.

W tym folderze następnie skonfigurowano funkcję autoarchiwizacji (folder prawym przyciskiem myszy, właściwości), aby trwale usunąć elementy starsze niż x dni.

Korzystając z harmonogramu programu Outlook, możesz dodać zadanie usuwania wszystkich wiadomości e-mail z folderów starszych niż określony czas. Również w tej samej zasadzie możesz opróżnić kosz wszystkich przedmiotów starszych niż określony czas. Automatyzuj, gdy działa, a problem został rozwiązany. Na moim komputerze Mac harmonogram znajduje się w menu narzędzi.

Oto inny sposób na zrobienie tego natywnie za pośrednictwem programu Outlook, który nie został tutaj opublikowany. Przywołałem i zacytowałem źródło, aby zachować treść tutaj, ponieważ uważam, że ten szczegół był pomocny w pomaganiu innym w realizacji tego samego zadania w przeszłości, zarówno w środowisku biznesowym, jak i domowym.

Utwórz regułę, aby usunąć pocztę po kilku dniach

Możesz połączyć regułę Kreatora reguł z funkcją autoarchiwizacji Microsoft Outlook, aby automatycznie usuwać wiadomości w miarę starzenia się. Można to zrobić na dwa sposoby:

1. Utwórz regułę, która przenosi wiadomości spełniające określone kryteria do folderu. Skonfiguruj ustawienie Archiwum folderu, aby usunąć wiadomości.
2. Ustawianie daty wygaśnięcia wiadomości po ich otrzymaniu.

W obu przypadkach autoarchiwizacja usunie wiadomości po ich starzeniu się.

Jeśli potrzebujesz pomocy w konfigurowaniu ustawień autoarchiwizacji, obejrzyj samouczek: Konfigurowanie ustawień autoarchiwizacji w Microsoft Outlook.

Przenieś wiadomości do nowego folderu

1. Utwórz regułę, która przenosi wiadomości do folderu.
2. Przejdź do tego folderu, a następnie kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Właściwości .
3. Na karcie Autoarchiwizacja wybierz, jak często czyścić elementy i czy mają być archiwizowane, czy usuwane.

Ustaw datę ważności wiadomości

Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć regułę skryptu, aby dodać datę wygaśnięcia, a następnie skonfiguruj autoarchiwizację, aby usunąć wiadomości.

Po wygaśnięciu wiadomości jest ona wyświetlana na liście wiadomości szarą czcionką przekreśloną.

Sprawdź ustawienia zabezpieczeń makr . Bezpieczeństwo makr powinno być ustawione na Niski podczas testowania. Po sprawdzeniu, czy makro działa, możesz użyć SelfCert do podpisania makra , w którym to momencie zmienisz ustawienie zabezpieczeń, aby zezwolić tylko na podpisane makra.

W programach Outlook 2010 i 2013 kliknij Plik , Opcje , Centrum zaufania . Kliknij przycisk Ustawienia Centrum zaufania , a następnie Zabezpieczenia makr . Wybierz dolną opcję dla Niski poziom bezpieczeństwa. W programie Outlook 2007 poszukaj w menu Narzędzia Centrum zaufania , a następnie Zabezpieczenia makr . W starszych wersjach programu Outlook przejdź do Narzędzia , Makra , Zabezpieczenia makr .

1. Naciśnij klawisze Alt + F11, aby otworzyć edytor VBA.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy Project1 i wybierz Wstaw > Moduł
3. Dodaj poniższe makro do nowego modułu.
4. Utwórz regułę, wybierając opcję Uruchom skrypt jako akcję. Jeśli ustawisz wszystkie warunki w regule, możesz usunąć linie If ... Then i End If.
5. Utwórz filtr dla swojego widoku, który ukrywa wygasłe wiadomości między uruchomieniami autoarchiwizacji.

6. Skonfiguruj autoarchiwizację, aby usunąć wygasłe wiadomości

Makro spowoduje wygaśnięcie wiadomości za 1 dzień. Możesz użyć .5, aby wygasnąć wiadomość po 12 godzinach.

Jeśli użyjesz warunków w regule do filtrowania wiadomości, możesz usunąć z kodu wiersze If ... Then i End If.

Sub SetExpire(Item As Outlook.MailItem)

If Left(LCase(Item.Subject), 7) = "weather" Then
    Item.ExpiryTime = Now + 1
    Item.Save
End If

End Sub

_źródło

Dotyczy to Microsoft Office Outlook 2007 w systemie Windows 7

Jest to proces dwuetapowy.

Najpierw musisz włączyć opcję Global Auto Archive. (zakładając, że nie korzystasz obecnie z autoarchiwizacji)

W menu Outlook Narzędzia: Opcje.

Wybierz zakładkę „Inne”.

Wybierz przycisk „Autoarchiwizacja ...”.

Tutaj włączamy globalną funkcję Auto Archive (abyśmy mogli skonfigurować opcje poszczególnych folderów (usunięte elementy).

Jeśli nie korzystasz z autoarchiwizacji i chcesz jedynie usunąć stare usunięte elementy, jedynym polem wyboru, które powinno być zaznaczone, jest: Uruchamiaj autoarchiwizację co 20 dni. Zaznacz to pole wyboru i wprowadź liczbę krótszą lub równą czasowi, w którym kosz na śmieci może usunąć stare przedmioty. Na przykład, jeśli chcesz, aby usunięte elementy (kosz) mogły pozbyć się elementów starszych niż 2 miesiące, możesz wybrać „30” dni w tym globalnym archiwum autoarchiwizacji. Tak naprawdę dzieje się tak, że ten globalny autoarchiwizacja będzie uruchamiany co 30 dni, co uruchomi autoarchiwizację usuniętych elementów, które zamierzamy skonfigurować w następnej kolejności.

W sekcji „Podczas autoarchiwizacji:” nie chcesz zaznaczać żadnego z tych pól wyboru. Są to ustawienia globalne i będą miały wpływ na wszystkie foldery e-mail.

kliknij przycisk OK, aby zaakceptować te zmiany (zamyka okno), a następnie ponownie kliknij przycisk OK w panelu sterowania Opcje.

Teraz skonfigurujemy opcje autoarchiwizacji kosza na śmieci.

Jeśli klikniesz kosz na śmieci (Elementy usunięte) prawym przyciskiem myszy w Outlooku, wybierz Właściwości.

Wybierz kartę Autoarchiwizacja.

Wybierz przycisk radiowy: zarchiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień.

Tam możesz wybrać czas przechowywania wiadomości e-mail w koszu (możesz wybrać liczbę miesięcy tygodni lub dni.

Następnie wybierz dodatkowy przycisk opcji: Trwale usuń stare elementy.

(inne opcje obejmują przeniesienie starych elementów do domyślnego folderu archiwum lub przeniesienie starych elementów do katalogu lokalnego.

Mam nadzieję, że to było pomocne

REAndy