Podejrzewam, że podobnie jak wielu ludzi Korzystam z mojego służbowego konta e-mail (dostęp przez Outlook 2007) do przechowywania informacji . Zwykle próbuję grupować podobne rzeczy w folderach i podfolderach, ale przy wielu folderach staje się to bardzo nieporęczne. W szczególności może to być wiązanie do lokalizowania rzeczy za pomocą struktury drzewa programu Outlook. (Na marginesie: jeszcze nie natknąłem się na dobry darmowy dodatek do programu Outlook.)
Zdaję sobie sprawę, że Outlook nie jest najlepszym miejscem do przechowywania wszystkich moich informacji i wolałbym tego nie robić.
W idealnym świecie Chciałbym móc zorganizować wszystkie informacje przechowywane w Outlooku w MindMap (moje oprogramowanie z wyboru jest Wolny umysł ) lub Wiki.
Aby utrzymać e-mailową ścieżkę audytu, Rozważałem zapisywanie pojedynczych wiadomości e-mail jako plików za pomocą MindMap lub Wiki, aby je połączyć . Co ludzie o tym myślą? (Nie mogę powiedzieć, że lubię myśl o procesie eksportowania!)
Cokolwiek zrobię, będzie wiązało się z jakimś bólem (tj. Ustawieniem Wiki / MindMap) lub trzymaniem się tego, co zapewnia obecnie Outlook.
Czy ktoś był w tej samej pozycji? Czy ktoś dokonał masowej migracji informacji z programu Outlook? Jeśli tak, jaki był najlepszy sposób? Jakieś pomysły lub alternatywne propozycje?