Jak ukryć uczestników spotkania w programie Outlook 2010?

tło

Jestem w pewnym sensie kierownikiem działu usług IT na moim obecnym stanowisku. Korzystamy z programu Outlook 2010 i Exchange w firmie.

W przypadku awarii serwera itp. ... Wolę wysyłać zdarzenia z kalendarza, aby pomóc użytkownikom koordynować, wysyłać ostrzeżenia przed zdarzeniem i nie tylko.

Jednak gdy zapraszam listę osób, lista jest rozszerzona o wszystkich odbiorców. Nie jest to kwestia sama w sobie, ale gdy jest to cały budynek pełen ludzi, wolałbym, aby zaproszeni nie byli w stanie widzieć się i przekazywać sobie nawzajem.

Pytanie

W jaki sposób, używając MS Outlook 2010 / Exchange, uniemożliwić uczestnikom spotkania zobaczenie innych uczestników lub wykonanie „odpowiedzi wszystkim”?

czy to możliwe?

Myślę, że najlepszym sposobem osiągnięcia tego jest utworzenie LISTY (listy dystrybucyjnej).

Nie wierzę, że lista jest rozszerzona, ale zamiast tego pojawia się jako jedna nazwa.

Listę dystrybucyjną można niestety nadal rozszerzać o odbiorców.

Możesz bcc. Musisz dodać użytkowników jako zasoby. Działa to również z programem Outlook 2013.

Jeśli mógłbyś BCC spotkanie zaprasza, to by działało świetnie, ale Outlook tego nie obsługuje. Istnieje jednak sposób na to, aby to zrobić.

Utwórz spotkanie w kalendarzu ze wszystkimi niezbędnymi szczegółami, ale nie dodawaj do niego żadnych uczestników. Po kliknięciu przycisku Wyślij program Outlook wyświetli ostrzeżenie, że nie ma uczestników i zapyta, czy chcesz je zapisać w swoim kalendarzu. Po wykonaniu tej czynności utwórz nową wiadomość e-mail i przeciągnij do niej element kalendarza jako załącznik.

Wysłanie go jako załącznika pozwoli Ci użyć pola BCC wiadomości e-mail (aby nikt nie widział się nawzajem na liście adresów), ale będzie mógł otworzyć i zaakceptować zaproszenie na spotkanie (kliknij Copy to my calendar przycisk). Wysyła normalne „akceptowane” wiadomości e-mail z powrotem do Ciebie jako organizatora, ale w szczegółach spotkania każda osoba powinna widzieć tylko ciebie i siebie. Jedną z potencjalnych wad jest to, że nie jestem pewien, czy możesz anulować spotkanie i automatycznie usunąć je z kalendarza wszystkich. Może tak, nie próbowałem tego.

Jeśli masz dostępny listserv, możesz utworzyć listę zawierającą wszystkich, ale tylko masz uprawnienia do wysyłania. Nie wierzę, że istnieje jakikolwiek wbudowany sposób, w jaki Outlook i Exchange mogą robić to, o co pytasz.

korzystam z pola zasobów i działa jako BCC. główny minus: nie otrzymuję odpowiedzi od uczestników.

Możesz wyłączyć ReplyAll w niestandardowym formularzu spotkania.

Otwórz spotkanie jak zwykle.

Na karcie Deweloper kliknij przycisk Projektuj ten formularz

Na karcie Akcje kliknij dwukrotnie opcję Odpowiedz wszystkim

W polu Właściwości działania formularza usuń zaznaczenie opcji „Włączone” OK

Publikuj formularz

Wybierz lokalizację w „Szukaj w”.

Nadaj mu opisową nazwę.

Możesz przejść przez „Wybierz formularz”, aby wygenerować ten formularz lub ustawić go jako domyślny.

Kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz w okienku nawigacji.

Na karcie Ogólne zmień „Podczas publikowania w tym folderze użyj”

Na wstążce powinna pojawić się nazwa nowego formularza spotkania, zastępująca oryginalny przycisk.