jakikolwiek sposób na ulepszenie drzemki w Outlooku?


18

Mam zablokowane do programu Outlook 2007 w pracy, a ja miałem denerwuje dla lat teraz.

15-minutowe przypomnienia są de rigeur wszędzie tam, gdzie używany jest Outlook, więc powiedzmy, że mam spotkanie o 16:00.

O 3:45 pojawia się wyskakujące okienko z informacją: „spotkanie zaczyna się za 15 minut”. Domyślna interakcja to „przypomnij mi 5 minut przed startem”.

O 3:55 pojawia się wyskakujące okienko z informacją „spotkanie zaczyna się za 5 minut”. Domyślne ustawienie to „przypomnij mi za 5 minut”.

To, co naprawdę chciałbym, to przypomnienie mi za cztery minuty, bo za pięć minut się spóźnię, ale jeśli teraz odejdę, będę cztery minuty wcześniej. Choć program Outlook 2007 jest tak konfigurowalny i wtykalny, nie jestem zaznajomiony z żadnymi zmianami, które wpływają na drzemkę i sprawiają, że jest on faktycznie przydatny w przypadku 99% przypadków, w których „użytkownik musi udać się na spotkanie i chciałbym przypomnieć w odpowiednim czasie, aby wstań i wyjdź ”. Jesteś?


dziwne .. przejrzałem prawie wszystkie opcje w Outlooku i nie ma sposobu, aby to ustawić.
NoCarrier

Odpowiedzi:


5

Niestety, jest to słaby, ale najlepszy, jaki mogłem wymyślić (testowany w programie Outlook 2003):

Możesz ustawić domyślne przypomnienie ( tools-> options) na, powiedzmy, 16 minut (nadpisywanie, nie wybieraj z menu rozwijanego). Jeśli odpowiesz „Przypomnij mi za 15 minut”, otrzymasz ostrzeżenie 1 minuty.

Chyba że poświęcisz 2 minuty na odpowiedź ....


Niestety nawet ta metoda nie działa w programie Outlook 2010, ponieważ domyślną opcją drzemki jest „5 minut przed uruchomieniem” zamiast „5 minut od teraz”. Możesz oczywiście powiedzieć „1 minutę przed rozpoczęciem”, ale musisz wprowadzać tę zmianę za każdym razem, gdy pojawia się przypomnienie, chyba że coś mi umknie.
Leigh Riffel,

5

Nie możesz zmienić wstępnie ustawionych opcji drzemki, ale możesz otworzyć element (zadanie / spotkanie / flaga) i możesz ręcznie zmienić czas przypomnienia na liczbę minut, w których chcesz otrzymać przypomnienie. Nie jest tak elegancki, jak korzystanie z opcji drzemki, ale pozwala ustawić go tak, jak chcesz.


0

Oto mój głupi skrypt AutoHotkey, aby rozwiązać ten problem. (Nie tylko ty uważasz ten problem za irytujący.)

Pobierz AutoHotkey i zapisz go w pliku * .ahk w katalogu startowym systemu Windows, aby zawsze działał podczas uruchamiania komputera. Następnie naciśnij przycisk, CtrlShiftsaby odłożyć przypomnienie do czterech minut od teraz.

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys

Oczywiście możesz zmienić skrót klawiszowy, aby pasował, ale tylko na pierwszy rzut oka, że ​​Ctrl + Shift + S jest domyślnym ustawieniem dla „Zapisz wszystko” dla wielu programów, więc uważaj, jeśli używasz tego, aby nie przypadkowo zapisać rzeczy podczas próby odłożyć przypomnienie o spotkaniu.
RyanfaeScotland,
Korzystając z naszej strony potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś) i rozumiesz nasze zasady używania plików cookie i zasady ochrony prywatności.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.