Pomagam użytkownikowi z programem Outlook 2010. Mają dużą skrzynkę pocztową, którą chcą zsynchronizować przez IMAP, ale nie chcemy synchronizować całej rzeczy, aby Outlook działał dobrze. Wiele klientów poczty e-mail (szczególnie tych na smartfonach) pozwala powiedzieć „Synchronizuj tylko minione .... dni”, w których możesz wybrać tydzień, miesiąc, dwa miesiące itp. Czy program Outlook na to pozwala, czy też istnieje w jakikolwiek sposób mogę sfałszować funkcjonalność?

Nie ma mowy, żebym to zrobił. Możesz wybrać tylko pobieranie nagłówków lub pełnych wiadomości e-mail (moim zdaniem WYSOCE zalecane). Radziłbym również, abyś uczył użytkowników, aby nie przechowywać zbyt wielu elementów w jednym folderze, ponieważ wydaje się to mieć wpływ na wydajność. Ogólnie rzecz biorąc, w przypadku protokołu IMAP jest on po prostu powolny w przypadku większych skrzynek pocztowych.

Ostatecznie, jeśli chcesz mieć doskonałą wydajność z dużymi skrzynkami pocztowymi i szybki czas synchronizacji, nie mogę polecić hostowanego Exchange. Korzysta z niego wielu klientów, w tym kancelaria prawnicza, w której muszą wszystko przechowywać, a to działa bardzo dobrze. Niektórzy użytkownicy mają aż 12 GB poczty i synchronizuje zmiany nagłówka w ciągu kilku sekund z serwera oddalonego o 3000 mil .... dopiero potem pobiera treści i załączniki.

Jeśli zdecydujesz się pojechać tą drogą, wróć, a ja mogę zaoferować konkretne porady, jak wykonać ten ruch, ponieważ napotkałem wiele pułapek przy pierwszym przejściu z IMAP na hostowanego Exchange, w tym z kim i dlaczego.

Nieco inaczej poradziłem sobie z tym samym problemem, gdy użytkownik chce używać programu Outlook z Google Apps dla Firm. Możesz po prostu przejść do ustawień Gmaila i na karcie „Przekazywanie i POP / IMAP” zmienić opcję „Ogranicz foldery IMAP, aby zawierały nie więcej niż tyle wiadomości” do 1000 (co jest najniższą liczbą). Dzięki temu program Outlook pobierze tylko 1000 najnowszych wiadomości e-mail. Działa bez problemu.

Ponieważ używasz Gmaila, możesz rozważyć Google Apps Sync dla Microsoft Outlook. Pozwala ustawić sztywny limit rozmiaru skrzynki pocztowej dla programu Outlook. Na przykład, jeśli ustawisz limit na 1 GB, narzędzie Synchronizacja rozpocznie usuwanie starszych wiadomości po osiągnięciu limitu (e-maile są nadal dostępne w Gmailu!)

Więcej na ten temat: https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=pl&answer=184126

Pobierz tutaj: www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html

Oto bardzo dobre wyjaśnienie, które znalazłem w pomocy pakietu Microsoft Office:

Kliknij Plik> Ustawienia konta> Ustawienia konta

Wybierz konto Exchange, a następnie kliknij Zmień

W Ustawieniach offline przesuń suwak do żądanej ilości czasu, na przykład Wszystkie, 12 miesięcy, 6 miesięcy, 3 miesiące lub 1 miesiąc.

Na przykład, jeśli przesuniesz suwak na 3 miesiące, tylko poczta z ostatnich trzech miesięcy zostanie zsynchronizowana z plikiem Offline Outlook Data (.ost) z serwera Exchange. Elementy starsze niż 3 miesiące znajdują się tylko w skrzynce pocztowej na serwerze. Możesz zmienić to ustawienie w dowolnym momencie.

Zmień liczbę wiadomości, aby zachować offline (odpowiada na pytanie „Synchronizuj tylko minione .... dni”)

Pobierz tylko nagłówki

1. W menu Narzędzia wskaż polecenie Wyślij / Odbierz, wskaż Ustawienia wysyłania / odbierania, a następnie kliknij polecenie Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.
2. (Skrót klawiaturowy) Aby otworzyć okno dialogowe Wysyłanie / odbieranie grup, naciśnij CTRL + ALT + S.
3. Wybierz grupę Wyślij / Odbierz, którą chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij Edytuj.
4. Dla każdego folderu, który chcesz dołączyć do wysyłania / odbierania, w obszarze Opcje folderów wybierz Pobierz tylko nagłówki.
5. Powtórz poprzedni krok dla każdego folderu zawartego w wysyłce / odbiorze.

Pobierz elementy i załączniki mniejsze niż określony rozmiar

1. W menu Narzędzia wskaż polecenie Wyślij / Odbierz, wskaż Ustawienia wysyłania / odbierania, a następnie kliknij polecenie Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. (Skrót klawiaturowy) Aby otworzyć okno dialogowe Wysyłanie / odbieranie grup, naciśnij CTRL + ALT + S.

3. Wybierz grupę Wyślij / Odbierz, którą chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij Edytuj.

4. Dla każdego folderu, który chcesz dołączyć do wysyłania / odbierania, w obszarze Opcje folderów wybierz Pobierz cały element wraz z załącznikami, a następnie wybierz Pobierz tylko nagłówki dla elementów większych niż n KB.

5. Wprowadź maksymalny rozmiar elementów, które chcesz pobrać. Możesz określić rozmiar od 1 KB do 9999 KB. Jeśli element jest większy niż wprowadzony numer, pobierany jest tylko nagłówek elementu.

6. Powtórz poprzedni krok dla każdego folderu zawartego w wysyłce / odbiorze.

Utwórz filtr synchronizacji konta Microsoft Exchange

Ta funkcja wymaga użycia konta Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 lub Exchange Server 2007. Większość kont domowych i osobistych nie korzysta z Microsoft Exchange. Aby uzyskać więcej informacji na temat kont Microsoft Exchange i sposobu ustalania, z którą wersją Exchange łączy się Twoje konto, zobacz łącza w sekcji Zobacz także.

Filtry synchronizacji pozwalają wybrać, które elementy mają być pobierane lub przechowywane w pliku folderów offline (ost). Plik ost jest używany podczas pracy w trybie offline lub w trybie buforowanej wymiany.

1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder, którego zawartość chcesz filtrować podczas pobierania z Exchange, a następnie kliknij polecenie Właściwości.
2. Kliknij kartę Synchronizacja, a następnie w obszarze Synchronizacja filtrowana kliknij opcję Filtruj.
3. Wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby filtrować przy użyciu dodatkowych kryteriów, takich jak kategoria lub poziom ważności, kliknij kartę Więcej wyborów, a następnie wybierz odpowiednie opcje.
   • Aby filtrować za pomocą dodatkowych lub niestandardowych pól, kliknij kartę Zaawansowane, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

Przy następnej synchronizacji folderu wszystkie nowe lub zmodyfikowane elementy w pliku ost zostaną załadowane, wszystkie elementy pasujące do filtra zostaną pobrane, a elementy, które nie pasują do filtra, zostaną usunięte z kopii lokalnej.

Zmniejsz rozmiary pobierania poczty (daje znacznie więcej opcji)

Możesz określić liczbę najnowszych wiadomości do synchronizacji w Gmailu> Ustawienia> Przekazywanie i POP / IMAP> Ogranicz foldery IMAP, aby zawierały nie więcej niż tyle wiadomości> ustaw żądaną liczbę.