Jak usuwam ogromne ilości wiadomości e-mail z programu Outlook

Nasze serwery produkcyjne wpadły wczoraj w szał spamu i teraz dosłownie setki tysięcy e-maili rozrzuconych jest po folderach programu Outlook. Zrezygnowałem nawet z wyświetlania jednego z folderów po trzech godzinach 100% procesora. Czy istnieje prosty sposób na usunięcie mnóstwa wiadomości e-mail bez spędzania dni na brodzeniu przez bałagan? Nie chcę usuwać samych folderów, ponieważ mam do nich stos reguł.

Możesz utworzyć regułę programu Outlook, aby usunąć wszystkie przychodzące wiadomości e-mail, które spełniają twój warunek. Możesz także zastosować regułę do istniejących folderów i usunąć wszystkie wiadomości e-mail, które już otrzymałeś.

To wciąż nie jest idealne. W tej chwili próbuję usunąć 260 000 e-maili tą metodą i trwa to wiecznie. Zdecydowanie najszybszym sposobem na usunięcie dużej liczby wiadomości e-mail jest usunięcie całego podfolderu skrzynki odbiorczej, ale działa to tylko wtedy, gdy masz skonfigurowane reguły z wyprzedzeniem, aby wiedzieć, że możesz usunąć cały folder. Jedynym powodem, dla którego nie używam teraz tej metody, jest to, że nie skonfigurowałem reguły dla mojego obecnego problemu z masową pocztą e-mail.

W przypadku konkretnego problemu usunięcie całego folderu nie spowoduje usunięcia powiązanych reguł. W regule będzie tylko krok wspominający nieokreślony folder. Będzie to oznaczane z reguły z błędem, więc będziesz musiał przejść i je naprawić. Ale prawdopodobnie nadal będzie to szybsze niż czekanie na usunięcie reguły.

Jeśli skrzynka odbiorcza programu Outlook jest hostowana w programie Outlook 365, możesz skonfigurować regułę przeciągania i pozwolić serwerowi wyczyścić bałagan w tle, gdy program Outlook jest zamknięty. Wyczyściłem wiadomość e-mail zawierającą 100 000 wiadomości e-mail, usuwając wiadomości e-mail od określonego nadawcy starszego niż 10 dni w ciągu około 3 godzin

Jak skonfigurować regułę przeciągania w programie Outlook 365