Czy można utworzyć skondensowany widok już istniejącej tabeli?

Mam bazę danych z dwiema tabelami. Pierwsza tabela (Inbound) to lista tabel i odpowiadających im pól danych, które są używane do tworzenia tabel wyników. Druga tabela (Wyjście) jest pełną listą tabel wyjściowych (nazwa jednostki, nazwa tabeli, nazwy kolumn, typ danych, format atrybutu itp.). Te tabele są „połączone” za pomocą klucza, dzięki czemu wiem, która informacja przychodząca jest odpowiedzialna za wynik Wyjścia.

Muszę utworzyć trzecią tabelę, którą możemy udostępnić innym, dokładnie taką, jaka znajduje się w drugiej tabeli, tabeli Wyjście, ale ogranicza wyświetlanie tylko kilku pól.

Główna tabela Output zawiera WSZYSTKO, czego potrzebujemy do odniesienia, ale gdy udostępniamy bazę danych, chcę pokazać tylko wybrane informacje, które moi użytkownicy mogą zobaczyć, a nie być zagłuszeni lub zdezorientowani przez resztę informacji. Główna tabela wyjściowa ma około 18 pól, ale chcę, aby „nowa” tabela pokazywała 10 z tych pól.

Czy można utworzyć skondensowany widok już istniejącej tabeli? Jak to osiągnąć?

microsoft-access-2013

— Kaycee
źródło

Witamy na stronie. Czy to musi być stół? Również zadawanie pytań o „najlepszy sposób” zrobienia czegoś to zabieganie o opinie. Zmieniłem pytanie, aby spełnić wymagania witryny.

— CharlieRB

Dziękuję Ci. Gdyby nie stół, co by to było? W końcu potrzebuję typu listy, pokazującego wszystkie informacje wyjściowe, ale tylko dla 5-6 pól. Wszystkie inne rzeczy są „szumem” dla użytkownika końcowego i nie chcę, żeby go widzieli. Pomyślałem, że wystarczy kopia głównej tabeli Wyjście. Nie potrzebuję niczego zmodyfikowanego ani zagregowanego, tylko wyświetlane inaczej. Jedna rzecz może jednak zmienić potencjalnie zmiany w tym skondensowanym widoku i potrzebuję tych zmian, aktualizacji, modyfikacji, aby zastosować je zarówno do tabeli widoków skondensowanych, jak i do głównej tabeli wyników.

— Kaycee

Jest na to wiele sposobów. Możesz;

utwórz kwerendę make-table, która zapełni nową tabelę danymi chcesz
uruchom zapytanie o dane, które chcesz zobaczyć i wyświetlić w arkuszu danych Widok
utwórz formularz, aby wyświetlić dane
utwórz raport, aby wyświetlić dane

Problem z użyciem tabeli polega na tym, że użytkownicy będą mogli modyfikować dane. Osobiście użyłbym zapytania. Może wyglądać jak tabela w widoku arkusza danych, ale danych nie można zmienić.

Jeśli użytkownicy mają mieć możliwość zmiany danych, będą potrzebować dostępu do tabeli. Tak więc utworzenie duplikatu tabeli prawdopodobnie nie spowoduje zapisania zmian w oryginalnej tabeli. W takim przypadku formularz może być lepszym narzędziem.

— CharlieRB
źródło

Jeszcze raz dziękuję, w rzeczywistości stworzyłem zapytanie do tabeli i prezentuje dane, które chcę zobaczyć. Moim następnym krokiem będzie utworzenie formularza do wyświetlania danych.

— Kaycee