Wprowadzam urodziny pracowników, ale przychodzą bez lat ze względów wrażliwości. Ale kiedy wprowadzam miesiąc i dzień, Excel automatycznie dodaje rok 2012 jako rok! Oczywiście to nie jest właściwe. Byłem w stanie sformatować komórki tak, aby wyświetlały tylko miesiąc i dzień, ale nie podoba mi się, że rok tam jest, ponieważ są to nieprawidłowe informacje.
Czy jest jakiś sposób, aby zachować format daty, ale nie uwzględniać automatycznie roku?
Odpowiedzi:
Krótka odpowiedź :
nie ma mowy o randce bez roku, jest to po prostu wymagana część randki. Podobnie jak druga jest wymagana część dnia - jeśli wpiszesz np. „1:15”, rzeczywista wartość to „01:15:00” (lub coś w tym rodzaju, w zależności od ustawień regionalnych) . Jedyne, co możesz zrobić, to sformatować kolumnę jako tekst, użyć formatu daty, który ukrywa rok lub sztuczek, takich jak użycie formuł, aby wyodrębnić dzień i miesiąc do innej kolumny i ukryć kolumnę z rzeczywistą datą.
Objaśnienie :
Program Excel przechowuje daty jako liczby dni, od 0 (tak, zeroeth) styczeń 1900. Więc dzisiaj, 23 sierpnia 2012, będą przechowywane jako 41144, a 23 sierpnia 2008 będą przechowywane jako 39683. Z tego powodu, Excel potrzebuje do znać rok, aby obliczyć prawidłową liczbę dni. Sam 23 sierpnia jest dwuznaczny, ponieważ może rozwiązać ponad 100 różnych wartości (po jednej dla każdego roku od 1900 r.), Dlatego Excel dodaje sam rok, jeśli go pominiesz.
Dla pory dnia program Excel dołącza ułamkową część do liczby dni, która reprezentuje ułamek 24-godzinnego dnia, który upłynął. Na przykład 06:00 (lub 6 rano) jest przechowywane jako 0,25, ponieważ w tym momencie minęło 25% dnia.
Możesz zobaczyć to w akcji, wprowadzając datę i / lub godzinę (lub tylko =NOW()bieżącą datę / godzinę) do komórki w programie Excel i zmieniając format na Liczba. Musisz także zwiększyć liczbę miejsc po przecinku, aby zobaczyć pełną precyzję.
Na przykład bieżący czas (20:19 w mojej strefie czasowej, w momencie pisania tego) jest przechowywany jako 41144.846945255.
Może trzeba wykonać kilka kroków.
Masz pełną datę. W kolumnie obok umieść następującą formułę.
=CONCATENATE(MONTH(A1),"-",DAY(A1))
To da ci miesiąc, kreskę, dzień. Możesz to upiększyć lub użyć wielu kolumn.
Następnie skopiuj wszystkie komórki z nową kombinacją miesiąc-dzień.
W następnej kolumnie Wklej specjalnie i wybierz Wartości. Spowoduje to utworzenie nowych komórek bez formuł, tylko wartości na końcu.
Na koniec usuń kolumny z oryginalną datą i formułą z góry.
O ile mi wiadomo, nie jest to możliwe. Możesz sformatować komórkę jako mm / dd, ale jeśli jest to data, ma ona 3 części: miesiąc, dzień i rok. Program Excel doda rok za Ciebie, gdy wprowadzisz tylko miesiąc i dzień. Zobaczysz go jako mm / dd, ale ponieważ data z definicji musi zawierać rok, aby wykonać arytmetykę daty, tak naprawdę nie masz wyboru. Jedynym sposobem, w jaki mogę to zrobić, jest sformatowanie go jako pola tekstowego. Ale stracisz zalety formatu danych. Czego potrzebujesz, mogę zapytać? W większości przypadków możesz uniknąć wykorzystania roku w arytmetyce, jeśli ci to przeszkadza.
Utwórz dwie kolumny. W pierwszym po prostu umieść miesiąc. W drugim wstaw dzień oddzielony spacją, używając 0 dla jednocyfrowych dni. Tak więc 2 kwietnia będzie odczytywana pierwsza kolumna: kwiecień, druga kolumna 0 2. Wówczas Excel nie odczyta go jako daty i nie sformatuje. :)
Gdy sortuję te dane i wprowadziłem miesiąc i dzień, ale nie rok w 2013 i 2014, zmieniłem wszystkie nowe wpisy na 2013, następnie dodałem kolumnę i odejmowałem 41000 od każdego #, aby było 1900 (rok), a następnie sformatowane jako miesiąc rok po wklejeniu wartości tylko. Odkryłem, że było to najłatwiejsze rozwiązanie na podstawie informacji tutaj. Dzięki. Teraz mogę sortować je według miesiąca bez uprzedzeń na dany rok.
Najpierw nie ma nic po prawej stronie tej kolumny, którą chcesz naprawić.
Musisz przejść do ikony „Tekst do kolumn”. Kliknij na to.
Pozostaw zaznaczoną opcję „Delimited”, kliknij przycisk Dalej.
Kliknij Inne. (w tym momencie moje daty to xx / xx / xxxx z ukośnikiem między) Więc w polu obok „inne”, wstawiam /, kliknij Dalej
Na następnym ekranie pozostaw zaznaczoną opcję „Ogólne” i kliknij przycisk Zakończ.
Teraz twoje daty będą w 3 kolumnach. Kolumna miesiąca będzie wyglądać na zniszczoną, następną kolumną będzie dzień, a ostatni rok. Bez obaw.
Teraz podświetl kolumnę zlikwidowanego miesiąca i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby sformatować komórki, i wybierz Tekst. Teraz twój miesiąc jest dobry.
Usuń kolumnę roku, ponieważ i tak tego nie chcesz.
Teraz masz miesiąc i dzień w osobnych kolumnach.
Chcesz je razem? Powiedzmy, że miesiąc jest w B1, a dzień w kolumnach B2. Po prawej stronie lub przy użyciu pustej kolumny przykładową formułą jest =Concatenate(b1,"/",b2)i Enter.
To da ci coś, co wygląda jak 31.12. Teraz skopiuj 12/31 i wklej do końca arkusza kalkulacyjnego / dat i gotowe!
Jedną z opcji jest sformatowanie komórek i na karcie liczbowej wybrać „niestandardowe”. Stąd przewiń, aż znajdziesz „d-mmm” i wybierz. Podaje datę w formacie „01-lis” i nie wyświetla roku w samej komórce, pozostawiając pełną datę na pasku formuły.
Znalazłem formatowanie komórek jako „data”, wybranie kategorii i dodanie ukośnika na końcu wpisu będzie działać. Na przykład wpisz „6/15 /” dla 15 czerwca.
Używam MS Excel 2013.