Dokumenty Google: jak okresowo tworzyć kopie zapasowe?

Jak okresowo tworzyć kopie zapasowe wszystkich dokumentów online w Dokumentach Google? Szukam narzędzia, które może pobrać dokumenty na mój komputer. Nie potrzebuję żadnej dwukierunkowej synchronizacji, wystarczy zwykła jednokierunkowa kopia zapasowa.

(Korzystam z systemu Windows. Sugeruję również opcje dla innych systemów operacyjnych.)

Zostało to opisane w Lifehacker:

Utwórz kopię zapasową danych Google Apps

Jeśli skorzystałeś z internetowego edytora tekstów i arkuszy kalkulacyjnych, prawdopodobnie masz już dużo dokumentów na serwerach Google (wiem, że tak). Domyślnie tworzenie kopii zapasowych tych plików oznacza, że ​​trzeba je pobierać pojedynczo, co jest dość szczerze mówiąc żmudną stratą czasu.

Zamiast tego użytkownicy Firefoksa mogą tworzyć kopie zapasowe wszystkich lub wybierać fragmenty plików Dokumentów i Arkuszy Google w różnych formatach (w tym MS Office lub Open Office, PDF, zwykły tekst lub CSV) za jednym razem, używając skryptu Greasemonkey do pobrania Dokumentów Google . To rozwiązanie wymaga odrobiny staranności z Twojej strony (musisz regularnie regularnie tworzyć kopie zapasowe dokumentów), ale skrypt pobierania Dokumentów Google sprawia, że ​​proces ten jest dość bezbolesny.

Znalazłem GDocBackup i teraz działa całkiem dobrze dla moich celów.

Dziękujemy wszystkim, którzy zasugerowali inne opcje.

Kopia zapasowa Dokumentów Google z Google Enterprise Marketplace

Istnieje skrypt w języku Python, w którym można wybrać format wyjściowy. Po prostu pobiera i konwertuje dokumenty i umieszcza je w katalogu.

Wydaje się, że jedynym sposobem na to jest tylko Dokumenty (dokumenty tekstowe), a nie arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Możesz wybrać je wszystkie, a następnie wybrać Więcej działań> Eksportuj jako> Zapisz jako HTML (skompresowane) ...:

Plik-> Pobierz plik jako ... i wybierz typ, a następnie możesz zapisać go lokalnie na pulpicie. Niezupełnie zautomatyzowane, ale utworzy lokalną kopię zapasową.

Mam nadzieję, że to pomoże.

Możesz użyć Google Takeout, aby masowo wyeksportować swój dokument Dokumentów Google do wybranego formatu:

1. Konfigurując archiwum do tworzenia, wybierz tylko produkt „Dysk”.

2. Kliknij ikonę „strzałki w dół” w wierszu należącym do produktu Drive, aby skonfigurować formaty do eksportowania i foldery, które chcesz uwzględnić.

Problemy z tym podejściem:

• Eksport będzie zawierał tylko pliki utworzone przez Ciebie, a nie pliki udostępnione Tobie. Oznacza to, że takie podejście w większości przypadków nie jest przydatne do tworzenia kopii zapasowych - jest użyteczne tylko wtedy, gdy utworzysz wszystkie dokumenty Dokumentów Google, których kopię zapasową chcesz wykonać samodzielnie.
• Utworzone archiwum będzie zawierać wszystkie twoje pliki z wybranych folderów, a nie tylko pliki Dokumentów Google. Nie można wykluczyć plików niektórych typów.
• Możesz wybierać foldery tylko z poziomu katalogu głównego plików na Dysku Google.

Dokumenty Google zawierają nową funkcję, dzięki której można pobrać wszystkie dokumenty w postaci pliku zip.

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny dokument w Dokumentach Google, wybierz „Pobierz” z menu podręcznego.

Zmień zakładki z „Wybranych elementów” na „Wszystkie elementy” i skonfiguruj sposób pobierania różnych dokumentów.

Kliknij przycisk „Pobierz”, przygotowanie pliku ZIP może zająć kilka minut, jeśli masz dużą liczbę dokumentów.

(Wydaje się, że działa to zarówno w przypadku tradycyjnych kont Google, jak i kont Google Apps Premium, które są jedynymi dostępnymi do przetestowania)

Możesz używać Dysku Google do masowego eksportu plików Google Apps do formatów MS Office: Dokumenty Google do .docx, Arkusze kalkulacyjne Google i Formularze Google do .xlsx, Prezentacje Google do .pptx.

Instrukcje:

1. Wybierz jeden lub więcej plików lub folderów na Dysku Google.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Pobierz” z menu kontekstowego.
3. Zapisz, a następnie rozpakuj .ziparchiwum, które zostanie utworzone.

Problemy z tym podejściem: Nie jest możliwy wybór formatu eksportu. A jeśli wyeksportujesz cały folder, wszystkie inne pliki Dokumentów spoza Google również zostaną dołączone do archiwum.

Możesz użyć narzędzia wiersza polecenia open source, driveaby wykonać kopię zapasową Dokumentów Google, Arkuszy kalkulacyjnych Google itp., Eksportując je i wszystkie inne pliki na Dysku Google, pobierając je.

To moje ulubione rozwiązanie, ponieważ można je w pełni zautomatyzować. Jednak „prawdopodobnie nie działa w systemie Windows” [ źródło ], więc może nie być odpowiednie dla twojego przypadku.

Instalacja w systemie Linux jest prosta, ponieważ dostarczane są pakiety - instrukcje tutaj . Przed pierwszym użyciem przejdź do lokalnego katalogu docelowego i skonfiguruj dostęp do Dysku Google za pomocą:

drive init

Następnie, aby całkowicie wykonać kopię zapasową jednego określonego katalogu:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

Bez tej -exportopcji pliki Dokumentów i Arkuszy Google skończyłyby się lokalnie, podobnie jak łącza w .desktopplikach. Możesz również skonfigurować eksportowanie do innych formatów [ patrz ].