Pisanie propozycji oprogramowania wysokiej jakości [zamknięte]

Ostatnio czytałem kilka propozycji projektów oprogramowania i trochę martwię się tym, co widziałem. Często uważam, że propozycje zostały rzucone i / lub źle przemyślane.

Bardzo możliwe, że propozycje nie muszą wyglądać jak koszyk owoców, ale jeśli wybierasz się do pracy lub poszukujesz zgody na finansowanie, muszą istnieć pewne wytyczne dotyczące tego, co stanowi „przyzwoitą” propozycję.

Zastanawiałem się, czy ktoś był świadomy dobrych wskazówek dotyczących pisania propozycji oprogramowania, czy mógłby skierować mnie na książki / strony internetowe itp.?

Po napisaniu i uczestniczeniu w licznych propozycjach projektu kluczowe jest: poznaj swoich odbiorców . Przypuszczalnie osoby, które piszesz, mają uprawnienia do przyjmowania / odrzucania finansowania (finanse, siła ludzi itp.). Upewnij się, że pokażesz im w ich języku, dlaczego ten twój mały projekt będzie korzystny dla nich (i dla wszystkich).

Myśleć o:

• Co twój projekt osiągnie
• Jak Twój projekt osiągnie swoje cele
• Jak wyróżnić swój projekt spośród innych propozycji projektów
• Ilość terminologii, do której czytelnicy są przyzwyczajeni

To oczywiste, ale skup się na tym, jaką wartość projekt ma dla organizacji i dlaczego / jak zamierza zaoszczędzić pieniądze. Oszczędności te mogą być bezpośrednimi dolnymi liniami lub wzrostem wydajności.

Rok temu szukałem odpowiedzi na to pytanie. Szczerze mówiąc, w Internecie jest wiele informacji na ten temat. Niestety nie wszystko ma sens. :(

Przeprowadziłem badania i poprosiłem ponad 20 firm zajmujących się tworzeniem oprogramowania do projektu, który zaproponowałem do realizacji. Zebrałem ich propozycje i dokładnie je przejrzałem. Powiedziałbym, że poniższe sekcje muszą być zawarte w dobrej propozycji projektu.

1. Ładna strona tytułowa
2. Opis projektu wraz z architekturą systemu i innymi obrazami
3. Podział zakresu pracy na zadania i podzadania z oszacowaniem liczby osobogodzin każdego z nich
4. Harmonogram dostaw
5. Obliczanie budżetu i warunki płatności
6. Informacje marketingowe, takie jak próbki portfela i referencje

Najważniejszy jest na pewno # 3. Tak ważne, że prawdopodobnie napiszę o tym trochę później.
Pamiętaj jednak, że im bardziej szczegółowy podział zakresu pracy jest wykonywany, tym bardziej możliwe jest podanie dokładniejszej oceny i lepsze wrażenie, jakie daje klientowi, gdy czyta propozycję.

Próbowaliśmy także znaleźć dobre oprogramowanie do automatycznego generowania propozycji projektów oprogramowania i być może podstawowego CRM. Sprawdziliśmy propozycję sw, pad propozycji i kilka innych. Tak naprawdę nie chcę reklamować nikogo z nich, abyś mógł sam zdecydować, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Używamy takiego oprogramowania i ogólnie ułatwia nam to życie. Nasi pracownicy nie muszą nawet zastanawiać się, które sekcje powinny zostać uwzględnione, ponieważ oprogramowanie ma wstępnie zdefiniowane pola, które odpowiadają naszym potrzebom.