Jak kierować automatyczne odpowiedzi do folderu bałaganu w programie Outlook?


1

Jaki byłby najlepszy sposób kierowania wszystkich automatycznych odpowiedzi do folderu bałaganu? Wydaje się to świetnym rozwiązaniem dla folderu bałaganu; wysyłasz wiadomość do biura i otrzymujesz 30 automatycznych odpowiedzi „poza biurem” - byłoby miło, gdyby wszystkie z nich trafiły do ​​folderu bałaganu!

Próbowałem przeciągnąć auto-odpowiedzi do folderu bałaganu, ale wtedy uzasadnione odpowiedzi na tę samą wiadomość również stają się bałaganem i to nie jest dobre. Chciałbym, żeby auto-odpowiedzi tam poszły. Nie udało mi się znaleźć domyślnej opcji (wydaje się to przeoczeniem). Próbowałem również utworzyć regułę, ale nie widziałem folderu Clutter jako opcji kierowania wiadomości do. Więc pomyślałem, że wymyślę tutaj burzę mózgów.

(Microsoft Outlook 2016 w systemie Windows 7)


dlaczego po prostu nie użyjesz reguły do ​​przeniesienia go na podstawie tematu lub ciała? Powinny istnieć słowa kluczowe, które są unikalne dla automatycznych odpowiedzi poza biurem.
Sun

Dzięki, to właśnie zrobiłem i wydaje się działać. Nie zdawałem sobie sprawy z tego, że folder bałaganu kwalifikuje się do reguł.
Nick D'Amato

Odpowiedzi:


1

Udało mi się ustawić regułę w regułach e-mail, aby to zrobić. Reguła wysyła wszystkie wiadomości e-mail z „Automatyczną odpowiedzią” w wierszu tematu do folderu Clutter. Kiedy próbowałem tego zrobić po raz pierwszy, nie widziałem folderu „Clutter”. Jednak po drugiej próbie odkryłem, że znajdował się on w dolnej części listy poza ekranem, podczas gdy na moim ekranie głównym poczty domyślnie jest on na górze, więc to tylko zmiana pozycji myliła mnie. Co mnie jeszcze bardziej myliło, to że wszystko inne wydawało się być w tej samej kolejności. Przetestowałem regułę i działa.

Aby uzyskać wyjaśnienie, jak skonfigurować regułę, zobacz artykuł pomocy technicznej Microsoft poniżej.

Zarządzaj wiadomościami e-mail za pomocą reguł


Dzięki! Nie widziałem również folderu bałaganu w menedżerze reguł, więc pomyślałem, że nie kwalifikuje się do reguł !! D'oh !!
Nick D'Amato

1

Krótka odpowiedź brzmi: nie ma dla niej żadnych ustawień. Będziesz musiał przenosić rzeczy do i / lub z niej kilka razy, aby odebrać to, czego tam chcesz i czego tam nie chcesz.

Długą odpowiedzią jest to, że folder teoretycznie używa nadzorowanego algorytmu uczenia maszynowego do monitorowania tego, co się tam porusza i co pozwala przewidzieć, które z nich będą się automatycznie przemieszczać od tego momentu. Oznacza to, że będziesz musiał spędzać czas, prawdopodobnie na bieżąco, ucząc go, co należy przenieść do folderu bałaganu. Im więcej go używasz, tym lepiej powinien robić.

Niektóre odniesienia: http://mvnoblog.com/microsoft-rolls-out-outlook-smart-clutter-filter-to-its-office-365-business-customers/

„Mówiąc dokładniej, Microsoft używa uczenia maszynowego, aby poruszać się niżej   priorytetowe wiadomości do nowego folderu Clutter. Bałagan uczy się od twojego   działania mające na celu określenie, które wiadomości prawdopodobnie zignorujesz, używając   Office Graph, funkcja społecznościowa pakietu produkcyjnego, która śledzi   twoich spotkań, zadań i czegokolwiek innego, co robisz. ”


Cóż, mam nadzieję, że tak nie jest, ponieważ bardzo wątpię, czy będzie w stanie nauczyć się auto-odpowiedzi. Wydaje się, że klucz do wszystkiego, ale słowa „automatyczna odpowiedź”, prawie tak, jakby były ignorowane przez projekt.
Nick D'Amato
Korzystając z naszej strony potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś) i rozumiesz nasze zasady używania plików cookie i zasady ochrony prywatności.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.