Excel kopiuj i wklej wybrane kolumny


0

Mam długą listę danych pracowników, ale w przypadku określonych kodów pracowników wymienionych w części A, które chcę wpisać osobiście, chcę szybciej skopiować i wkleić określone informacje w nowym arkuszu kalkulacyjnym / pliku Excel, takie jak imię i nazwisko, zatrudnić data, wypowiedzenie, rodzaj zatrudnienia itp.

Wszystkie kody pracowników znajdują się w kolumnie A1: A2500 i chcę skopiować tylko kolumny B: D, N, R dla określonych kodów pracowników, a kolumny prowadzą do Y.

Czy istnieją formuły ułatwiające kopiowanie i wklejanie? Robiłem to staromodnym sposobem na przechodzenie między różnymi plikami Excel, znajdowanie kodu pracowników i indywidualne kopiowanie, wklejanie potrzebnych kolumn.

Odpowiedzi:


2

Prawdopodobnie najlepszym sposobem na to jest potraktowanie posiadanego arkusza jako zakładki „baza danych”, a następnie skonfigurowanie osobnej zakładki „wyjściowej” za pomocą funkcji wyszukiwania.

Na przykład ta formuła szuka rekordu o tym samym numerze pracownika i pobiera wszystko, co masz w kolumnie B:

= WYSZUKAJ.PIONOWO ([komórka w arkuszu wyjściowym, w której umieściłeś numer pracownika], baza danych! $ A $ 1: $ Y 2500, 2, FAŁSZ)

Możesz uzyskać podobne wyniki dla innych kolumn, stosując tę ​​samą formułę, ale zmieniając liczbę w trzecim terminie z „2” na dowolny numer indeksu żądanej kolumny.

Twój arkusz „bazy danych” musi być posortowany według numeru pracownika, aby działał poprawnie. (Pamiętaj, że jeśli z czasem dodasz nowych pracowników, łatwo się z tego powodu popsuć).

Korzystając z naszej strony potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś) i rozumiesz nasze zasady używania plików cookie i zasady ochrony prywatności.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.