Jak usunąć zduplikowane wpisy i zachować tylko jeden wpis na użytkownika na kurs

-2

Potrzebna pomoc tutaj!

Before

Tutaj, na przykład, tytuł (tytuł kursu), wymagana data (data wymagana do powtórzenia kursu) i data zakończenia (daty ukończenia kursu przez pracownika).

Mamy więc tytuł: B, C, D, F, które są duplikowane ze starszą datą ukończenia, ale bez „wymaganej daty”.

Jak mogę usunąć zduplikowane wpisy do kursu i zachować tylko najnowszy wpis dla każdego kursu i dla każdego pracownika?

Podobnie do tego:

After

— Steven Chen
źródło

co jest, aby wskazać, który jest najnowszy wpis?

— PeterH

Używałbym formatowania warunkowego, aby podświetlić duplikaty, a następnie ręcznie usunąć starsze wiersze.

— Kevin Anthony Oppegaard Rose

Na przykład: Tytuł D, mają dwa wpisy uzupełnienia, starszy wpis był 16.06.2014, a ostatni wpis był 29.03.2017. @PeterH

— Steven Chen

@KevinAnthonyOppegaardRose, w której kolumnie jest używane formatowanie duplikatów? Czy byłoby możliwe wykonanie formatowania warunkowego, aby podświetlić wiele kolumn? jak Emp # i Title?

— Steven Chen

@StevenCzy potrzebna jest kolumna TYLKO data zakończenia, możesz utworzyć tabelę przestawną i wybrać wszystkie kolumny oraz MAX daty zakończenia

— PeterH

Aby pracować nad swoim przykładem, możesz użyć filtra zaawansowanego:

Oczywiście, jeśli twoje prawdziwe dane mają odmiany niewidoczne w twoim przykładzie, wszystkie zakłady są wyłączone.

Przed

zanotuj wzór na filtr

Ustawienia okna dialogowego filtra

opcjonalnie ustaw, aby skopiować wyniki do innej lokalizacji

Wyniki

— Ron Rosenfeld
źródło

Oznacza to, że muszę wprowadzić dane do tabeli, zanim będę mógł użyć tej formuły?

— Steven Chen

@ StevenChen Oczywiście, że nie. Jeśli twoich danych nie ma w tabeli, po prostu zamień ustrukturyzowane odniesienie na pasujące odniesienie zakresu,

— Ron Rosenfeld

Ta metoda działa tylko z 1 zestawem danych pracowników, ale jeśli pracuje się z 6000 numerów pracowników, odfiltrowuje wszystkie puste miejsca w wymaganym terminie. Na przykład, przy 1 zestawie danych pracowników, działał on tak, jak powinien być, ale z wieloma danymi pracownika, odfiltruje także „A” i „E” na ekranie wyników.

— Steven Chen

tak jak napisałem Oczywiście, jeśli twoje prawdziwe dane mają odmiany niewidoczne w twoim przykładzie, wszystkie zakłady są wyłączone. Innymi słowy, jeśli podasz przykład, który nie jest reprezentatywny dla twoich prawdziwych danych, nie jest zaskakujące, że rozwiązanie, które działa na twoim przykładzie, może nie działać na twoich prawdziwych danych. Wydaje się być częstym problemem na tym forum.

— Ron Rosenfeld

Przepraszam za to, ze względu na rozmiar danych, i starałem się uczynić go tak prostym jak to możliwe, zanim jeszcze trudniej wyjaśnić potrzebną mi pomoc. Myślałem, że można to zastosować w ramach więcej niż jednego zestawu danych pracownika. Z ponad 6000 numerów pracowników Z 13 tytułami (nie każdy pracownik ma dane dla wszystkich 13 tytułów) Uprzejmie proszę o pomoc .... Nie mam gdzie szukać pomocy ...

— Steven Chen