Czcionka zmienia się podczas wysyłania z Mac Mail do Windows Outlook

Jak uzyskać prawidłowe wyświetlanie czcionki podczas wysyłania wiadomości e-mail do moich współpracowników programu Windows Outlook z programu Mac Mail?

Obecnie po prostu pobiera dowolną czcionkę jako Times New Roman na ich komputerze, mimo że wybrałem coś innego w Mac Mail.

Czasami wszelkie wiadomości e-mail, które ode mnie otrzymują, są wyświetlane OGROMNYMI czcionkami.

Jest to ogromny problem dla nas wszystkich, którym naprawdę zależy na tym, jak jesteśmy postrzegani przez naszych kolegów w świecie Windows. W chwili pisania tego postu znalazłem 3 sposoby rozwiązania tego problemu, z których żaden nie jest idealny.

Podstawowym problemem jest to, że „domyślna czcionka wiadomości” OS X Mail kontroluje tylko lokalne wyświetlanie czcionki. Nie wysyła specyfikacji czcionki do wychodzącej wiadomości e-mail. W rezultacie każdy klient (w tym program Outlook) po prostu wyświetli wiadomość w domyślnej czcionce czytnika: Times New Roman.

Aby rozwiązać problem, musisz jawnie wymusić „zmianę” czcionki w swojej wiadomości, aby OS X Mail wyśle ​​instrukcje dotyczące formatowania czcionek w wiadomości e-mail Rich Text. Znalazłem je jako trzy sposoby, aby to zrobić:

1. Użyj podpisu, aby ustawić czcionkę - ustaw podpis na dowolne, ale dodaj kilka dodatkowych wierszy powyżej i ustaw te wiersze na żądaną czcionkę. Apple Mail nadal umieszcza pojedynczy wiersz na górze wiadomości, ale dopóki zaczniesz pisać w DRUGIM wierszu i usuniesz ten pierwszy wiersz, dostaniesz czcionkę określoną w wiadomości wychodzącej.
2. Oprogramowanie plug-in - za 4,99 USD w Apple Store dostępna jest aplikacja o nazwie MessageFont (patrz także messagefont.com), która automatycznie zmienia czcionkę na dowolną, którą chcesz. Niestety działa to, zastępując skróty klawiaturowe dla nowych wiadomości (co jest prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem, jakie można zrobić, biorąc pod uwagę ograniczenia interfejsów API Apple Mail). Nie próbowałem tego, ponieważ zawsze uważałem, że używanie skrótu klawiaturowego jest tak samo kłopotliwe, jak pamiętanie o usunięciu górnej linii mojej wiadomości. Jest to jednak inna opcja.
3. Ręcznie ustaw czcionkę - kliknij ikonę „A” u góry okna tworzenia wiadomości, aby zawsze wyświetlać „pasek formatu” i po prostu ręcznie ustaw czcionkę na tekście wysyłanym przy każdym e-mailu. Jest to bardzo ręczne i wydaje się najgorsze z 3 opcji, ale jest najprostsze i najłatwiejsze do wyjaśnienia.

Drugi problem polega na tym, że Windows / Outlook W dalszym ciągu nie będzie mapować czcionek, chyba że nazwa czcionki jest identyczna, a nawet jeśli identyczna, mapuje rozmiary czcionek inaczej niż się spodziewasz. Poprzedni plakat zawierał odwzorowania rozmiarów. Moje własne eksperymenty pokazują, że najlepszym wyborem dla dobrze wyglądającej / rozsądnej wielkości czcionki w obu systemach jest: Arial 11 lub 12 punktów ustawiony na Macu. Powoduje to, że po stronie Windows i OS X można odczytać czcionkę o podobnej wielkości. Używam Arial 11 do mojego podpisu, a nieco większy Arial 12 do mojego tekstu wiadomości.

Mam nadzieję, że wszystkie te informacje pomogą.

Z moich testów musisz wykonać następujące czynności, aby odbiorcy programu Outlook zobaczyli wiadomości w wybranej czcionce:

1. Upewnij się, że Twój Komponowanie: Format wiadomości jest ustawiony na „Tekst sformatowany” na karcie Komponowanie w Preferencjach poczty.
2. Upewnij się, że czcionka wiadomości nie jest czcionką, którą mają widzieć Twoi odbiorcy programu Outlook.
3. Ręcznie zmień czcionkę w każdej wiadomości w programie Mail na żądaną czcionkę.

Na podstawie moich testów wydaje się, że Mail uważa czcionkę wiadomości za czcionkę domyślną, aw przypadku każdej poczty wysyłanej do klientów programu Outlook (przynajmniej przez Exchange) czcionka wiadomości jest konwertowana na Times New Roman.

Należy również pamiętać, że adresaci PC Outlook zobaczą inny rozmiar czcionki niż ustawiony.

Oto tłumaczenie rozmiaru czcionki znalezione podczas testowania:

• Mac 8 point -> Windows 6 point
• Mac 9 point -> Windows 7 point
• Mac 10 punkt -> Windows 7.5 punkt
• Mac 11 punkt -> Windows 8.5 punkt
• Mac 12 point -> Windows 9 point
• Mac 13 point -> Windows 10 point
• Mac 14 punktów -> Windows 10.5 punktu
• Mac 15 punktów -> Windows 11.5 punktu
• Mac 16 punktów -> Windows 12 punktów
• Mac 17 punkt -> Windows 13 punkt
• Mac 18 punktów -> Windows 13.5 punktu
• Mac 19 punktów -> Windows 14,5 punktu

Nadal badam ten problem, ponieważ chcę lepszego rozwiązania niż ten.

Co to jest „Coś innego”, które wybrałeś w Apple Mail? Jeśli wybierzesz czcionkę, której nie mają ich maszyny z systemem Windows, program Outlook wróci do tego, na co ma domyślną czcionkę (domyślnie jest to TNR).

Problem polega na tym, że Mail dodaje styl wstawiany do elementu zakresu, który otacza blok podpisu. Podczas przeglądania w Mail wszystko wygląda dobrze, ale gdzie indziej wszystko wymyka się spod kontroli.

Sprowadza się to do utworzenia podpisu HTML, ponieważ HTML generowany przez Mac Mail używa względnego rozmiaru czcionki (na przykład rozmiar czcionki: średni). Ponieważ rozmiar jest zdefiniowany jako średni, od klienta (Gmaila, Outlooka, Thunderbirda itp.) Będzie zależał klient.

podzielam opinie zarówno tych, którzy robią i niekoniecznie dbają o formatowanie e-maili / kroju pisma.

osobiście jestem wielkim fanem poczty Apple, ale wiele osób, z którymi współpracuję, korzysta z programu Outlook. Nienawidzę tego, jak e-maile przychodzą nieco nieprofesjonalnie z programem Outlook z powodu niezgodności między pocztą Apple a programem Outlook.

znalazłem poprawkę w postaci wtyczki (o nazwie Universal Mailer), którą możesz zainstalować, a następnie dodać do paska preferencji w poczcie Apple. przetestowałem go, wysyłając e-maile z mojej poczty Apple do osób z różnymi wersjami programu Outlook (2007, 2010, 2013). to działa!!

jak powiedziałem, jest to kompatybilne z wersjami OS X do 10.8 (Mountain Lion)

informacje, instrukcje wideo oraz link do skompilowania lub pobrania wtyczki można znaleźć tutaj: http://www.artsassistance.com/apple-mail-font-size-problem-workaround-for-outlook-recipients/

Ten problem spowodował poważne problemy w pracy. Jestem teraz w trakcie poszukiwania lepszego rozwiązania.

Znalazłem dodatek, który wydaje się załatwić sprawę. Nie w pełni jeszcze testuję, ale wydaje się działać zgodnie z reklamą:

http://universalmailer.github.io/UniversalMailer/download.html

Znalazłem poprawkę, która (jak dotąd) wydaje się działać dobrze bez zbytniej niedogodności dla mnie.

1. Stworzyłem „podpis” o nazwie „ciało”. W podpisie „- Wprowadź tekst tutaj” pojawia się czcionka i rozmiar, który chcę.
2. Podczas redagowania wiadomości e-mail wstawiam podpis treści powyżej mojego domyślnego podpisu i piszę pocztę między znakami - (zasadniczo, aby upewnić się, że pozostaję w sformatowanym obszarze i uniknąć wyzwolenia wartości domyślnych).
3. Usuwam znaki - przed wysłaniem wiadomości e-mail.

Jak dotąd formatowanie „podpisu ciała” wydaje się być wyświetlane poprawnie dla adresatów korzystających z programu Outlook z komputera, a moje e-maile po raz kolejny wyglądają, jakby zostały napisane przez osobę dorosłą.