Lotus Notes: Wyszukiwanie wiadomości e-mail według pól


2

Używam Lotus Notes 8.5.2 w dużym wdrożeniu korporacyjnym. Próbuję dowiedzieć się, jak przeszukiwać pocztę elektroniczną w uporządkowany sposób, np. Poprzez określenie kryteriów w polach.

Pomoc wydaje się sugerować, że mogę używać pól w nawiasach kwadratowych i listy operatorów, np. Aby znaleźć całą pocztę Fromzawierającą to pole John, szukałbym

/[From] CONTAINS John

Nie mogę tego jednak uruchomić - każde zapytanie w stylu operatora zwraca zero dokumentów. Zapytania w stylu „internetowym” (np. Pisanie Johnw oknie dialogowym wyszukiwania) działają, ale naprawdę wolałbym sposób, który pozwoliłby mi na bardziej precyzyjne wyszukiwanie.

Potencjalne problemy:

  • Zakładam, że nazwy pól można pobrać z listy rzeczy, które widzę, gdy otwieram pocztę i patrzę na jej właściwości dokumentu.
  • Indeksowanie pełnego tekstu jest wyłączone dla mojej skrzynki pocztowej, a wszystkie moje próby utworzenia własnego nie powiodły się.

Czy ktoś ma lepsze informacje na temat wyszukiwania według warunków od / daty / tematu w Notatkach?


Dziękujemy za opublikowanie tego pytania. Oto przede wszystkim o istnieniu tych pól :-)
— R. Schreurs,

/[From] CONTAINS Johndobrze pracować. Ale dlaczego /[to] CONTAINS Johnnie działa?
— AXMIM,

Odpowiedzi:


5

Ważnym pytaniem jest, czy szukany plik poczty ma indeks pełnotekstowy. Po wyświetleniu paska wyszukiwania (za pomocą menu Widok „Szukaj w tym widoku”) spójrz na prawy górny róg ekranu. Powinien być wskaźnik „Nieindeksowany” (z żółtym światłem) lub „Indeksowany” (z zielonym światłem).

Jeśli jest indeksowany, [From] CONTAINSskładnia powinna działać.


Aha, to przydatna informacja, dzięki. Moja baza danych jest zdecydowanie „Nie indeksowana”, ale pomyślałem, że dzięki temu wyszukiwanie będzie wolniejsze, a nie niemożliwe.
— tematyczny

Wiele organizacji nie chce poświęcać dodatkowego miejsca na dyskach na serwerach w celu indeksowania baz danych e-mail swoich użytkowników, a szkoda. Niektórzy zrobią to, jeśli o to poprosisz, więc może powinieneś poprosić o pomoc swoje biuro pomocy. Lub, zakładając, że zasady organizacji na to pozwalają, możesz utworzyć lokalną replikę pliku poczty, która będzie na dysku twardym twojego komputera, a następnie możesz utworzyć indeks pełnotekstowy na replice. Będziesz musiał zsynchronizować (tzn. „Replikować” w programie Notes-speak) przed wyszukiwaniem, aby upewnić się, że uzyskasz najnowsze wyniki.
— rhsatrhs

Dzięki ... Czy miałbyś link do tworzenia takiej repliki? Czytałem o tej możliwości w innych miejscach, ale nie mogłem się dowiedzieć, jak to zrobić.
— tematycznie

Pewnie. Dodam kilka linków.
— rhsatrhs

Oto film na YouTube. Używa starego stylu „Desktop” interfejsu użytkownika programu Notes zamiast bardziej uproszczonego formatu „Zakładki” i nie wiem, czy go znasz. youtube.com/watch?v=EpleW74dstM
— rhsatrhs
Korzystając z naszej strony potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś) i rozumiesz nasze zasady używania plików cookie i zasady ochrony prywatności.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.