Scenariusz: ten sam użytkownik ma dwa komputery i działa na tym samym dokumencie Word z dwóch lokalizacji: „A” i „B”. Kiedy wędruje, nie może przechowywać dokumentu online. Dokument musi znajdować się na pamięci USB. Praca wykonana w lokalizacji „A” na komputerze „A” jest zapisywana, następnie dalsze prace są wykonywane w lokalizacji „B” na komputerze „B”.
Problem: mimo że oba komputery mają tę samą nazwę i inicjały dla użytkownika, komputer rozpoznaje zmiany dokonane na każdym komputerze. Na przykład, jeśli niektóre sformułowania wprowadzone na komputerze „A” zostaną usunięte za pomocą „B”, program Word będzie śledził zmianę. Jeśli to samo wydarzy się ponownie, gdy zostanie użyte „A”, więcej zmian zostanie wyśledzonych, nawet jeśli będzie to tylko udoskonalenie tego samego użytkownika w jego pracy. Rezultatem jest bałagan kolorów i nakładających się zmian.
Cel: Czy jest jakiś sposób, aby powiedzieć programowi Word, aby naprawdę skonsolidował wszystkie zmiany dokonane przez danego użytkownika, aby praca wykonana za pomocą „A” i „B” była wymienna?