Jak ustawić preferowane odstępy w programie Outlook do odpowiadania na wiadomości e-mail?

Kiedy piszę e-maile lub dowolny tekst, wolę używać pojedynczych odstępów; Rozumiem przez to, że jeśli nacisnę klawisz powrotu, otrzymam jedną pozorną nową linię.

Jeśli chcę dwie nowe linie, nacisnę klawisz powrotu dwa razy.

Dlaczego kiedy odpowiadam na niektóre e-maile w Outlooku, ustawienia akapitu wydają się być ustawione na podwójne odstępy, a kiedy odpowiadam na inne e-maile, ustawienia akapitu są ustawione na pojedyncze odstępy?

Wyjaśnienie : Właśnie sprawdziłem opcje programu Outlook, a dokładna różnica polega na tym, że dla niektórych wiadomości e-mail i dla innych ustawiono odstępy Przed i Po (efekt „podwójnego odstępu” pojawia się, gdy dla odstępów Przed i Po jest ustawiona ). Przykładowy zrzut ekranu poniżej:Auto0ptAuto

Właśnie zauważyłem, że zaznaczenie opcji Nie dodawaj spacji między akapitami tego samego stylu ma pożądany efekt usunięcia zachowania podwójnego odstępu.

Czy istnieje powód, dla którego podczas odpowiadania na niektóre wiadomości e-mail program Outlook domyślnie przyjmuje wartości domyślne, a niektóre domyślnie - inne?

Czy istnieje sposób, aby zmusić program Outlook do korzystania z tych samych ustawień akapitu?

Właśnie znalazłem to zachowanie (podwójne odstępy między wierszami) w programie Outlook 2013 występuje tylko wtedy, gdy próbujemy odpowiedzieć lub przesłać automatycznie wygenerowane wiadomości e-mail. Odebrana automatycznie generowana poczta (w moim przypadku) znajduje się w podwójnych odstępach między wierszami, co jest propagowane do odpowiedzi i przesyłane dalej!

W programie Outlook 2013 jest to nadal bardzo irytujący problem. Rozwiązaniem jest:

• Przejdź do „wyskakującego” e-maila w programie Outlook 2013, abyś oglądał go na pełnym ekranie (uważam, że ten krok może nie być potrzebny w 2007 lub 2010 roku).
• Wybierz kartę „Formatuj tekst” u góry i wybierz menu rozwijane „Zmień style” w pobliżu prawego końca wstążki.
• W „Odstępach między akapitami” musisz przejść do „Niestandardowych odstępów między akapitami”. Nawet opcja „Kompakt” nie zrobi tego, czego potrzebujesz.
• Po otwarciu pola zmień opcje Przed i Po na „0 pt” w „Odstępy między akapitami”. Pamiętaj, aby również wybrać przycisk opcji „Nowe dokumenty oparte na tym szablonie”.

Znalazłem bardzo proste rozwiązanie, aby usunąć podwójne odstępy w odpowiedziach na e-mail o podwójnych odstępach.

Menu -> Formatuj tekst -> Zmień style -> Zestaw stylów -> Word 2003

Podczas odpowiadania kliknij prawym przyciskiem myszy treść wiadomości, przejdź do akapitu i ustaw żądane odstępy. (0 pkt i pojedynczy odstęp). Następnie kliknij „Ustaw jako domyślne” i wybierz Wszystkie dokumenty. Uruchom ponownie program Outlook, a do odpowiedzi należy zastosować nowy format.

Krok 1 Otwórz okno wiadomości w programie Outlook, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Krok 2 Kliknij wewnątrz części okna, w której tworzysz wiadomości. Jeśli wiadomość została już uruchomiona, zaznacz tekst wiadomości z podwójnymi odstępami.

Krok 3 Kliknij kartę „Formatuj tekst”.

Krok 4 Kliknij małą strzałkę w rogu sekcji Akapit wstążki, aby otworzyć okno dialogowe Akapit.

Krok 5 Zmień ustawienie „Odstępy między wierszami” na „Pojedyncze”, aby utworzyć pojedyncze odstępy między wierszami w akapitach.

Krok 6 Zmień ustawienia „Przed” i „Po”, aby kontrolować odstępy między akapitami. Zmiana ustawień na zero eliminuje wszystkie odstępy między akapitami.

Krok 7 Kliknij przycisk „Ustaw jako domyślny”, a następnie wybierz „Wszystkie dokumenty na podstawie szablonu NormalEmail.dotm”, aby zastosować nowe ustawienia do wszystkich przyszłych wiadomości.

Krok 8 Kliknij „OK”, aby powrócić do okna komunikatu.

Kroki:

Otwórz nowy e-mail Kliknij prawym przyciskiem myszy białe puste miejsce i kliknij „Akapit”

Zmień odstęp „Przed i po” na 0 pkt

Kliknij „OK” UWAGA: NIE KLIKNIJ „Ustaw jako domyślne”

Mam Windows 8 i wydaje się, że ten problem pojawił się dopiero późno (nie zawsze go miałem ... i właśnie znalazłem ten wątek, próbując go naprawić).

Teraz wydaje się, że problem został rozwiązany poprzez kliknięcie przez ONZ „Kaskadowych arkuszy stylów (CSS) w celu wyświetlenia wiadomości”. Możesz to znaleźć, przechodząc do Opcje programu Outlook, następnie Poczta, a następnie Format wiadomości (przewiń prawie do dołu).

W mojej wersji programu Outlook Entertworzy podział , który wydaje się być podziałem wiersza podczas edycji w formacie HTML, ale tak naprawdę jest to podział akapitu i jest postrzegany jako dwa wiersze u klientów internetowych. Odpowiedź skierowana do mnie będzie teraz mieć również dwie linie.

Aby to poprawić, ustawiłem Przed i Po odstępach na Auto , gdzie na moim końcu są również tworzone dwie linie. Następnie używam Shift-Enter, aby przejść tylko o jedną linię, gdy tylko tego chcę. To dotyczy twojego pierwszego pytania (chociaż wolałbym znaleźć sposób, aby zawsze przejść tylko o jedną linię Enter). To rozwiązanie dotyczy tylko bieżącej wiadomości (i tylko nowego tekstu - musisz wybrać wszystko, co już wpisałeś, aby go tam zastosować).

Jeśli chodzi o drugie pytanie, naciśnięcie przycisku „Domyślne ...” (w programie Outlook 2007) spowoduje zapisanie tej zmiany w przyszłych wiadomościach korzystających z szablonu Normalny.

Inne odpowiedzi działają tylko w przypadku nowych wiadomości, ponieważ zachowanie dla odpowiedzi polega na użyciu istniejącego stylu.

Obejściem tego problemu dla wszystkich wiadomości (odpowiedzi i przesłanie dalej) jest niestandardowe makro lub dodatek (prawdopodobnie komercyjny). W przypadku makra instrukcje są dostępne na stronie https://www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatically/

Zwykle wymaga to pozostawienia włączonych makr, jednak możesz samodzielnie podpisać makro https://www.howto-outlook.com/howto/selfcert.htm

Po zakończeniu zmień zabezpieczenia makr na „Powiadomienia dla makr podpisanych cyfrowo, wszystkie inne makra wyłączone” lub inne preferowane ustawienie i uruchom ponownie program Outlook. Gdy pojawi się powiadomienie, zawsze możesz zezwolić wydawcy (tobie), a potem nie musisz się już o to martwić (w przypadku tego profilu poczty).