Czy możesz automatycznie wygenerować listę akronimów jako tabelę w programie Microsoft Word?

Jaki jest najłatwiejszy sposób utworzenia listy akronimów jako tabeli, która może być generowana automatycznie, na przykład spisu treści? Zakładam, że akronimy to 3 litery lub więcej.

Czy szukasz

• słowniczek : w porządku alfabetycznym lista akronimów z odpowiednimi wyjaśnieniami, lub
• index : alfabetycznie uporządkowany wykaz warunków, które mogą być lub nie akronimy, która obejmuje również numer strony, gdzie termin ten jest wprowadzany / wyjaśnione?

Możesz utworzyć indeks, który można następnie aktualizować, jak ToC. Aby to zrobić, potrzebujesz (zakładając Word 2010) :

1. Zaznacz elementy / terminy, które mają być uwzględnione w indeksie:
   • zaznacz termin w tekście
   • przejdź do karty Odniesienie na wstążce
   • kliknij Oznacz wpis w sekcji indeksu
   • w razie potrzeby zmień wpis (np. zaznaczyłeś, Stack Exchangeale chcesz powiedzieć wpis indeksu Stack Exchange (SE)- możesz to zrobić w polu tekstowym wpisu głównego )
   • wykonaj powyższe czynności dla wszystkich warunków, które chcesz uwzględnić
2. W razie potrzeby wstaw indeks:
   • kiedy będzie gotowy, kliknij Wstaw indeks (zakładka Odniesienie wstążki), będąc w odpowiednim miejscu w dokumencie
   • możesz później zaktualizować indeks po zaznaczeniu większej liczby terminów

Mam nadzieję że to pomoże.

Z twojego pytania uważam, że mogą istnieć 2 możliwe scenariusze:

• Dokument jest skanowany w celu znalezienia odpowiednich skrótów (np. Wszystkie CAP, min 3 litery), a następnie wygeneruj tabelę z ich listą. Następnie możesz ręcznie dodać ich definicje za jednym razem.
• Zdefiniuj każdy skrót po drodze, gdy będziesz go używać w dokumencie, a następnie pozwól programowi Word automatycznie wygenerować tabelę, wyświetlając je z ich zdefiniowanym znaczeniem.

Scenariusz 1: Tak naprawdę nie znam żadnej niezawodnej metody. Istnieją wszelkiego rodzaju skróty, krótkie / długie, wielkie / nie wielkie, z / bez kropki itp. Chodzi mi o to, nie ufam, że dowolny algorytm może wykryć wszystkie te formy. Więc nie mam pojęcia, ale jeśli zdecydujesz się na ...

Scenariusz 2: Tabela indeksów

Pierwotnie tabela indeksów służy do wyliczania słów kluczowych, aby śledzić, gdzie pojawiają się w dokumencie, a nie skrótów, więc tutaj powinny występować wady - więcej o tym później.

Tak jak wspomniałem, powiedzmy, że piszesz dokument, a następnie używasz skrótu „etc”. Możesz wykonać następujące czynności:

• Podświetl itp
• Idź do Odnośniki na wstążce i Zaznacz wpis (lub Shift + Alt + X )
• W oknie Oznaczanie wpisu indeksu zaznacz Odsyłacz , usuń wstępnie ustawione słowo Patrz i wpisz „et cetera”
• Naciśnij Mark , możesz zamknąć okno.

Kontynuuj z dokumentem i innymi skrótami.

Zauważysz, że oznaczenia kodu programu Word dla indeksu pojawiają się w linii. Nie będzie ich tam, gdy wydrukujesz dokument (chyba że zdecydujesz się wydrukować oznaczenia), więc po prostu je zignoruj; LUB jeśli jesteś fanatykiem formatu takiego jak ja i musisz się go pozbyć, po prostu przejdź do strony głównej na wstążce i kliknij ikonę akapitu ¶. Być może będziesz musiał zagłębić się w Opcje / Wyświetlanie programu Word i odznaczyć Ukryty tekst .

W końcu chcesz utworzyć tabelę: ponownie przejdź do Referencje i Wstaw indeks . Wyskakuje okno; oto czego potrzebujesz:

• Zaznacz Prawa wyrównaj numery stron
• Lider tabu: (brak)
• Formaty: Z szablonu
• Kolumny: 1
• Kliknij Zmień
• Zmodyfikuj indeks 1

Proponuję zmodyfikować akapit i tabulatory za pomocą przycisku Format w lewym dolnym rogu okna.

Ustawmy akapit , wcięcie w lewo na 3 cm; w zakładkach wpisz 7 cm i Ustaw , pamiętaj, aby zaznaczyć Lider: brak .

OK i potwierdź wszystkie ustawienia, a powinieneś mieć tabelę na swoim miejscu.

Plusy i minusy : Jak wszystko inne, zawsze są 2 strony.

Ta metoda daje automatyczną tabelę skrótów w kolejności alfabetycznej. Problem polega na tym, że definicji tych skrótów nie można uczynić nie kursywą, ze względu na format systemu. Następnie będziesz musiał ręcznie wyłączyć kursywę.

Nie można również rozdzielić formatu skrótów i ich definicji, ponieważ należą one do tej samej klasy.

Ale przynajmniej to działa i mamy przyzwoity wynik. Baw się dobrze!

Istnieją usługi online, takie jak acromatic.uk, które zestawią listę akronimów użytych w dokumencie Word, abyś mógł je z powrotem dodać do dokumentu.

W przypadku tej witryny należy wykonać następujący proces:

1. Wybierz sposób zdefiniowania akronimu (np. Minimalna długość, czy może zawierać liczby)

2. Prześlij dokument Word

3. Otrzymasz posortowaną listę użytych akronimów, które można wkleić z powrotem do raportu. Będziesz musiał sam podać definicje.

Ta trasa ma zalety i wady w porównaniu do dostosowywania funkcji rodzimych dla programu Word (zobacz inne odpowiedzi na nie).

Korzyści:

1. Znacznie trudniej jest pominąć akronimy, ponieważ nie musisz zaznaczać ich samodzielnie w tekście - strona znajdzie wszystko.

2. Nie musisz nic robić podczas pisania dokumentu, tylko na końcu (co może być dobre, jeśli inne osoby biorą udział w raporcie).

Wady :

1. Na końcu musisz zdefiniować każdy akronim . Może to powodować różne problemy, między innymi niemożność dodania do dokumentu, kliknięcia przycisku i automatycznego ponownego wygenerowania zaktualizowanej listy akronimów.

2. Witryna może zbierać ciągi liter, których nie zamierzasz używać jako akronimów, które musisz usunąć.

3. Podobnie jak w przypadku każdej usługi w Internecie, weź pod uwagę wpływ na bezpieczeństwo przesyłania poufnych treści.

Pełne ujawnienie: Napisałem acromatic.uk (i przeczytałem to ).

Oto link do makra VBA, które zrobiłem, aby zrobić tylko to makro VBA