Zmiana granic pliku programu Excel osadzonego w programie PowerPoint

Kiedy osadzam pliki programu Excel w programie PowerPoint, mam dwa problemy.

• W niektórych arkuszach kalkulacyjnych puste kolumny są wyświetlane po prawej stronie slajdu PowerPoint
• W innych arkuszach kalkulacyjnych, które są zbyt duże, aby je zmieścić, nie mogę dostosować granic tego, co chciałbym wyświetlać na slajdzie. Nie mogłem więc wybrać większego obszaru do wyświetlenia arkusza kalkulacyjnego programu Excel i po prostu go zmniejszyć. Dowolnie wybiera miejsce odcięcia arkusza kalkulacyjnego programu Excel na slajdzie.

Czy istnieje sposób na dopasowanie, która część pliku programu Excel jest osadzona?

1. Kliknij dwukrotnie arkusz kalkulacyjny, aby go „aktywować”.
2. Przesuń kursor do czarnego znaku po prawej stronie arkusza, w połowie odległości między górą a dołem.
3. Gdy kursor zmieni się w dwukierunkową strzałkę poziomą, kliknij i przytrzymaj.
4. Następnie przeciągnij prawą krawędź, aby wyświetlić tyle kolumn, ile chcesz. Dostępna jest maksymalna ilość miejsca w kolumnach - po przekroczeniu określonego limitu nie będzie już więcej kolumn.

Przykład zmiany rozmiaru wyświetlanych kolumn.

Ten sam problem tutaj, mam obejście dla niektórych prostszych przypadków:

• przejdź do Edycji we wbudowanym programie Excel
• Wybierz region, który chcesz pokazać
• skopiuj (Ctrl + C)
• przejdź ponownie do programu PowerPoint
• użyj wklej specjalnie i wklej jako obiekt Excel
• usuń stary obiekt

Brzydki, ale działa w prostych przypadkach (bez wielu arkuszy i obliczeń).

Pytanie dotyczyło konkretnie „aktywnego łącza” (co oznacza, że ​​plik Excel istnieje zewnętrznie w dokumencie Word, a kontrolowanie widoku to złożony problem, którego żadna z tych odpowiedzi nie rozwiązuje).

Odpowiedź: Korzystając z parametrów kodu pola słowa LINK, możesz określić nazwany zakres jako obszar wyświetlania.

Szczegółowe kroki:

1. Excel: Wybierz komórki (ciągły zakres), które mają być widoczne w programie Word, „Wstaw zakres nazwany” lub Alt-I, N, D, Wpisz nazwę regionu (bez spacji dla uproszczenia, np. „ WordView ”), Potwierdź nazwany zakres ( ten krok może się zdarzyć przed / po)

2. Słowo: Wstaw | Obiekt, „Z pliku”, (wybierz plik XLS), zaznacz „Link do pliku” (aby upewnić się, że jest „świeży”), OK

3. Słowo: Wybierz nowo wstawiony obiekt / obraz XLS. Naciśnij Shift-F9, aby wyświetlić kody. Powinieneś zobaczyć coś takiego:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

4. Słowo: Zmień kod pola, dodając nazwany zakres (np. „ WordView ”) jako trzeci parametr. Na przykład:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

5. Słowo: Gdy kod pola znajduje się pod kursorem, naciśnij Shift-F9 ponownie, aby ukryć. Wybierz osadzony obiekt / obraz XLS i naciśnij klawisz F9, aby zaktualizować (lub kliknij prawym przyciskiem myszy itp.). ... Powinieneś zobaczyć widok poprawnie.

Aby zmienić „okno podglądu”, po prostu ponownie zdefiniuj lub zaktualizuj nazwany zakres w programie Excel, zapisz, a następnie zaznacz i zaznacz obiekt / obraz w programie Word i powinieneś iść.

Pozdrawiam - Ronald

Mam ten sam problem, ale w programie Word zamiast Powerpoint. Nie znalazłem do końca prawdziwego rozwiązania, ale mam rozwiązanie, które może zadziałać, jeśli musisz dostosować do niewymiarowego wykresu programu Excel:

1. Skopiuj żądany zakres z Excela.
2. Wklej> Wklej specjalnie i wybierz, aby wkleić link jako program Excel.
3. Kliknij lewym przyciskiem myszy, aby podświetlić obiekt Excel, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz przycinanie.
4. Przytnij dodatkowe wiersze / kolumny z obiektu.
5. Wyjdź z funkcji przycinania, a następnie pociągnij za rogi lub boki obiektu, aby zmienić jego rozmiar w celu dopasowania do strony / marginesów.

Jak powiedziałem, nie jest to prawdziwa poprawka, ale opublikowałbym ją tutaj, na wypadek gdyby ktoś inny uznał to za przydatne.

Czasami, gdy wstawiasz arkusz kalkulacyjny jako plik osadzony przy użyciu metody Wstaw> Obiekt, robi się to trochę dziwne i odmawia odpowiedniego dostosowania rozmiaru.

Najlepszym sposobem, jaki znalazłem, jest wyróżnienie obszaru, który kopiujesz w programie Excel, kliknięcie prawym przyciskiem myszy slajdu ppt i strony osadzonego obiektu - ikona wygląda jak małe białe pole pośrodku opcji specjalnych wklejania. Spowoduje to wklejenie z zaznaczonymi granicami. Zachowaj ostrożność, jeśli chcesz edytować, ponieważ jest ona dość niestabilna i może ponownie ustawić granice.

W stanie „aktywowanym” (po kliknięciu) obiekt Excel ma wokół siebie ramkę. W połowie każdej granicy (u góry, z lewej, z prawej, u dołu) znajduje się małe czarne pudełko. Jeśli zdobędziesz pole, możesz je przeciągnąć, aby zmienić rozmiar widocznego obszaru arkusza kalkulacyjnego. Następnie kliknij poza polem, aby powrócić do Powerpoint.

Musisz dwukrotnie kliknąć osadzony obiekt, aby edytować go w programie Word. Zostaną wybrane komórki, które odzwierciedlają to, co jest obecnie wyświetlane. Wybierz komórki, które chcesz wyświetlić. Wybierz gdzie indziej w głównym dokumencie, aby zatrzymać edycję w osadzonym obiekcie.

Dotyczy to MS word (2007), więc mogę założyć, że to samo dotyczy Powerpoint.

1. kliknij dwukrotnie osadzony arkusz, aby go „wybrać”
2. kliknij strzałkę w lewym górnym rogu, obok „A” i „1”
3. teraz, gdy dostosujesz rozmiar osadzonego obiektu, zmieni on liczbę wierszy / kolumn. zamiast skalować rozmiar.

Wiem, że to stare, ale myślę, że miałem ten sam problem w pakiecie Office 2013. Kiedy skopiowałem nazwany zakres w programie Excel i użyłem specjalnego wklejania jako „połączonego obiektu arkusza programu Excel” w ppt, zawsze kończyłem się na dodatkowych kolumnach po prawej stronie w moim slajdzie ppt. Doprowadzało mnie to do szału, więc mam nadzieję, że może to pomóc kilku osobom.

Dla mnie problemem był widok strony w programie Excel. Jeśli przełączyłem się do widoku normalnego w programie Excel, komórki pokazują się dobrze w ppt.

Jeśli arkusz programu Excel znajduje się w widoku „układu strony” (z którego korzystałem podczas kopiowania komórek), zawsze prowadziło to do wyświetlenia dodatkowych kolumn podczas wklejania lub aktualizowania linku w ppt.

Jeśli przełączyłem się do normalnego widoku, wkleił się dobrze w ppt z poprawnymi numerami kolumn. Jeśli przełączysz się z powrotem na inny układ strony w programie Excel, a następnie zaktualizujesz link w ppt, dodatkowe kolumny wrócą.

Mam nadzieję, że to pomaga niektórym ludziom.