Jak można utworzyć niestandardowe „inteligentne foldery” w programie Outlook 2011 dla komputerów Mac?

Jak najszybciej było to możliwe, opuściłem program Entourage na rzecz programu Outlook 2011 Mac. Korzystam z Exchange 2010.

Wydaje mi się, że pamiętam, że mogłem tworzyć niestandardowe „inteligentne foldery”, gdy korzystałem z programu Outlook w systemie Windows, ale nie mogę znaleźć sposobu, aby to zrobić w programie Outlook 2011 na komputerze Mac. Najbliższe, jakie widziałem, to użycie filtrów w folderze, ale wydaje się, że nie obejmuje to podfolderów i nie mogę znaleźć sposobu na zapisanie go, aby wrócić do niego później.

To, co ostatecznie chciałbym, to pojedynczy widok, który pokazuje mi wszystko, co jest oflagowane lub nieprzeczytane, z dowolnego folderu. Używam reguł po stronie serwera do sortowania poczty w różnych folderach, dlatego ważne jest agregowanie we wszystkich folderach.

Osiągnąłem to w Entourage, tworząc jedno zapisane wyszukiwanie, które wyświetlało oflagowane elementy z dowolnego folderu, drugie, które pokazywało nieprzeczytane elementy z dowolnego folderu, a następnie trzeci (który użyłbym jako mojego głównego widoku), który agregowałby zawartość tych dwóch innych niestandardowych wyświetlenia.

Czy ktoś ma jakieś sugestie, czy brakuje mi czegoś oczywistego?

Używaj nieprzetworzonych zapytań. W przypadku oznaczonych lub nieprzeczytanych wiadomości e-mail:

(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)

Ważna uwaga: nie używaj tego folderu z opcją „oznacz jako przeczytane natychmiast”, jak pokazano tutaj:

Powoduje to ciągłe oznaczanie jako przeczytane - usuń z widoku - pokaż następną wiadomość - oznacz jako cykl odczytu , dopóki wszystko nie zostanie oznaczone jako przeczytane i nie masz pojęcia, co teraz przegapiłeś. Zamiast tego przełączyłem się na drugą wyświetloną opcję, która oznacza, że ​​przeczytano po wybraniu innej wiadomości.

Na tej stronie znajduje się dobry opis :

1. Kliknij w polu wyszukiwania
2. Powinna pojawić się nowa wstążka o nazwie szukaj; Kliknij na to
3. Kliknij Zaawansowane i utwórz filtry
4. Kliknij Zapisz; powinien pojawić się nowy inteligentny folder o nazwie bez tytułu
5. Kliknij dwukrotnie folder, jeśli chcesz zmienić jego nazwę