Jak powstrzymać program Outlook Out-of-Office od odpowiadania na określone adresy?


23

Kiedy jestem poza biurem, jeśli włączę funkcję Poza biurem, automatycznie odpowiada na automatyczne wiadomości e-mail otrzymywane z naszego systemu śledzenia błędów, co prowadzi do tego, że nasz system śledzenia błędów jest pełen wiadomości o moich wakacjach.

W programie Outlook Poza biurem, jak mogę ustawić, aby nie odpowiadał na niektóre adresy „Od”? Widzę, że ma to coś wspólnego z opcjonalnymi Regułami w oknie dialogowym OoO, ale nie jest tak jasne, jak powstrzymać go od odpowiadania za pomocą reguł.

Korzystam z programów Outlook 2003 i Exchange 2003, ale porady dla każdej wersji prawdopodobnie będą przydatne dla ludzi.

Odpowiedzi:


17

Aby odpowiedzieć na moje pytanie, oto dość skomplikowane rozwiązanie, które znalazłem na forum autorstwa Briana Tillmana (MVP-Outlook):

Jak skonfigurować regułę wyjątku w OOA, aby ignorować niektóre wiadomości?

Otwórz asystenta.
Kliknij Dodaj regułę.
Wpisz adresy, których nie chcesz otrzymywać odpowiedzi OOA, w polu Od.
Zaznacz „Nie przetwarzaj kolejnych reguł”.
Kliknij Zaawansowane.
Zaznacz „Tylko produkty, które nie spełniają tych warunków”.
Kliknij OK.
Określ dowolne działanie. Zazwyczaj wybieram „Alert with”, klikam Action, odznaczam „Notify with the text”, zaznacz Play i wybieram jakiś dźwięk, a następnie kliknij OK. Ponieważ reguła zostanie uruchomiona, gdy mnie nie będzie, a program Outlook zostanie zamknięty, akcja nic nie zrobi.
Kliknij OK jeszcze dwa razy, aby sfinalizować wszystkie okna dialogowe.

Wypróbowałem to i zadziałało.


właściwie odpowiedzieli na twoje pytanie. Jeśli włączysz system śledzenia błędów i wybierzesz Tylko elementy, które nie spełniają tych warunków, system wysyła informacje o nieobecności do każdego, ale Tylko elementy, które nie spełniają tych warunków.
Korzystając z naszej strony potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś) i rozumiesz nasze zasady używania plików cookie i zasady ochrony prywatności.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.