Historia plików to bardzo podstawowe narzędzie. Historia plików tworzy tylko kopie plików znajdujących się w folderach Dokumenty, Muzyka, Obrazy, Wideo i Pulpit oraz pliki OneDrive dostępne w trybie offline na komputerze. Dopóki wspomniany film o pojemności 2 GB został zapisany w jednym z tych folderów, zostanie on zarchiwizowany.
Historia plików Zapisuje kopię plików w tych folderach w innej lokalizacji, skonfigurowanej w ustawieniach. Czyni to w częstotliwości również w ustawieniach. Gdy system Windows wykryje, że plik się zmienił, tworzy kopię tego pliku. System Windows tworzy folder na wybranym dysku i tworzy kopie plików. Zmienia ich nazwy datami w nazwie pliku, a także tworzy małą bazę danych.
Przywracanie tych plików jest oparte na wybranej częstotliwości. Jeśli ustawisz opcję zapisywania kopii co godzinę, a zmienisz plik co sekundę, w ciągu jednego dnia wykonałbyś tylko 24 kopie zapasowe tego pliku.
Aby odpowiedzieć na twoje ostatnie pytanie, odpowiedzią byłoby tak, o ile plik został zarchiwizowany przed zmianą. Ponownie wszystko zależy od częstotliwości tworzenia kopii zapasowych. Nie będzie śledzić każdej wersji pliku po zmianie, ponieważ pochłonąłoby to ogromne ilości pamięci.
Historia plików została zaprojektowana z myślą o użytkownikach nietechnicznych. Ci użytkownicy nie tworzyli kopii zapasowych swoich danych. Firma Microsoft zawsze zapewniała narzędzie do tworzenia kopii zapasowych w swoich systemach operacyjnych, ale odkryli, że nie-techniczni ludzie z niej nie korzystali. Całe zróżnicowanie, przyrostowe, itd., Słownictwo przestraszyło ludzi nietechnicznych. Historia plików znacznie ułatwia tworzenie kopii zapasowych plików dla laika. Jest to prosty sposób tworzenia kopii zapasowych plików typu „ustaw i zapomnij”. Jednak nie jest tak potężny jak prawdziwy program do tworzenia kopii zapasowych.