Project In A Week / development bootcamp [zamknięte]

Nasz zespół zastanawia się nad stworzeniem „Project In A Week” (bootcamp) i jestem zainteresowany, aby dowiedzieć się, czy ktoś jeszcze ma takie doświadczenie lub ma jakieś porady?

Chodzi o to, aby oderwać się od rozpraszających uwagi biura, motywować się nawzajem i budować nasze więzi w zespole, aby w krótkim czasie opracować innowacyjny i dochodowy produkt.

Planuje się, aby cały zespół deweloperów (około 5 deweloperów), projektant, kierownik projektu, para handlowców i marketingowców pozostała w centrum konferencyjnym / hotelu przez pełny tydzień roboczy. Będziemy całkowicie skoncentrowani na zbudowaniu jednej aplikacji internetowej (z wyprzedzeniem) i uruchomieniu jej na rynku oraz w ciągu tygodnia. Będziemy pracować dość długo, ale wieczorami będziemy się dobrze bawić razem. W biurze pozostanie kilku członków zespołu, którzy zapewnią, że nie rozproszy nas codzienna obsługa klienta. Podobne podejścia „wciągające” są stosowane przez firmy szkoleniowe, takie jak Firebrand.

Dobry pomysł? Okropny pomysł? Co powinniśmy zrobić, aby zachęcić zespół?

Wszelkie przemyślenia / doświadczenia / porady będą mile widziane.

Twoje zdrowie

Byłem w zespole „Kodowanie przez morze” z Czerwonej Bramy, o którym wspomniał Thecoop.

Ja i myślę, że wszyscy pozostali w zespole mieli absolutnie niesamowity czas i byłbym pierwszy w kolejce, aby odłożyć moje nazwisko, aby to zrobić ponownie. Zbudowaliśmy wersję beta SQL Search, stosunkowo małego narzędzia, od zera w ciągu tygodnia, chociaż z pewnością było w wersji beta i nie było w tym momencie gotowe do ogólnej wersji.

Oto kilka zastrzeżeń, które pamiętam z naszego sprawozdania:

• W zespole było nas czterech: 2 programistów, jeden tester i jeden specjalista od UX. Pomyśleliśmy, że pięć może działać, prawdopodobnie dodając drugi tester, ale sześć lub więcej zacznie być mniej użytecznych. Gdy osiągniesz taki rozmiar zespołu, zaczniesz potrzebować pewnego rodzaju zarządzania projektami, ale z czterema z was możesz bardzo skutecznie samoorganizować się. Nie jestem pewien, czy posiadanie kierownika projektu w takich sprawach zadziałałoby!

• Dobre wyobrażenie o tym, co robisz przed wyjazdem, jest dobre. Spędziliśmy wcześniej dzień lub więcej, rozmawiając z pracownikami firmy, którzy nie byliby w zespole, aby uzyskać ich wkład. To było naprawdę cenne! Nie należy jednak stosować sztywnej specyfikacji, ponieważ a) zabiera dużo zabawy ib) i tak się zmieni. Pierwszy poranek spędziliśmy na przeprowadzeniu burzy mózgów na temat projektu i wymagań, ale zapewnialiśmy im elastyczność podczas całego projektu.

• Pamiętaj, że musisz zorganizować infrastrukturę: wszyscy wzięliśmy komputery stacjonarne, abyśmy mogli z łatwością obsługiwać wiele monitorów - nie przejmuj się tym, bo spowoduje to niepotrzebny ból dla programistów. Jak uzyskasz dostęp do innych elementów infrastruktury biurowej? Zbudować systemy? E-mail? Kto w zespole to wszystko skompletuje?

Odpowiedzi na niektóre pytania postawione przez innych - właśnie to zrobiliśmy; zadziałało dla nas; to może nie działać dla ciebie:

• Posiłki: byliśmy w domu przez sześć nocy. Pierwszej nocy zrobiliśmy pizzę dla szybkości, kolejnej nocy poszliśmy do miasta na curry, a pozostałe cztery ugotowałyśmy posiłek dla wszystkich innych. Działa to naprawdę dobrze i wszyscy lubimy gotować i jeść. Na śniadanie / lunch dostaliśmy po prostu wybór rzeczy, które oznaczały, że mogliśmy połączyć coś odpowiedniego. Jeśli to zrobisz, wszyscy pójdą razem na zakupy na początku podróży i, oczywiście, firma płaci! (Nawiasem mówiąc, obejmowało to kilka butelek wina. Nie bądź głupi i ustal limity, ile mogą wydać: jeśli nie możesz im ufać, że nie są głupi, nie powinieneś robić tego ... )

• Odszkodowanie: nie otrzymaliśmy zapłaty za nadgodziny lub czas wolny w zamian. W ramach zespołu nawet przez chwilę nie zastanawiałem się, co powinienem zrobić. To było całkowicie niesamowite doświadczenie i wiem, że w firmie było mnóstwo ludzi, którzy chętnie by pojechali, gdyby ktokolwiek z nas tego nie zrobił. Rozumiem, że niektórzy mogą mieć zobowiązania rodzinne, co może być problematyczne. Jeśli uważasz, że podoba ci się to doświadczenie, skorzystaj z niego - jeśli nie, nie rób tego.

• Czas: Myślę, że tydzień (5 dni roboczych) jest odpowiedni. Przyjechaliśmy w niedzielny wieczór i spędziliśmy to na osiedlaniu się i ustawianiu, a potem trochę relaksu. Wyszliśmy następnego sobotniego poranka po spakowaniu, zostawiając nas od poniedziałku do piątku do samego projektu. Nie ma mowy, abyśmy mogli utrzymać to, co zrobiliśmy przez dwa tygodnie, ale nie krócej niż tydzień, i myślę, że byłbyś bardzo ograniczony w tym, co możesz osiągnąć. Nie sądzę, żeby przekazanie zespołu działało.

• Wydajność spada po 40 godzinach: przez tydzień w izolacji nie stwierdziliśmy, że jest to takie złe. Czy mogę to wytrzymać w nieskończoność? Zdecydowanie nie. Ale przez tydzień działał przy adrenalinie, kawie i świetnej pracy zespołowej. Chociaż kod napisany o północy po kilku kieliszkach czerwonego wina wymagał trochę uwagi następnego dnia ;-).

• Zakwaterowanie: uczyń to niesamowitym. Nie jakieś podejrzane miejsce konferencji. Znajdź najbardziej niesamowity dom w najpiękniejszej lokalizacji. Mieliśmy telewizor wielkości małej planety (który nigdy się nie przyzwyczaił), kominek, stół do gry w piłkarzyki, ogromną kuchnię i zdecydowanie sypialnię! To było na pustkowiu i to też było świetne.

Oto krótki film z naszej przygody, jeśli jesteś zainteresowany: http://www.youtube.com/watch?v=29yz3v1OCIE

Pozdrawiam, Rob

Myślę, że gdybyś próbował odciągnąć mnie od mojej rodziny i wszystkich moich osobistych obowiązków przez cały tydzień obiecującej pracy nieodpłatne nadgodziny i wymuszoną interakcję z moimi współpracownikami, zrobiłbym wszystko, aby zrezygnować.

Lubię wielu moich współpracowników, ale nie ma szans, żeby cały zespół tak bardzo się lubił.

Jeśli masz grupę pojedynczych pracowników, może to działać.

Może jeśli lokalizacja była niesamowita, a zaplanowane zajęcia cieszyły się szerokim zainteresowaniem, a ty zaprosiłeś rodziny i zapłaciłeś im za to, że zostaną na weekend.

Podoba mi się ten pomysł i chciałbym uczestniczyć w czymś takim, ale aby mieć tę opcję, trzeba by ją mocno motywować z czasem ( nie tylko pieniędzmi!). Pamiętaj, że zmuszając mnie do pozostania na noc, zmuszasz męża do pracy w nadgodzinach, aby opiekować się naszymi dziećmi. Jeśli masz głównie samotnych lub bezdzietnych pracowników, może to być mniejszy problem. Ponadto, jeśli wszyscy pracownicy mieliby podróżować i być z dala od domu przez sporadyczny tydzień, kiedy zajmowali swoje obecne stanowiska, nie byłoby to problemem.

Moim pomysłem na dobrą rekompensatę byłoby tydzień wakacji (który pomógłby mi również odzyskać nadgodziny) i premia, dzięki której mogłem sobie pozwolić na coś miłego z rodziną. . . i przekupić mojego męża, aby zgodził się z tym.

Chciałbym bardzo jasny plan tego, co zrobimy przed wyjazdem. . . w zasadzie wszystkie planowanie sprintu (lub inne techniki szacowania) są wykonywane przed wyjazdem, z jasnymi szacunkami.

Pewnego wieczoru, gdy firma zabiera nas na kolację z całymi rodzinami (jeśli wydarzenie odbędzie się lokalnie), można zrobić cuda, które powstrzymają mnie od martwienia się o moją rodzinę do końca tygodnia.

Wolałbym zrobić dwudniowe wydarzenie (sugerowane przez kogoś innego) w ciągu tygodnia niż w weekend. Moje weekendy są solidnie zarezerwowane na imprezy rodzinne i kościelne. Jeśli wybierzesz zajęcia weekendowe, nie zapomnij zostawić czasu na zobowiązania religijne.

Jeśli Twoi pracownicy muszą już regularnie pracować w godzinach nadliczbowych, może to przynieść odwrót. Upewnij się, że tydzień wcześniej i tydzień później są dość lekkie, aby zacząć od nowa i mieć czas na odzyskanie.

ETA: Zdaję sobie sprawę, że moje wymagania dotyczące zrobienia czegoś takiego mogą być wysokie. Oferuję je głównie, aby dać wyobrażenie o tym, jak pracownicy, dla których byłoby to najtrudniejsze, mogą czuć się spędzając tydzień poza domem na treningach takich jak ten.

Osobiście nie chciałbym robić czegoś takiego. Przede wszystkim kosztowałoby mnie to, bo musiałbym mieć opiekunkę do psa. Po drugie, mój wolny czas jest mój. Potrzebuję tego i muszę być z dala od współpracowników. Mam zajęcia plastyczne i inne zajęcia, z których nie chcę zrezygnować. Potem jest czynnik wyczerpania. Jeśli chcesz, żebym przyjechał do hotelu i dobrze pracował po normalnych godzinach, nie, dziękuję. Zmęczeni ludzie popełniają błędy, głupotą i krótkowzrocznością jest planowanie dodatkowych godzin pracy. Jaki będzie zatem tydzień, w którym powrócisz i tydzień przed wyjazdem? Dodatkowa praca poświęcona na przygotowanie rzeczy do opuszczenia na tydzień i powrót do wielu rzeczy, które nie zostały wykonane, które są pilne. Nie, dziękuję.

Może to brzmi jak zabawa dla młodego singla, ale dla mnie to tortury organizacyjne.

O tak, zapomniałem, więc ten raz, a oni będą oczekiwać, że będziecie w stanie zakończyć cały przyszły rozwój również w ciągu tygodnia. Rozważyłbym ten punkt bardzo ostrożnie, gdybym był tobą.

Chociaż rozumiem, że kryją się za tym dobre intencje, nie jestem pewien, czy widziałbym, że działa to dobrze w wielu przypadkach. Oto kilka wstępnych pytań, komentarzy i wątpliwości:

1. Jak szczegółowa jest ta część „z góry zaplanowana”? Wydaje się, że istnieje potrzeba „innowacji”, ale z określonym czasem, którego nie jestem pewien, czy świat działa w ten sposób. Co się stanie, jeśli pod koniec tygodnia nie będzie produktu nadającego się do wysyłki?

2. Brak analityków. Czy istnieje powód, dla którego nie ma w tym żadnych testerów, analityków biznesowych i administratorów systemu?

3. „ RSA Animate - Drive: Zaskakująca prawda o tym, co nas motywuje ” wspomina o firmie programistycznej, która dała pracownikom 24 godziny na zrobienie tego, co chcieli, co może być lepszym pomysłem niż próba nakłonienia kogoś do kreatywności, ale w jednym pudełku.

4. Jak obchodzić się z posiłkami w tym układzie? Co z ograniczeniami dietetycznymi?

5. Czy byłyby ustalone godziny pracy dla projektu, czy może to zrobić zespół? Niektórzy ludzie mogą chcieć pracować naprawdę długie dni w konsekwentnym pchnięciu, a inni wolą tryskać.

6. Jak zorganizowane byłyby miejsca do spania, np. Czy w pokojach hotelowych byłyby pary, czy też każda w swoim pokoju? Na przykład śpię z komputerem CPAP, co było nieco zaskakujące dla osoby, którą dzieliłem pokój w styczniu, co może, ale nie musi sprawić, że łatwo mi będzie wstać i odejść na tydzień od świata.

W 2000 roku wraz z szefem pojechaliśmy na tydzień na konferencję do Los Angeles i dzieliliśmy pokój hotelowy. Jestem prawie pewien, że nie podobało mu się korzystanie z moich umiejętności chrapania z pierwszej ręki. Tak się stało, ale nie jestem pewien, jak prawdopodobne jest, że tak się stanie w przyszłości.

Inną myślą jest to, jakie działania następcze zostałyby wykonane, aby zobaczyć, jakie zmiany w relacjach i procesach można podjąć od tego tygodnia? Chociaż niektóre z tych niematerialnych korzyści mogą się utrzymywać wraz ze zmianami relacji, warto je odnotować, aby dowiedzieć się, jakie wnioski wyciągnięto z tego rodzaju ćwiczeń.

Nie mam doświadczenia z robieniem tego przez cały tydzień w środowisku firmowym. Zrobiłem kilka obozów programistycznych i uczyłem na jednym, i są świetne. Te zazwyczaj działają na weekend. Zaczynasz w piątek wieczorem, kończysz w niedzielę wieczorem. W międzyczasie spotykasz ludzi, tworzysz zespół, rozwiązujesz pomysł i coś budujesz. Jest to co najmniej edukacyjne i może być świetną zabawą.

Myślę, że częścią tego, co sprawia, że ​​ta praca jest taka, że ​​wszyscy obecni robią to dla zabawy. Więc nie zmuszaj ludzi i nie płać ludziom za to, żeby to robili. Dowiedz się, jak sprawić, by było tak ekscytujące, że będziesz musiał odciągać ludzi. A potem, jak sugerowali inni, spraw, aby dla nich było to bezbolesne, aby nie mieli nic, co przeszkadzałoby w pracy.

Podzielę się na 2 zespoły, każdy pracuje 2 dni. Ułatwia to powrót do biura, wystarczającą ilość czasu na ukończenie projektu i nie obciąża wszystkich przez tydzień nieobecności.

Czerpiesz także korzyści z nauki budowania, aby następna / inna osoba mogła z nim pracować i ewentualnie przejąć kontrolę. Dotyczy to osób zajmujących się marketingiem i sprzedażą, które dziedziczą zamknięte lub prawie zamknięte konta.

Teraz jest do bani jako druga drużyna. Możesz po prostu poprosić o ochotników, nie wiedząc o tym. Weź udział w konkursie, aby wybrać, kto zostanie pierwszym zespołem. Oczywiście drugi zespół ma decydujący głos w projekcie, więc może to być korzyść. Mogą po prostu wszystko powtórzyć.

Spędź ostatni dzień z obiema drużynami razem i podsumuj / walcz.