Zapobieganie wysyłaniu wersji roboczej wiadomości e-mail


3

Czy istnieje sposób oznaczenia wiadomości e-mail jako „niekompletna” lub „wersja robocza” w programie Outlook 07, więc nie mogę przypadkowo wysłać jej, gdy wciąż wprowadzam zmiany?

Odpowiedzi:


9

Używamy czegoś podobnego do następującego skryptu w programie Outlook 2003: -

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    'Ignore Non Email Objects
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub

    'Prevent Sending of email with the word Draft in the Subject
    If InStr(1, Item.Subject, "draft", vbTextCompare) > 0 Then
        Ans = MsgBox("You are not permitted to send Draft Emails", vbExclamation + vbOKOnly, "Draft Emails")
        Cancel = True
    End If

End Sub

Powinienem dodać, że szuka słowa Projekt w temacie wiadomości i jeśli zostanie znalezione, uniemożliwi wysyłanie wiadomości e-mail.


To całkiem miłe: powinno uchronić mnie przed wysyłaniem niekompletnych wiadomości e-mail!
Nick

Jak dodać taki skrypt do programu Outlook?
Ivo Flipse,

Przytrzymaj Alt i naciśnij F11 - Powinno to wywołać edytor VB, do którego możesz wkleić kod.
Paul Woodward

Używana przez nas wersja skryptu po prostu wyszukuje załączone słowa lub załącznik, a następnie, jeśli wiadomość nie ma załącznika, monituje o potwierdzenie wysłania bez załącznika. Ile razy oszczędzało mi to wysyłania wiadomości e-mail odnoszącej się do załącznika, którego tak naprawdę nie dodałem, jest żenujące.
Paul Woodward

@Paul, zobacz pytanie Hazel w odpowiedzi na stronie superuser.com/questions/10076/… - dzięki!
Arjan

10

Nie odpowiedź, której szukasz, ale nawyk, który mam, to nie wypełniać adresu Do: dopóki nie skończę pisać wiadomości e-mail i nie będzie ona gotowa do wysłania. W przypadku odpowiedzi zazwyczaj po prostu całkowicie usuwam adres Do: przed napisaniem wiadomości e-mail. Bardziej zmiana zachowania niż technologia.

Inną opcją jest podczas redagowania wiadomości e-mail, kliknij kartę Opcje (wstążka ... jak to się obecnie nazywa). Istnieje opcja „Opóźniona dostawa”. Kliknięcie tego przycisku spowoduje wyświetlenie okna dialogowego Opcje wiadomości z zaznaczoną opcją „Nie dostarczaj przed”. Zmień określoną datę na dowolną w przyszłości - na przykład w przyszłym miesiącu - a następnie kliknij zamknij. Następnie napisz swój e-mail jak zwykle. Jeśli przypadkowo klikniesz „Wyślij”, inaczej Ctrl Enterwiadomość będzie po prostu znajdować się w folderze Skrzynka nadawcza.

Gdy będziesz gotowy do wysłania, po prostu wróć do opcji Opóźniona dostawa, odznacz pole wyboru i kliknij Zamknij. Następnie wyślij jak zwykle.

Jeśli przypadkowo klikniesz Wyślij, zanim będziesz gotowy, edytuj wiadomość w Skrzynce nadawczej, wyłącz opcję Opóźnione dostarczenie (ponownie przechodząc do Opcje wiadomości) i ponownie kliknij Wyślij.


Właśnie wypróbowałem opcję opóźnionego dostarczenia, która działa całkiem dobrze ... ale czekam, aby zobaczyć, czy ktoś ma lepszą sztuczkę :)
Nick

Pozostaw adres Do pusty. Zachowaj również ostrożność, używając opcji Odpowiedz wszystkim.
Bratch


2

I dodać śmieci do CC: linia, jak „ZZZ”. Program Outlook nie wyśle ​​go w ten sposób.

W ten sposób nadal możesz przygotować linię Do z właściwymi adresatami podczas tworzenia wiadomości.

Mówię też programowi Outlook, aby opóźniał wszystkie wiadomości wychodzące o 2 minuty, ponieważ często pamiętam coś ważnego zaraz po naciśnięciu przycisku Wyślij.


0

Ustaw go tak, by sprawdzał pisownię wszystkich e-maili - istnieje szansa, że ​​znajdzie się tam coś, co złapie. W razie wątpliwości upewnij się, że czegoś w twoim podpisie nie ma w słowniku ...

Korzystając z naszej strony potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś) i rozumiesz nasze zasady używania plików cookie i zasady ochrony prywatności.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.