Excel - Potrzebujesz formuły / lub innej pomocy w wyodrębnianiu danych

Muszę znaleźć szybszy sposób na wyodrębnienie danych z listy. Mam plik, który chciałem załączyć, więc możesz mieć pojęcie o tym, do czego właściwie się odwołuję, ale nie mogłem.

Na pierwszej karcie mam listę ze wszystkimi osobami i w każdej kolumnie dane odnoszące się do nich. Na tej liście osoby mogą pojawiać się więcej niż raz, ponieważ dane dotyczą całego roku za każdy dzień wypłaty (2x na miesiąc). Z tej listy (8000 wierszy) potrzebuję tylko danych dla niektórych osób (arkusz 2 pliku).

Potrzebuję rozwiązania, aby wyodrębnić wszystkie wiersze z listy dla tych konkretnych osób. W przeszłości musiałem ręcznie korzystać z listy filtrów i filtrować je. Próbowałem vlookup, ale to wywołuje tylko pierwszy znaleziony wpis.

VLOOKUP z kreatywnym podejściem powinien załatwić sprawę. Jeśli dodasz formułę WYSZUKAJ.PIONOWO na pierwszej karcie, aby wyszukać nazwy (lub jakikolwiek unikalny identyfikator) z drugiej karty, otrzymasz mieszankę wartości WYSZUKAJ.PIONOWO i #N/A. Jeśli następnie filtrujesz, aby wykluczyć #N/A s pozostaniesz w rejestrach określonych osób i możesz je tam modyfikować lub kopiować i wklej je do innego arkusza / skoroszytu.

Spróbuj zbliżyć się do tego drugiego wata: zamiast pokazywać rzędy z zakładki 1 na zakładce 2, spróbuj zidentyfikować na karcie 1, które osoby powinny być pokazane.

Załóżmy, że nazwy znajdują się w kolumnie A zakładki 1 i zakładki 2, dodaj kolumnę do tabeli z zakładki 1 z podglądem do karty 2: =NOT(ISNA(VLOOKUP(A1, tab2!$A$1:$A$999, 0, FALSE))). To daje TRUE jeśli nazwa znajduje się w zakładce 2 (nie #NA) i FALSE jeśli tak nie jest.

Następnie możesz ustawić filtr w tabeli w zakładce 1. Lub nieco bardziej fantazyjny, stwórz tabelę przestawną z zakładki 1 z filtrem strony, który wybiera tylko te osoby, które pojawiają się na karcie 2.