Lotus Notes: Wyszukiwanie wiadomości e-mail według pól


2

Używam Lotus Notes 8.5.2 w dużym wdrożeniu korporacyjnym. Próbuję dowiedzieć się, jak przeszukiwać pocztę elektroniczną w uporządkowany sposób, np. Poprzez określenie kryteriów w polach.

Pomoc wydaje się sugerować, że mogę używać pól w nawiasach kwadratowych i listy operatorów, np. Aby znaleźć całą pocztę Fromzawierającą to pole John, szukałbym

/[From] CONTAINS John

Nie mogę tego jednak uruchomić - każde zapytanie w stylu operatora zwraca zero dokumentów. Zapytania w stylu „internetowym” (np. Pisanie Johnw oknie dialogowym wyszukiwania) działają, ale naprawdę wolałbym sposób, który pozwoliłby mi na bardziej precyzyjne wyszukiwanie.

Potencjalne problemy:

  • Zakładam, że nazwy pól można pobrać z listy rzeczy, które widzę, gdy otwieram pocztę i patrzę na jej właściwości dokumentu.
  • Indeksowanie pełnego tekstu jest wyłączone dla mojej skrzynki pocztowej, a wszystkie moje próby utworzenia własnego nie powiodły się.

Czy ktoś ma lepsze informacje na temat wyszukiwania według warunków od / daty / tematu w Notatkach?


Dziękujemy za opublikowanie tego pytania. Oto przede wszystkim o istnieniu tych pól :-)
R. Schreurs,

/[From] CONTAINS Johndobrze pracować. Ale dlaczego /[to] CONTAINS Johnnie działa?
AXMIM,

Odpowiedzi:


5

Ważnym pytaniem jest, czy szukany plik poczty ma indeks pełnotekstowy. Po wyświetleniu paska wyszukiwania (za pomocą menu Widok „Szukaj w tym widoku”) spójrz na prawy górny róg ekranu. Powinien być wskaźnik „Nieindeksowany” (z żółtym światłem) lub „Indeksowany” (z zielonym światłem).

Jeśli jest indeksowany, [From] CONTAINSskładnia powinna działać.


Aha, to przydatna informacja, dzięki. Moja baza danych jest zdecydowanie „Nie indeksowana”, ale pomyślałem, że dzięki temu wyszukiwanie będzie wolniejsze, a nie niemożliwe.
tematyczny

Wiele organizacji nie chce poświęcać dodatkowego miejsca na dyskach na serwerach w celu indeksowania baz danych e-mail swoich użytkowników, a szkoda. Niektórzy zrobią to, jeśli o to poprosisz, więc może powinieneś poprosić o pomoc swoje biuro pomocy. Lub, zakładając, że zasady organizacji na to pozwalają, możesz utworzyć lokalną replikę pliku poczty, która będzie na dysku twardym twojego komputera, a następnie możesz utworzyć indeks pełnotekstowy na replice. Będziesz musiał zsynchronizować (tzn. „Replikować” w programie Notes-speak) przed wyszukiwaniem, aby upewnić się, że uzyskasz najnowsze wyniki.
rhsatrhs

Dzięki ... Czy miałbyś link do tworzenia takiej repliki? Czytałem o tej możliwości w innych miejscach, ale nie mogłem się dowiedzieć, jak to zrobić.
tematycznie

Pewnie. Dodam kilka linków.
rhsatrhs

Oto film na YouTube. Używa starego stylu „Desktop” interfejsu użytkownika programu Notes zamiast bardziej uproszczonego formatu „Zakładki” i nie wiem, czy go znasz. youtube.com/watch?v=EpleW74dstM
rhsatrhs
Korzystając z naszej strony potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś) i rozumiesz nasze zasady używania plików cookie i zasady ochrony prywatności.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.