Jak usunąć wiersze, które nie są w filtrze

Mam bardzo dużą tabelę w programie Excel (1000 wierszy) i filtruję ją, aby wyświetlić tylko 10 wierszy.

Zastanawiam się, czy istnieje sposób na usunięcie nieprzedstawionych wierszy (tj. Niespełnienie warunków filtru)? Pozwoliłoby mi to zmniejszyć rozmiar pliku przed jego wysłaniem.

Pod tabelą znajduje się wiele tysięcy wierszy, w których użytkownik utworzył złożone formuły i wykresy, które nie będą przenoszone, jeśli skopiuję do innego arkusza, jeśli tylko skopiuję wiersze.

Wypróbuj ten sposób, aby uzyskać szybkie rozwiązanie:

1. Skopiuj przefiltrowane 10 wyników do innego arkusza
2. Usuń faktyczny arkusz

EDYTOWAĆ:

Zgodnie z aktualizacją poniżej znajdują się następujące kroki:

1. Przed rozpoczęciem weź kopię zapasową arkusza programu Excel
2. Zakładając, że przefiltrowano wszystkie rekordy i pokazano tylko 10 wierszy
3. Pozostałe 1000 są ukryte
4. Kliknij przycisk Office
5. Kliknij opcję Przygotuj
6. Kliknij opcję Sprawdź dokument
7. Zobacz ten zrzut ekranu, jak to wygląda
8. Kliknij przycisk Sprawdź
9. Pojawi się opcja „ukryte wiersze i kolumny” z „Usuń wszystko” przycisk
10. Kliknij przycisk Usuń wszystko
11. Kliknij przycisk Zamknij
12. Wreszcie, jeśli widzisz, usunął wszystkie „Ukryte rzędy i kolumny”

Zapoznaj się z tym zrzutem ekranu

Uwaga:

W pakiecie Office 2010 dokument inspekcji można znaleźć tutaj:

Sposób, w jaki działałem, był taki, zakładając, że filtr można łatwo odwrócić:

1. Wyczyść filtr.
2. Utwórz tymczasową kolumnę, powiedzmy „NAZWA TEMP”.
3. Ustaw każdą wartość w tej kolumnie na 0
4. Odwróć filtr (filtruj wszystko, co chcesz usunąć)
5. Ustaw każdą wartość w kolumnie „TEMP ORDER” na 1 w filtrowanych wynikach
6. Wyczyść filtr.
7. Posortuj dane według kolumny „TEMP ZAMÓWIENIE”, od najmniejszej do największej.
8. Znajdź, w którym wierszu występuje pierwsza „1”
9. Zmień rozmiar tabeli (karta Projekt), tak aby ostatnim wierszem był wiersz przed pierwszym „1”
10. Usuń wiersze, których już nie ma w tabeli.

Może to być preferowane rozwiązanie, jeśli nie chcesz zepsuć żadnych innych arkuszy w skoroszycie i martwisz się, co może się stać, jeśli skopiujesz i wkleisz dane.

Dlaczego po prostu nie skopiować widocznych komórek na nowy arkusz? Iść do:

rozwijany pasek narzędzi szybkiego dostępu → więcej poleceń → poleceń spoza wstążki → wybierz widoczne komórki → dodaj

Kliknięcie tego spowoduje zaznaczenie wszystkiego, co jest widoczne, a także skopiowanie i wklejenie wszystkiego, co jest widoczne.

Akceptowana powyżej odpowiedź dotycząca „kontroli dokumentu” jest doskonała.

Ponadto wskazana procedura dotyczyłaby całego skoroszytu, więc możesz popsuć inne arkusze w tym samym skoroszycie. W takim przypadku musisz przenieść arkusz do osobnego skoroszytu, zastosować procedurę i przenieść arkusz z powrotem do oryginalnego skoroszytu. Łączenie odniesień / formuł / serii wykresów między arkuszami, obejmujące dany arkusz, może być wyzwaniem.

Alternatywnie do tej innej odpowiedzi (która nie może poradzić sobie z przypadkami wykresów itp., Zgodnie z żądaniem PO), Strona główna -> Znajdź i wybierz -> Idź do specjalnej -> Tylko widoczne komórki. Wydaje się, że jest to dokładnie to samo polecenie (a potem zastanawiam się, dlaczego jest wymienione w obszarze Polecenia nie na wstążce ).

Miałem dokładnie ten sam problem. Rozwiązać:

1. Podświetl 10 wierszy, które chcesz zachować, i zmień ich kolor tła
2. Wyczyść wszystkie filtry
3. Zastosuj nowy filtr do jednej z kolumn, wybierz „Filtruj według koloru”. Zamiast wybierać użyty kolor, wybierz opcję „bez wypełnienia”.
4. To wywołuje wszystkie niechciane wiersze. Zaznacz je wszystkie i usuń.
5. Usuń filtr, a pozostanie Ci tylko 10 wierszy, które chcesz. Wszystkie wykresy i odwołania do komórek będą taktowane.

Łatwo ... Miałem ten sam problem.

1. Wybierz Wszystkie w filtrze, odznacz wszystkie niechciane informacje i kliknij OK.
2. Wyczyść wszystkie filtry. (Zauważysz, że wszystkie odznaczone wiersze są teraz podświetlone).
3. Naciśnij Ctrl-, aby usunąć te wiersze.

Może to być zbyt uproszczone, ale dlaczego nie po prostu skopiować / wkleić 10 wierszy, które zostały odfiltrowane do nowego arkusza kalkulacyjnego?