Czy Microsoft OneNote dla urządzeń mobilnych może zapisywać pliki poza OneDrive?
Niektórzy nasi koledzy używają OneNote na swoich tabletach (czytaj: iPad i Android) i sugerują, aby wdrożyć go w firmie, co oznacza, że każdy menedżer w firmie otrzymałby skonfigurowanego przez firmę iPada lub tablet z Androidem i był oficjalnie poinstruowany, aby robić z nim notatki podczas spotkań. Aby to zrobić, musielibyśmy zapisywać pliki na firmowych serwerach plików, ponieważ nie możemy ufać firmie Microsoft żadnych danych związanych z pracą. Wspomniane serwery plików są dostępne za pośrednictwem folderów współdzielonych, WebDAV i wewnętrznej instalacji OwnCloud.
Problem polega na tym, że wygląda na to, że mobilne aplikacje OneNote na iOS i Androida mają dwa ograniczenia:
- muszą być zalogowani na konto Microsoft (inaczej aplikacja iOS nie uruchomiłaby się inaczej)
- zapisują pliki wyłącznie na serwerach Microsoft
Czy to prawda? Czy nie ma wersji płatnej, która usuwa te ograniczenia?
Proszę zgłaszać wszelkie sugestie dotyczące obejścia tego. Jednym z rozwiązań, o którym już myśleliśmy, jest zapytanie Microsoft, ale myślimy, że będą chcieli zmusić nas do utrzymania lokalnego serwera SharePoint, podczas gdy wolelibyśmy polegać na naszym sprawdzonym w bitwie serwerze plików.
Inną opcją byłoby objęcie jednego z konkurentów Microsoft OneNote, ale musiałby spełniać te wymagania:
- podobny zestaw funkcji do programu OneNote
- w szczególności obsługa pisma rysika
- odpowiednia aplikacja komputerowa do edytowania, organizowania i pracy w inny sposób z notatkami sporządzonymi w terenie z poziomu komfortowej stacji roboczej
Mamy już zainstalowany program OneNote na każdym komputerze stacjonarnym i przenośnym w firmie, w ramach instalacji pakietu Microsoft Office Professional 2010, 2013 lub 2016. Komputerowa wersja programu OneNote może zapisywać pliki w określonej przez użytkownika lokalizacji w lokalnym systemie plików. Uważam, że podobna opcja powinna być domyślna dla wszystkich aplikacji na dowolnej platformie, ale wydaje się, że Microsoft uważa inaczej.
Chciałbym dodać, że menedżerowie dążą do tego, ponieważ chcą mieć możliwość oficjalnego korzystania z narzędzia, którego teraz używają nieoficjalnie na swoich osobistych urządzeniach z iOS i Androidem. Myślę, że oparliby się wprowadzeniu innego urządzenia, np. Tabletu z systemem Windows (ponieważ musieliby nauczyć się jego działania) lub innego oprogramowania (chyba że ściśle odpowiada interfejsowi i funkcjonalności OneNote).