Czy mogę używać innego podpisu w programie Outlook dla poczty wewnętrznej niż zewnętrznej?


30

Nasza firma wymaga użycia określonego podpisu (z obrazem) dla zewnętrznej wiadomości e-mail i chciałaby użyć innego podpisu dla wewnętrznej wiadomości e-mail (bez obrazu).

Czy jest to możliwe w programie Outlook 2007?

Odpowiedzi:


20

Oto rozwiązanie jednym kliknięciem, które dodaje przycisk do paska narzędzi dla nowych wiadomości zewnętrznych.

  1. Utwórz fałszywą wiadomość e-mail z podpisem zewnętrznym, aby użyć jej jako szablonu

  2. Zapisz jako> Szablon programu Outlook .oft, np. External.oft> Zapisz> Wyjdź / odrzuć ten fałszywy komunikat

  3. Utwórz makro (to proste): Narzędzia> Makro> nadaj mu nazwę, np. Zewnętrzna

    • Nie zapomnij edytować ścieżki „\ Microsoft \ Templates \ External.oft”, aby przejść do szablonu.

    • Opcjonalnie - Nadaj projektowi makra krótką nazwę: kliknij prawym przyciskiem myszy górny element w drzewie w lewym okienku, tj. Projekt1, i wybierz> Chance Project name na coś krótkiego, np. „X” lub niełamliwego spacji za pomocą kodu ASCI Alt 0160.


Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub
  1. Dodaj to do paska narzędzi: kliknij prawym przyciskiem myszy obszar paska narzędzi> Dostosuj> Makra> Wybierz makro> Przeciągnij i upuść na pasku narzędzi

  2. Cieszyć się!


Czym jest Basepath?
Pierre44

6

Zakładam, że chcesz, aby podpis wstawiał się automatycznie na podstawie odbiorców. Nie wiem, jak można to zrobić automatycznie.


Wstawienie wstępnie zdefiniowanego podpisu jest dość łatwe: -

W oknie nowej wiadomości w menu WSTAW wybierz po prostu podpis


Konfigurowanie wielu podpisów jest dość łatwe: -

W programie Outlook dla pakietu Office 2003 przejdź do Narzędzia / Opcje na karcie Format poczty i kliknij Podpisy . Podpisy mogą być formatowane i mogą zawierać obrazy. Możesz zdefiniować dowolną ich liczbę.


Program Outlook umożliwia automatyczne wstawianie określonych podpisów przez konto wysyłające (tzn. Jeśli masz wiele adresów e-mail, możesz powiązać podpis z każdym indywidualnym adresem). Dla każdego adresu możesz określić podpis dla nowych wiadomości e-mail i inny podpis dla przesyłanych wiadomości e-mail.

Nie sądzę jednak, aby można było automatycznie ustawić podpis według odbiorcy lub grupy odbiorców. Jeśli możesz, spodziewam się, że zobaczę tę umiejętność w zestawie Reguł i nie widzę takiej zdolności.


Reguły oferują „ Akcję niestandardową ” na podstawie odbiorców, ale nie wiem, czy to pozwala na dodanie podpisu.


2

Jestem administratorem Exchange i nie możesz zmienić podpisu jako takiego, ale możesz dodać zastrzeżenia na końcu, abyś mógł umieścić kod HTML na obrazie, który byłby poniżej normalnego podpisu, a to miałoby zastosowanie tylko wtedy, gdy e-maile opuść swoją organizację.


0

Spodziewałbym się, że jeśli używasz programu Outlook w pracy, prawdopodobnie jest on połączony z serwerem Microsoft Exchange. Chociaż nie jestem administratorem Exchange, wydaje się, że administrator Exchange Twojej firmy powinien mieć możliwość ustawienia odpowiednich podpisów e-mail z poziomu Exchange. Ale ... Nie jestem administratorem Exchange, więc mogę się całkowicie mylić.


zostałeś przegłosowany, ale tak naprawdę masz rację. w
zamian
Korzystając z naszej strony potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś) i rozumiesz nasze zasady używania plików cookie i zasady ochrony prywatności.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.