Chcę wiedzieć (jeśli to możliwe), jak wyeksportować wykres Gantta z MS Project 2010 do obrazu lub podobnego do wstawienia w programie PowerPoint.
Szukałem w internecie i znalazłem artykuły o eksporcie do Excela, czy ten jeden temat eksportowania harmonogramy z MS Project jako obrazy, ale to nie działa jak mam wykresu Gantta.
Jakaś pomoc?
Dzięki
Odpowiedzi:
Najprostszym sposobem jest użycie natywnego systemu Windows CtrlPrtScn kombinacji - przycisk. Spowoduje to utworzenie mapy bitowej bieżącego okna w schowku.
Następnie przełącz się do programu PowerPoint i wklej obraz.
Oczywiście pozostawia to również interfejs MS Project na obrazie. Więc musisz przyciąć obraz w Powerpoint. Alternatywnie możesz przejść do pełnego ekranu w Project przed zrobieniem tegoCtrl - PrtScn.
Jeśli to dla ciebie za dużo kroków. Poleciłbym użyć narzędzia do przechwytywania ekranu. Jeśli jesteś użytkownikiem pakietu Microsoft Office, sprawdź, czy masz dostęp do programu Microsoft OneNote, który zawiera skrót do szybkiego przechwytywania ekranu. Windows 7 ma również narzędzie do wycinania które może być pomocne.
AKTUALIZACJA
Jest też (a przynajmniej kiedyś był - nie mogę sprawdzić, czy w 2010 r. Nadal tam jest) przycisk migawki w samym Projekcie, który przechwytuje obraz bieżącego wykresu bez interfejsu Projektu. Przycisk wygląda jak kamera.
Inną możliwą alternatywą jest drukowanie do formatu PDF. Umożliwi to wstawienie bezpośrednio do programu PowerPoint lub otwarcie i skopiowanie wybranej części obrazu. Chociaż nie jest to wcale łatwiejsze niż robienie zrzutów ekranu!
Na koniec możesz oczywiście po prostu dołączyć plan MS Project jako obiekt w programie PowerPoint, chociaż powoduje to, że pliki PowerPoint są dość duże i nieporęczne.
Aktualizacja 2
Podziękowania dla @Shivaranjan za informację, że w Project 2010 przycisk aparatu został teraz zastąpiony „Kopiuj obraz”, jak pokazano na zrzutach ekranu w poniższych linkach.
Najpierw kliknij przycisk kopiowania obrazu
a następnie wybierz sposób eksportu
W MS Project 2010 (bez widoku „klasycznego”):
Task zakładkę.Copy .Copy Picture.Pojawi się małe Copy Pictureokno dialogowe i możesz wybrać sposób wyeksportowania obrazu. Jeśli użyjesz ustawień domyślnych (wystarczy nacisnąć OK), skopiuje obraz do schowka w celu wklejenia do innego narzędzia, takiego jak PowerPoint.
W systemie Windows 7 kliknij przycisk Start (ikona okna dno po lewej stronie ekranu), wpisz snipp i naciśnij klawisz Enter. Powinno to aktywować narzędzie wycinania, abyś mógł uchwycić pożądany obszar ekranu, który ci się podoba, a następnie zapisać go w formacie jpg lub png, lub skopiować i wkleić do powrpoint.
Microsoft PowerPoint ma narzędzie do przechwytywania ekranu, więc nie musisz nawet zapisywać go jako obrazu, aby dodać go do prezentacji:
Możesz również wydrukować cały projekt jako plik PDF i wyeksportować plik PDF do pliku JPEG.
Chyba lepiej późno niż wcale, ale oto moje 0,02 $, które znalazłem.
Zrzut ekranu działa, jeśli wszystkie linie mieszczą się na ekranie. Jeśli próbujesz wyświetlić szczegółowy lub umiarkowany plan projektu, szybko staje się to uciążliwe, ale masz inne opcje, takie jak opcja „kopiuj obraz” (poniżej)
Jeśli użyjesz „Kopiuj obraz” i masz dużo linii (ponad 100 ish), obraz jest większy niż 22 "i zaczyna się rozmywać z jakiegokolwiek powodu. Projekt daje ci możliwość zachowania pełnego rozmiaru, przeskalowanie do 22 "lub przycięcie do 22". Zazwyczaj albo zachowuję pełny rozmiar, albo przeskalowuję, jednocześnie blokując proporcje (wysokość: szerokość). Do momentu osiągnięcia 300 linii jest prawie nieczytelny niezależnie od opcji, więc to opcja również wychodzi z okna. W tych przypadkach zrobiłem kilka innych opcji:
Jeśli korzystasz z MS OneNote 2013 lub nowszego (może 2010?), Możesz wydrukować plik bezpośrednio do OneNote (zmień układ strony w opcjach drukowania, aby dopasować o szerokość 1 strony i długość X stron), a następnie skopiuj obrazy (wiele stron, niestety) z OneNote do dowolnego miejsca, do którego chcesz się udać
Możesz wydrukować / wyeksportować do pliku PDF i osadzić dokument
Możesz pobrać szablon wykresu Gantta dla programu Excel i wkleić dane (może wymagać mapowania / wyrównywania pól, ale jest to opcja)
Istnieje kilka niezależnych ilustratorów wykresów Gantta, które pozwalają (zwykle za opłatą) na importowanie WBS do tabeli i wypluje całkiem dobry wykres Gantta.
Mam nadzieję, że to pomoże - liczyłem na bardziej eleganckie rozwiązanie, więc jeśli ktoś zna makro lub inne rozwiązanie eksportowe, daj mi znać.
Możesz wypróbować aplikację GanttMagic dla systemu Windows 10, która może odczytać harmonogram MS Project i utworzyć widok wysokiego poziomu (bez linków) bezpośrednio w programie PowerPoint. Następnie możesz edytować powstałe slajdy, aby użyć motywu korporacyjnego, jeśli chcesz. Warte spróbowania. Znajdź go w sklepie Microsoft Store (bezpłatnie przez tydzień).