Jak zachować oryginalne numery rysunków w dokumencie pdf zapisanym z pliku Word 2007?


2

Mam dokument Word 2007, w którym Figure numbersi List of Figuressą wymienione dokładnie tak, jak chcę. Generuję pdf (Adobe Reader X, wersja 10.1.2) z dokumentu Word 2007 przy użyciu opcji Zapisz jako. Dokument List of Figuresw formacie pdf wychodzi dokładnie tak, jak jest obecny w dokumencie programu Word, jednak po kliknięciu numeru cyfry w polu List of Figureswidzę inny numer na rzeczywistej figurze niż obecny List of Figures.

Na przykład mam ten numer rysunku na List of Figures:

wprowadź opis zdjęcia tutaj

Ale odpowiedni rysunek na stronie 61 pokazuje Figure number:

wprowadź opis zdjęcia tutaj

Figure numberstaje się 4-21od 4-7ponieważ łączna liczba figur z rozdziałów 1 Do tej figurze 20. Jednakże chcę złamać liczby figur pomiędzy każdym rozdziale tj Dane dotyczące rozdziału 4 należy zacząć od 4-1, więc liczba 4-21jest rzeczywiście 4-7w tym przypadku.

Jak mogę to naprawić? Dzięki.


Czy liczby zmieniają się podczas drukowania Podgląd dokumentu w programie Word?
iglvzx,

Liczby zmieniają się, gdy zapisuję dokument programu Word jako pdf z save asopcji w programie Word 2007. Po zapisaniu jako pdf liczby pod rysunkami zmieniają się zarówno w oryginalnym pliku Word, jak i pliku pdf. Jednak liczby List of Figuressię nie zmieniają.

Wiem to. Pytam, czy zmieniają się podczas drukowania lub podglądu wydruku. Jeśli się nie zmienią, możesz użyć wirtualnej drukarki (tj. Drukuj do PDF) jako obejścia.
iglvzx

1
Tak, liczby zmieniają się podczas podglądu wydruku. Próbowałem przekonwertować plik słowny na pdf za pośrednictwem usług online, ale nawet plik po ich konwersji zawiera również zmienione liczby. Inną anomalią jest to, że liczby w rozdziale 7 nie zmieniają się. Ale gdziekolwiek kończy się rozdział 7, następny rozdział z rysunkami zmienia numery, a ich numeracja zaczyna się od numeru, który jest następny po numerze rysunku, na którym kończy się rozdział 7.

1
OK, więc Word może tak naprawdę nie wiedzieć o numerach rozdziałów - po prostu numeruje cyfry jako pojedynczą listę cyfr. O ile nie podpisujesz się w formacie zawierającym numer rozdziału, wydaje się, że jest to oczekiwane zachowanie. Myślę, że problemem z numeracją jest to, że (przynajmniej w 2003 r. Szczegóły dotyczące 2007 wydają się skąpsze) często musiałeś wybrać spis treści / liczb / indeksów i nacisnąć F9, aby wymusić odświeżenie. Może to być również istotne: cybertext.wordpress.com/2008/04/27/…
fencepost

Odpowiedzi:


0

Ok, tu jest fajny przykładowy mięsisty dokument ( https://docs.google.com/open?id=0B4qT-cHb903mS3k3bjZoTV95Slk ), który powinienem być w stanie zostawić tam na zawsze. Jest duży, ponieważ zawiera zdjęcia CC jako przykładowe liczby. Dołączam również sekcję notatek, która powinna zawierać wystarczającą ilość informacji, aby odtworzyć to, co zrobiłem, lub przynajmniej zbliżyć się do rozwiązania problemu - dokument zawiera tylko „rzeczywisty” przykład, abyś mógł zobaczyć kody pól itp. ale ważne wartości są tutaj udokumentowane.

Tytuły rozdziałów są sformatowane jako Nagłówek 1, a numeracja rozdziałów odbywa się poprzez umieszczenie kursora w nazwie pierwszego rozdziału, przejście do zakładki Strona główna, wybranie przycisku / listy rozwijanej listy wielopoziomowej i wybranie formatu numeracji.

Aby program Word nie zmienił spisu treści w rozdział 1, kliknij nagłówek Spis treści, wybierz przycisk listy wielopoziomowej i zmień tam formatowanie na Brak. Zrobiłem to po tym, jak kliknąłem już prawym przyciskiem myszy nagłówek rozdziału Notatki i powiedziałem mu, aby wznowił numerację od 1. To było trochę dziwne, ponieważ początkowo numeracja rozdziałów w liczbach była wyłączona. Wstawianie podziału sekcji następnej strony (zakładka Układ strony, sekcja Ustawienia strony, menu rozwijane Podziały) po spisie treści, a następnie ponawianie numeracji rozdziałów (np. Resetowanie początku od 1 itd.) Wydawało się, że zająłem się tym po zmianie nagłówka 1 Styl ma przed sobą podział strony, co spowodowało zresetowanie numeracji rozdziałów do wartości domyślnych, w tym spisu treści.

Zdjęcia były po prostu kopiowane i wklejane, a następnie zawijanie tekstu ustawiono na Kwadrat, aby je unosić, a następnie przeciągano je trochę. Nie są zakotwiczone do miejsc w tekście, choć prawdopodobnie powinny.

Podpisy do zdjęć dodano, klikając obraz prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Wstaw podpis; numeracja podpisów została ustawiona na Automatyczna i powiedziano, aby zawierała numery rozdziałów (w tym miejscu powyżej podano ustawienie numerowania rozdziałów).

Kilka z nich jest faktycznie kontrolowanych przez Fields, naciśnij klawisze Alt-F9, aby zobaczyć kody pól. Warto zauważyć, że kody pól dla moich podpisów to „Figure {STYLEREF 1 \ s} - {SEQ Figure * ARABIC \ s 1}”, wydaje się, że nie są dobrze udokumentowane, przynajmniej nie w STYLEREF informacje Dodatkowe informacje tutaj: http://wordfaqs.mvps.org/styleref.htm

AKTUALIZACJA: Wygląda na to, że ta strona MSDN może być najlepszym odniesieniem do tego: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa163918%28v=office.10%29.aspx W szczególności „\ s 1 ”mówi kodowi pola, aby zrestartował numerację cyfr od ostatniego nagłówka określonego poziomu (tutaj, poziom 1).


płot: Numer rozdziału związany z figurkami nie wzrasta. Jest ustawiony na 1 i pokazuje to wszędzie.

Racja, ale ponieważ ręcznie wstawiasz numer rozdziału w podpisie zamiast kodu pola rozdziału, traktuje on numer rysunku jako numer całego dokumentu. Jeśli naciśniesz Alt-F9, jak będzie wyglądał twój kod pola dla liczby cyfr w podpisie?
słupek ogrodzeniowy

Cześć płot: Wygląda to tak - { SEQ Figure\* ARABIC }.

fencepost: Nacisnąłem Alt-F9 i nawet dokumenty, które nie zostały otwarte, są teraz zmieniane i pokazują kod na dokumentach wszędzie tam, gdzie jest umieszczony rysunek. Jak przywrócić je do normalnego widoku bez kodów pól?

1
Przepraszam, nie było go, ale powinien to być Alt-F9 - przełącza się między dwiema wartościami. Myślę, że Ctrl-Shift-F9 konwertuje kody pól z powrotem na stały tekst, aby nigdy więcej nie były aktualizowane; Mam nadzieję, że tak nie jest w przypadku tego, co tutaj zrobiłeś. spróbuj też dodać „\ s” pokazane w moim przykładzie do kodu pola - może to przejąć się na podstawie bieżącego rozdziału.
płot

0

Opisany problem występuje, ponieważ słowo automatycznie aktualizuje kody pól podpisów przed wydrukowaniem / zapisaniem. Kiedy tak się dzieje, numery przypisane do każdego podpisu są kolejno przypisywane; tzn .: 1, 2, 3, 4 ... itd. Dzieje się tak, nawet jeśli ręcznie przypisujesz je do 1, 2a, 2b, 3 ... W tym przypadku, po naciśnięciu „drukuj”, skończysz na 1, 2a, 3b, 4 ... i tak dalej.

Aby obejść ten problem, możesz ponownie uruchomić numerację, przełączając kody pól, wstawiając „\ r Numer, z którego chcesz zrestartować ”, a następnie aktualizując pole. Nie powinieneś już doświadczać problemu, który miałeś.

To obejście jest wyjaśnione bardziej szczegółowo w bazie wiedzy Microsoft tutaj: https://support.microsoft.com/en-us/kb/145508

Korzystając z naszej strony potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś) i rozumiesz nasze zasady używania plików cookie i zasady ochrony prywatności.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.