Jaki jest najbardziej przenośny i wieloplatformowy format do przechowywania moich kopii zapasowych e-mail?

6

Obecnie używam Gmaila, ale to pytanie jest ważne dla każdego klienta: Jaki jest najlepszy sposób tworzenia kopii zapasowych i przechowywania mojej wiadomości e-mail, aby w przyszłości móc uzyskać do niej dostęp na różnych platformach i klientach.

Aktualizacja:

Chociaż korzystanie z Gmaila jest z pewnością wieloplatformowe i mają one własny system tworzenia kopii zapasowych, nadal szukam samodzielnego tworzenia kopii zapasowych mojej poczty e-mail, aby mieć pewność, że mam kontrolę nad tworzeniem kopii zapasowych i magazynowaniem. Nie mogę pozwolić na to Gmailowi, ale nie ma żadnych gwarancji.

— bezmyślna panda
źródło

Podczas tworzenia kopii zapasowej Gmaila bez oprogramowania obsługującego Gmaila można otrzymać zduplikowane wiadomości z powodu użycia etykiet w Gmailu. (Podobnie jak pojedyncza wiadomość Gmail z wieloma etykietami, podczas korzystania z IMAP wydaje się być wieloma wiadomościami w różnych folderach.)

— Arjan

Jeśli chodzi o kopie zapasowe: można przywrócić jedną wiadomość usuniętą przypadkowo. (Zwłaszcza, gdy zauważysz usunięcie po nadejściu nowych wiadomości.) Czy zatem byłoby miło, gdyby można było wyszukiwać wiadomości i przywracać wybrane wiadomości?

— Arjan

6

moim rozwiązaniem jest getmail przy użyciu imap i tworzenia kopii zapasowych na maildir. następnie wykonuję kopię zapasową maildir z crashplanem na dysku zdalnym.

— yanokwa
źródło

Wydaje mi się dość jasne, jak przechowujesz wiadomości e-mail, ale nie tak bardzo, jak można je później odzyskać. Powiedzmy, że mam zadanie cron uruchomione na serwerze, aby pobrać całą firmową wiadomość e-mail z naszego hosta poczty e-mail. E-maile można następnie usunąć z serwera źródłowego i nadal pozostać na serwerze zapasowym. Ale w jaki sposób klient (powiedzmy na komputerze Mac z normalnym oprogramowaniem użytkownika końcowego, takim jak Mail), łączy się z tym i szuka określonej poczty e-mail?

— oligofren

Czy skonfigurowałeś serwer IMAP?

— oligofren

5

Dwa najpopularniejsze otwarte formaty do przechowywania wiadomości e-mail to mbox i Maildir .

Oba zasadniczo po prostu umieszczają cały e-mail (który jest strumieniem bajtów [ASCII]) do pliku. Jedyną prawdziwą różnicą jest to, że mbox umieszcza wszystkie wiadomości e-mail w jednym pliku (konkatenowanym, z linią separatora), podczas gdy Maildir umieszcza wszystkie wiadomości e-mail w jednym katalogu (stąd nazwa :-)), ale z jednym plikiem na e-mail.

Oba są dobrze obsługiwane przez wiele programów, więc oba będą działać.

Oba mają pewne zalety i wady w codziennej obsłudze; zobacz szczegóły w Wikipedii. W przypadku archiwizacji nie powinno to mieć znaczenia, więc albo to zrobi. Mbox nie jest tak naprawdę ustandaryzowany (stąd prawdopodobnie problemy ze zgodnością), więc skłaniam się ku Maildir, ale oba są prawdopodobnie w porządku.

— Śleske
źródło

2

Ja również korzystam z Gmaila, a moją odpowiedzią jest posiadanie własnego lokalnego serwera IMAP i używanie fetchmail do pobierania wiadomości e-mail i przechowywania lokalnej kopii. Korzystając z serwera IMAP, mogę następnie użyć dowolnego klienta poczty, aby uzyskać do niego dostęp, a używając serwera IMAP, który przechowuje wiadomości e-mail jako osobne pliki ( Cyrus IMAP ), oznacza to, że nawet w przypadku awarii oprogramowania nadal mogę uzyskać dostęp do wiadomości e-mail „ręcznie " Jeśli wymagane.

Dla naprawdę paranoików korzystanie z fetchmaila z bezczynnym poleceniem IMAP oznacza, że e-maile są pobierane, gdy docierają do Gmaila, co ogranicza do minimum okno kopii zapasowej.

— Cry Havok
źródło

Gdy używasz IMAP do synchronizacji bez tworzenia kopii zapasowej, ręcznie usunięte wiadomości znikną z obu lokalizacji, gdy tylko nastąpi synchronizacja IMAP (np .: natychmiast) ... Gdy używasz POP do zasilania lokalnego serwera IMAP, lokalny serwer IMAP nie będzie wyobrażenie o etykietach Gmaila i usuniętych elementach, co sprawia, że przywracanie kopii zapasowej jest koszmarem, ponieważ kopia zapasowa zasadniczo przechowuje wszystkie wiadomości, które kiedykolwiek otrzymałeś?

— Arjan

@Arjan - moim celem tutaj jest stworzenie solidnej, działającej i dostępnej kopii zapasowej mojego e-maila, a nie mojego e-maila jako sklepów Gmail (tj. Etykiet itp.). Byłoby miło, ale już wskazałeś wszystkie problemy. Wydaje się, że najlepszym rozwiązaniem byłoby po prostu wykonanie kopii zapasowej folderu / etykiety All Mail. Czy mam rację zakładając, że wszyscy otrzymają e-mail tylko raz?

— mindless.panda

Jednak przy użyciu fetchmail nie ma znaczenia, czy wiadomości są usuwane z Gmaila, nie ma synchronizacji usuniętych wiadomości, tylko nowe.

— Cry Havok

@ Płacz, ale nawet jeśli wszystkie nowe wiadomości zostaną pobrane, kopia zapasowa nie będzie wiedziała, które wiadomości zostały usunięte później. To dużo wiadomości, gdy przywraca się kopię zapasową?

— Arjan

@Arjan - zdecyduj;) Albo chcesz przywrócić usunięte wiadomości, albo nie.

— Cry Havok,

1

Standard nazywa się formatem mbox i jest tak stary jak Internet. Wiele zewnętrznych klientów e-mail zaimportuje ten format bezpośrednio (wielu używa go również wewnętrznie). Istnieją również narzędzia do konwersji tego formatu na różne inne formaty.

— Chris Nava
źródło

Skłaniam się do korzystania z Thunderbirda do pobierania wszystkich wiadomości e-mail, a następnie tworzenia rocznych kopii zapasowych - dlatego sugerujesz używanie plików mbox do tych rocznych kopii zapasowych.

— bezmyślny.

Ponieważ wszystkie wiadomości będą przechowywane w jednym pliku , może nie być najlepszym wyborem dla kopii zapasowej. Istnieje jednak wiele narzędzi do naprawy uszkodzonych plików mbox, więc może to nie ma znaczenia.

— Arjan