W pracy otrzymuję kilkaset e-maili dziennie. Aby nie zostać przytłoczonym, używam kategorii do sortowania i ustalania priorytetów moich wiadomości e-mail. Automatycznie przypisuję kategorie, a następnie grupuję według nich: Recenzje kodu, Do, CC, Lista dystrybucyjna / BCC. Oznacza to, że na przykład wiadomość, która jest do mnie wyraźnie widoczna, zawsze pojawia się wyżej w mojej skrzynce odbiorczej niż otrzymywana, ponieważ jestem na liście dystrybucyjnej. To ogromna oszczędność czasu i znacznie szybciej zwraca uwagę na ważne e-maile.
Ostatnio wątki e-mail, w które jestem zaangażowany, zaczęły być dość długie i chciałbym móc korzystać z widoku rozmowy lub przynajmniej sortować według tematu. Jednak program Outlook nie obsługuje żadnej (użytecznej) kombinacji widoku konwersacji i kategorii. Próbowałem następujących rzeczy bez powodzenia:
- Grupowanie według kategorii, a następnie widok konwersacji - Outlook wyświetla błąd (kombinacja grupowania / sortowania jest zbyt złożona).
- Używanie widoku niestandardowego do grupowania według konwersacji - kategoria nie jest wyświetlana jako opcja sortowania według
- Grupowanie według kategorii, a następnie tematu - coraz bliżej, ale najwyższy temat jest pierwszym alfabetycznie, a nie najnowszym
- Grupowanie według konwersacji, a następnie kategorii - To działa, ale nie robi mi to wiele dobrego, ponieważ najwyższa konwersacja jest najnowsza, bez względu na kategorię, do której należy
Czy istnieje sposób, aby zachować mój system kategorii lub coś podobnego, jednocześnie korzystając z grupowania powiązanych wiadomości e-mail? W ogóle nie dbam o semantykę rozwiązania, więc niekoniecznie muszę używać odpowiednich kategorii lub właściwego widoku konwersacji; Naprawdę chcę po prostu móc korzystać z pewnego rodzaju systemu priorytetów, aby podkreślać wiadomości e-mail wysyłane do mnie, jednocześnie grupując wątki e-mail.
W przeszłości pisałem wtyczki do programu Outlook, więc nawet to nie jest zbyt trudne, aby służyć jako właściwe rozwiązanie. Wszystko, co działa, naprawdę.
Aktualizacja: Nadal nie widziałem dobrego rozwiązania. Chciałbym, żeby wszystko było w jednym widoku. Oddzielne foldery lub foldery wyszukiwania nie są dobre, ponieważ na przykład, jeśli wyczyściłem moją listę DO, nie widzę automatycznie wiadomości e-mail CCed na górze, muszę ręcznie przejść do innego widoku. W tym momencie nie ma nic do zrobienia TO z natury zamówionego przed CC, poza kolejnością klikania folderów.
Możliwość agregacji kilku folderów / folderów wyszukiwania w jednym widoku byłaby prawdopodobnie świetnym rozwiązaniem. Nie widziałem nawet odpowiedzi na wzmiankę o niestandardowych skryptach / programowaniu i podejrzewam, że każde rozwiązanie spełniające moje kryteria będzie tego wymagało. Nagroda jest dostępna, ponieważ jestem pewien, że rozwiązanie nie jest trywialne.