Próbuję znaleźć wszystkie e-maile, które wysłałem do osób spoza domeny mojego pracodawcy (powiedzmy xyz.com). Potrzebuję zapytania wyszukiwania w Outlooku, które znajdzie wszystkie wiadomości e-mail w folderze Elementy wysłane, który ma co najmniej jednego adresata xyz.com?
Próbowałem utworzyć regułę za pomocą tego postu, ale nie dotarłem zbyt daleko: http://www.hanselman.com/blog/TheThreeMostImportantOutlookRulesForProcessingMail.aspx
Odpowiedzi:
Korzystam z dodatku do wyszukiwania o nazwie Lookeen . Właśnie wykonałem testowe wyszukiwanie * .aol.com, a wyniki pokazują wszystkie maile zawierające tę domenę. Wydaje mi się, że powinno to również działać przy wyszukiwaniu wbudowanym ?! Polecam wypróbowanie Lookeen, jeśli polegasz na szybkim pobieraniu informacji z wiadomości e-mail lub jakichkolwiek danych programu Outlook. Jest też funkcja, którą nazwali Lookeen Analytics, która daje mi lepszy wgląd w komunikację e-mailową oraz kilka mniej lub bardziej przydatnych statystyk ... :)
Oto, co możesz zrobić:
Otwórz program Outlook i kliknij folder „Elementy wysłane”
Kliknij w oknie dialogowym Wyszukaj, wstążka powinna automatycznie zmienić się na układ „Narzędzia wyszukiwania”. Alternatywnie, w układzie strony głównej wstążki możesz kliknąć opcję „Filtruj pocztę” w sekcji „Znajdź” i wybrać opcję „Więcej filtrów ...”
Kliknij ikonę „Narzędzia wyszukiwania” i wybierz „Wyszukiwanie zaawansowane”
Kliknij kartę „Zaawansowane”
Kliknij listę rozwijaną „Pole” w sekcji „Zdefiniuj więcej kryteriów”
Wybierz „Wszystkie pola poczty” -> „Do”
W „Warunku” wybierz „nie zawiera”
W polu „Wartość” wpisz domenę swojej firmy
Kliknij „Znajdź teraz”
Powinno to pobrać wszystkie wiadomości e-mail wysłane do wszystkich domen z wyjątkiem Twojej firmy
Najprostszym sposobem może być po prostu uzyskanie raportu śledzenia całej poczty wychodzącej od użytkownika przy bramce pocztowej. Natknąłem się na to samo i korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego, jak powyżej, nie zadziałało, ponieważ wewnętrzne adresy z / do nie są pełnym adresem e-mail.