Jak scalić zduplikowane kontakty w Outlooku?

10

Chciałem ulepszyć książkę adresową i założyłem konto Memotoo, które pobiera dane kontaktowe z LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android i Outlook (i kilka innych).

Możesz sobie wyobrazić, że mam te same kontakty na różnych platformach i zakładałem, że kiedy zacząłem synchronizować, zbierze podobieństwa i połączy te kilka źródeł, aby uzyskać jedną lepszą wersję.

Ponieważ jednak nie zauważyłem, że jest to synchronizacja w obie strony, skończyłem z 2000 (!) Kontaktami na moim telefonie, Outlooku i Gmailu! Więc teraz muszę posprzątać bałagan, a Memotoo nie jest w stanie automatycznie scalić tak wielu kontaktów, więc szukam prostszego sposobu, aby to zrobić za pomocą programu Outlook 2010.

Czy są jakieś opcje scalania moich zduplikowanych kontaktów?

microsoft-outlook-2010 contacts duplicate

— Ivo Flipse
źródło

7

Istnieje MAPILab Duplicates Remover dla programu Outlook, który nie jest darmowy, ale nie drogi. Nie korzystałem z niego, ale myślę, że bezpłatna wersja próbna będzie działać tylko dla 10 kontaktów na raz, jeśli jest coś takiego

... Narzędzie do usuwania duplikatów e-mail z MAPILab, którego użyłem i które działało bardzo dobrze.

EDYCJA: Po bliższym przyjrzeniu się temu dodatkowi wydaje się, że możesz wybrać pola, które wykorzystuje do wykrywania duplikatów, ale wszystko, co możesz zrobić, to oznaczyć je lub usunąć, a nie scalić.

Najlepszą rzeczą, jaką mogę wymyślić, jest wyeksportowanie wszystkich kontaktów do programu Excel za pomocą pliku CSV, w którym można nimi manipulować, aby pola były kopiowane między różnymi wpisami, a następnie usuwać duplikaty. Zajmie to trochę czasu i wysiłku, ale przynajmniej będzie łatwiej w arkuszu kalkulacyjnym.

— paradroid
źródło

1

+1 za robienie tego „łatwym ręcznym sposobem” z

— Excelem

7

Skończyło się na tym, że utworzyłem nowy folder kontaktów. Skopiuj i wklej całą listę kontaktów do tego folderu. Następnie po prostu wybierz wszystkie kontakty w nowym folderze i wklej je z powrotem do oryginalnego folderu kontaktów.

Po ich skopiowaniu zostaniesz poproszony o duplikat Krety lub zaktualizowanie istniejących kontaktów. Wybierz aktualizację istniejącego. Mam ponad 1000 kontaktów i ten proces zadziałał dla wszystkich oprócz kilku kontaktów.

— Invisage
źródło

1

To naprawdę pomysłowe, dzięki za sugestię

— Ivo Flipse,

Wydaje się dla mnie pracować. Teraz muszę tylko wymyślić, jak usunąć stare duplikaty, ale to nie jest takie trudne.

— SilverbackNet,

Po scaleniu dalsze działanie polegające na wyeksportowaniu wszystkiego, usunięciu i ponownym zaimportowaniu ich z wybranymi usuniętymi duplikatami wyczyściło wszystko od razu. Dziękuję Ci!

— SilverbackNet,

3

Możesz wypróbować Scrubly, która jest usługą, która pomaga zarządzać kontaktami.

Funkcje Scrubly:

Usuń zduplikowane kontakty
Łatwe łączenie i rozwiązywanie konfliktów
Wyeliminuj duplikaty w folderach
Potężny algorytm do bezpiecznego, szybkiego i dokładnego skanowania
Automatycznie tworzy kopię zapasową książki adresowej. Bezpieczne przechowywanie, do którego możesz uzyskać dostęp i pobierać w dowolnym momencie w przyszłości
Bezpiecznie przywróć swoje dane z powrotem do pierwotnego stanu w dowolnym momencie procesu. Masz pełną kontrolę

— bogaty
źródło

Wydaje się schludne; po prostu nie jestem fanem przesyłania całej mojej listy kontaktów do chmury innej firmy.

— PeterFnet

2

Sprawdź ten oficjalny dokument wsparcia: http://support.microsoft.com/kb/299349

Ta procedura zmieniła się w wersji 2010, więc zapoznaj się z drugim zestawem instrukcji. Można to zastosować do wielu elementów programu Outlook, dzięki czemu można po prostu ograniczyć go do kontaktów.

Outlook 2010

W programie Outlook 2010 wybierz folder, dla którego chcesz usunąć zduplikowane elementy.

Kliknij kartę Widok na Wstążce, kliknij Zmień widok na Wstążce, a następnie kliknij, aby zmienić widok folderu na widok typu tabeli. Na przykład kliknij ikonę Lista.

Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, a następnie kliknij Wybór pola.

Na liście u góry selektora pól kliknij, aby zaznaczyć Wszystkie pola.

Przeciągnij pole Zmodyfikowane do nagłówka tabeli.

Sprawdź, czy zduplikowane elementy mają unikalną datę z oryginalnego zestawu elementów. Jeśli jest unikalny, kliknij nagłówek Zmodyfikowane, aby elementy zostały posortowane według tego pola.

Kliknij pierwszy element w zestawie, który chcesz usunąć, przewiń do ostatniego elementu w zestawie, który chcesz usunąć, a następnie kliknij ostatni element, przytrzymując klawisz SHIFT.

Naciśnij klawisz DELETE, aby trwale usunąć wszystkie wybrane elementy.

Próbowałeś już coś?

— Troggy
źródło

Udało mi się uzyskać zmodyfikowane pole, ale tak naprawdę nie rozumiem, co one oznaczają w przypadku unikalnych danych. Również pole pozostaje puste, więc tak naprawdę nie rozumiem, jak go używać. Widok listy jest jednak pomocny, ponieważ pozwala mi edytować bezpośrednio!

— Ivo Flipse,

1

-1 to nie jest mechanizm scalania kontaktów

— cori

Ten nr 1 nie działa. Kiedy klikam u góry selektora pól, nie ma opcji „Wszystkie pola”, a kiedy czytam, wskazówki i tak nie wyjaśniają, jak scalić kontakty. To było bezużyteczne.

Myślę, że jest to metoda usuwania zduplikowanych kontaktów - tzn. Przypadkowo wybrałeś wszystkie swoje kontakty i skopiowałeś je do tego samego folderu, tworząc dwa wszystko. Nie usunie duplikatów poszczególnych kontaktów.

— SqlRyan

1

Dla programu Outlook 2010.

Zmień widok kontaktu na Tryb listy .
Gdy trafisz w jeden z duplikatów, trafisz Ctrl-C.
Następnie przejdź do jego duplikatu partnera. Hit Ctrl-V- pokaże wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz zaktualizować ten kontakt o inne informacje.
Następnie przejdź do pierwszego i naciśnij, Delaby go usunąć.

Ta metoda nie łączy jednak pola Notatki .

— Marialana
źródło