Sortowanie danych w programie Microsoft Excel, gdy każdy element obejmuje zmienną liczbę wierszy

0

Mam arkusz Excela, którego używam do przechowywania informacji o moich użytkownikach.

To jest ogromny plik i mam wiele wierszy i wielu kolumn na nazwę użytkownika. Próbuję posortować nazwy użytkowników alfabetycznie, nie psując danych użytkownika zapisanych w różnych kolumnach.

Poniżej znajduje się przykład struktury mojej bazy danych, aby uzyskać pomysł.

Zobacz przykład zrzutu ekranu

Byłoby wspaniale, gdybym mógł jakoś wybrać wszystkie komórki należące do konkretnego użytkownika, więc kiedy sortuję nazwy użytkowników, ich dane również są sortowane.

microsoft-excel sorting

— Mehrdad
źródło

1

Sortowanie w kolumnie A z pustymi danymi nie będzie działać.

Moją sugestią byłoby wstawienie kolumny obok A, której można użyć jako tymczasowej kolumny sortowania, a następnie usunąć. Szybko i łatwo. Następnie możesz sortować jak zwykle w kolumnie B.

Aby szybko wypełnić wartości nazw, możesz użyć formuły jak na poniższym obrazku i przeciągnąć / skopiować arkusz kalkulacyjny. (Używam potoku, więc zignoruj symbol | potoku na obrazie). Musisz uruchomić formułę obok wartości. na przykład. „Zaznacz” w poniższym przykładzie.

Po wypełnieniu kolumny sortowania należy skopiować i wkleić wartości w tej kolumnie, aby wyczyścić formuły przed rozpoczęciem sortowania.

= JEŻELI ((A2 = „”), B1, A2)

— znak
źródło

podstawowa idea kolumny wsparcia jest dobra, jednak sortowanie według kolumny zawierającej formułę odnoszącą się do wykonanej komórki nie wydaje się wiarygodnym rozwiązaniem. Przed sortowaniem powinien uzgodnić formuły ze stałymi.

— Máté Juhász

@ MátéJuhász dzięki, to dobra uwaga. Zmienię, aby uwzględnić.

— Mark

Świetne rozwiązanie. Właściwie wprowadziłem niewielką zmianę w Twojej sugestii i skopiowałem wszystkie nazwy, aby wypełnić puste komórki tuż pod nimi, w kolumnie A, a następnie zmieniłem kolor zduplikowanych nazw na Białe, aby wizualnie „ukryć” je na liście. Uczynię to stałą praktyką na tej liście i teraz mogę sortować je według nazw! Dziękujemy wszystkim za opinie i sugestie. Na zdrowie

— Mehrdad

0

Wybierz razem Kolumnę A i Kolumnę B, a następnie naciśnij Ctrl + G

Wybierz „Puste”

bez klikania w dowolnym miejscu arkusza wpisz następujące polecenie

= (naciśnij powyżej klawisza strzałki), a następnie Ctrl + Enter

Wybierz ponownie kolumnę A i kolumnę B ... KOPIUJ >> Wklej Spl >>> Wartości

możesz to posortować

— winny mehta
źródło