Czy mogę grupować wiersze, aby uzyskać sumę za pomocą programu Excel?


0

Mam arkusz kalkulacyjny z 2 ważnymi kolumnami. Data i numer. Nie zawsze mogę przewidzieć liczbę wierszy lub datę, ale chcę wydrukować sumę liczb dla każdej daty.

Na przykład może być 5 wierszy dla Dec-7: 200, 111 i Dec-6: 222,533,100. Wiążę się, aby stworzyć listę, która pokaże 6 grudnia: 855, 7 grudnia: 311.

Wierzę, że potrzebuję tabeli przestawnej, ale nie wiem, jak ją skonfigurować, aby pokazać, czego chcę. Gdyby ktoś wiedział o przewodniku, na który mógłbym spojrzeć, byłby fantastyczny!

Odpowiedzi:


1

Możesz użyć tabeli przestawnej, ale możesz też użyć SUMIF().

W tabeli przestawnej zaznacz wszystkie dane, kliknij Wstaw - & gt; Tabela przestawna, wybierz, gdzie umieścić stół. Pojawi się wtedy opcja Tabela przestawna. Zaznacz pola pól Data i Numer, aby dodać je do raportu. Twój Row Labels powinien być Date i twój Values powinna być sumą linii (co jest prawdopodobnie wartością domyślną. Jeśli nie, kliknij strzałkę rozwijaną w polu Numer - & gt; Ustawienia pola wartości, a następnie wybierz opcję Podsumuj wartości według - & gt; Suma.

Dla SUMIF() opcja dostaniesz listę wszystkich dat, dla których chcesz uzyskać sumy, powiedzmy, że w kolumnie C, twoje daty są w kolumnie A, a twoje liczby w kolumnie B. Więc w kolumnie D wpisałeś formułę =SUMIF(A:A,A1,B:B) następnie skopiuj go na dół listy dat.


Po wybraniu więcej niż 1 kolumny otrzymuję komunikat „Odwołanie do źródła danych jest nieprawidłowe”. w części, w której powiesz, zaznacz pola Data i numer. Jestem zdezorientowany, jak uzyskać liczby w tabeli. Obecnie daty pokazują, po prostu nie ma sumy na każdą datę.

Jest kilka rzeczy do zapamiętania podczas konfigurowania tabeli przestawnej. Po pierwsze, nie możesz mieć żadnych pustych kolumn w danych, które wybierasz. Po drugie dane muszą znajdować się w jednym zakresie - kolumny muszą więc znajdować się obok siebie. Jeśli są dane w tym zakresie, którego nie chcesz w tabeli przestawnej, to dobrze, po prostu nie zaznaczaj pola wyboru. Pomaga, jeśli twoje kolumny mają nagłówki, więc nazwy pól wyboru mają sens. Daj mi znać, jeśli te problemy zostaną rozwiązane.
— Jamie Bull
Korzystając z naszej strony potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś) i rozumiesz nasze zasady używania plików cookie i zasady ochrony prywatności.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.