Automatycznie zapisuj dokumenty w określonym folderze

0

Robię staż w organizacji non-profit. Istnieją ustawienia folderów udostępniania dla pracowników, w których można zapisać swoją pracę. Niestety wielu z nich zapomina zapisać do udziału i zamiast tego zapisać na swoich komputerach.

Czy jest jakiś sposób (np. Użycie skryptu), który automatycznie zapisuje dokumenty w folderze udostępniania zamiast na dysku twardym?

Komputery mają system Windows XP.

windows-xp script document-management

— Łobotek
źródło

1

Należy wziąć pod uwagę szereg kwestii. Skąd skrypt będzie wiedział, gdzie szukać na swoich komputerach dowolnego pliku? czy używane są wspólne katalogi i konstrukcje nazw plików? Czy masz skonfigurowaną usługę Active Directory?

— MaQleod,

Z jakiej aplikacji korzystają?

— soandos

2

Możesz zmienić domyślną lokalizację Save Asprzycisku wszystkich aplikacji Microsoft (np. Word, Excel) i innych aplikacji korzystających z domyślnego okna Save Asdialogowego Windows (np. Notepad ++):

Domyślny dialog Zapisz jako Windows XP

Można zmienić lokalizację na dowolny katalog, w tym na udział sieciowy lub dysk mapowany:

Otwórz REGEDIT(Start -> Uruchom -> regedit) i przejdź do HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell\Folders.br.
Edytuj wartość ciągu Personali zmień dane na dowolny katalog lub inną lokalizację. Nie jest wymagana specjalna składnia.
Naciśnij klawisz F5, aby odświeżyć. Jeśli to nie zadziała, zamknij wszystkie otwarte programy i naciśnij ponownie F5.

Będzie to działać dla wszystkich aplikacji MS, w tym dla samego systemu Windows, z kilkoma wyjątkami. Jeśli chcesz zrobić to samo dla innych programów, które używają innego / niestandardowego Save Asokna dialogowego, może być konieczna Save Asręczna zmiana lokalizacji dla każdego programu, zwykle poprzez jego ustawienia lub preferencje.

— amiregelz
źródło

1

Będzie to działać dla wszystkich aplikacji, które wywołują wbudowane okno dialogowe Zapisz jako, ale nie dla tych, które używają alternatywnych zestawów narzędzi GUI lub niestandardowych okien dialogowych Zapisz jako.

— MaQleod,

Tak, dodałem te informacje do mojej odpowiedzi.

— amiregelz

0

Usuń katalog lokalny i zastąp go skrótem do katalogu udostępnionego, używając nazwy katalogu lokalnego. Skróty są przejrzyste dla większości aplikacji, więc dalsze prace nie powinny być konieczne.

— Andrew Lambert
źródło