Nie można dodawać danych zewnętrznych do tabeli przestawnej inaczej niż poprzez włączenie ich do danych źródłowych lub dodanie niektórych formuł ręcznych obok tabel przestawnych (Metoda 1).
Metoda 1
Jeśli oceny zadowolenia znajdują się w innej oddzielnej tabeli, możesz użyć formuł WYSZUKAJ, aby powiązać je z tabelami przestawnymi. Powiedz, że twoja obecna tabela przestawna to Kolumny A i B poniżej, i chcesz pokazać oceny firmy w C:
A B C
Location1 Some data rating
-- Company1 1000$ ****
-- Company2 500$ ***
Location2
-- Company1 1000$ ****
-- Company2 2500$ ***
Jeśli masz swoje dane oceny w innej tabeli gdzieś indziej (powiedzmy arkusz 2)
A B
Company1 ****
Company2 ***
Możesz użyć formuły WYSZUKAJ.PIONOWO w kolumnie C, aby ją pobrać:
Location1 Some data rating
-- Company1 1000$ =VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE)
Minusem jest to, że wszelkie zmiany w tabeli przestawnej prawdopodobnie spowodują uszkodzenie i konieczne będzie ponowne dostosowanie formuł.
Metoda 2
Aby tabela przestawna obsługiwała oceny automatycznie, naprawdę powinieneś dodać nową kolumnę do swoich danych źródłowych o nazwie „ocena”, która może być kolumną zawierającą formułę WYSZUKAJ.PIONOWO, która automatycznie pobiera oceny z innej tabeli (więc utrzymuj swoje oceny tylko w jednym miejscu które zostaną odzwierciedlone podczas odświeżania tabeli przestawnej.
Zakładając, że twoja tabela przestawna pobiera dane z Excela. Jeśli Twoje dane pochodzą z SQL lub Access, musisz mieć dostęp do tego źródła lub pobrać te dane jako zwykłą tabelę (zamiast prostej do przestawnej), dodaj kolumnę z formułą i utwórz lokalną tabelę przestawną z tej tabeli pośredniczącej. Tak czy inaczej, twoja ostateczna tabela przestawna będzie miała użyteczne pole „Ocena”, które możesz umieścić w etykietach wierszy.