Jaki temat omawiasz ze swoim przełożonym podczas pojedynku? [Zamknięte]

Co tydzień mam zaplanowane 30-minutowe spotkanie z moim kierownikiem, aby porozmawiać o prawie wszystkim. Jak dotąd nie traktowałem tych jeden na jednego bardzo poważnie. Jako rezolucję noworoczną chciałbym poważniej potraktować moje relacje jeden na jednego z moim kierownikiem. Jednym ze sposobów, który mogłem to zrobić, jest zaplanowanie z wyprzedzeniem (wymyślenie listy pytań i / lub porządku dziennego) mojego spotkania jeden na jednego.

Z wyjątkiem raportu o stanie, jaki temat omawiasz ze swoim przełożonym podczas spotkania jeden na jednego? Czy widziałeś kiedyś program spotkań jeden na jednego?

Zwykle planuję mówić o 3 rzeczach w równych 10 minutowych proporcjach:

• Przeszłość
• Teraźniejszość
• Przyszłość

Przeszłość

Zasadniczo są to rzeczy, które zostały podniesione przedtem, które miały postanowienia. to znaczy.

• Omówiliśmy jako zespół nowy standard kodowania i jestem zadowolony / niezadowolony z jego przyjęcia.
• Podobało mi się / nie podobało mi się, jak poradziłeś sobie z problemem, który pojawił się między mną a [innym członkiem zespołu]

Wspomnij także o rzeczach, które zostały zapomniane lub których rozwiązania nigdy się nie zmaterializowały. Nie pozwól im zapomnieć o rzeczach, które są / były dla Ciebie ważne.

Teraźniejszość

Tutaj mówię o wszelkich aktualnych rzeczach, które się dzieją lub powinny. to znaczy:

• Jak wiecie, studiuję, aby uzyskać mój [certyfikat x] i idzie dobrze. Jestem zdany na egzamin.
• Jestem trochę zaniepokojony obecnym zasięgiem testów na poziomie% [x]. Mam kilka pomysłów, które pomogą to poprawić i chciałbym usłyszeć, jeśli uważasz, że to problem i masz własne pomysły.
• W tym momencie mieli być przygotowywani do wydania, ale nie jesteśmy. Co się stało i jak myślisz, co możemy z tym zrobić na następną iterację? Mam kilka pomysłów.

Przyszłość

Tutaj wymieniam rzeczy, na które czekam i zapewniam, że nadal będą się zdarzać lub rzeczy, które chciałbym zobaczyć. to znaczy:

• Jestem naprawdę podekscytowany otrzymaniem VS 2010, kiedy jest to oczekiwane? Czy ten czas się zmienił (jeśli nie: dlaczego)?
• Jestem gotów do przeglądu za kilka miesięcy. Czy masz jakieś obawy, które mogę od razu rozwiązać, i które mogą sprawić, że proces ten przebiegnie płynniej i na moją korzyść?
• Chciałbym sprawdzić, czy mogę przejść na pozycję [x] w firmie. Czy masz jakieś uwagi lub sugestie dotyczące tego, jakie kursy powinienem wziąć lub co mogę zrobić, aby udowodnić, że jestem w stanie?

Nacisk kładziony jest na wkład w rozmowę po obu stronach, a nie tylko na robienie tego. Pamiętaj, aby wspomnieć o rzeczach, z których byłeś zadowolony, aby mogli wiedzieć, że w przyszłości będziesz dążyć do tego samego. Pamiętaj, że nie chodzi tylko o to, co możesz zrobić, aby poprawić pracę / środowisko pracy / firmę, ale o to, co firma może lub planuje zrobić, aby to poprawić.

Ideą tych spotkań jest omawianie prawie wszystkiego , co wpływa na twoją zdolność do wykonywania pracy, więc z definicji nie ma planu. Jeśli coś wpływa na twoją pracę, to wpływa na biznes. Dodatkowo szczęśliwy pracownik to pracownik produktywny :)

Zrób więc listę rzeczy w pracy , które wpływają na twoją zdolność do wykonywania pracy i zacznij o nich rozmawiać. Zacznij od najpoważniejszego. Nie będzie można dyskutować na dole, ale nie martw się, awansują na szczyt listy, jeśli są na tyle poważni, lub rozwiązują się, jeśli nie są.

Zrób nową listę co tydzień.

Niektórzy twierdzą, że nie ma sensu w omawianiu stanu transportu publicznego jako menedżera nie można zmienić, ale czy to znaczy, że jesteś stara się dostać się do pracy, a następnie szef nie musi wiedzieć. Możesz zgodzić się na nieco inne godziny pracy lub pracę w domu jeden dzień w tygodniu (na przykład). Efektem końcowym jest to, że jesteś szczęśliwszy i mam nadzieję, że jesteś bardziej produktywny.

Bycie szczęśliwym oznacza, że ​​masz większe szanse na pozostanie w firmie - twój szef tak naprawdę nie chce kosztów i kłopotów z zatrudnieniem twojego zastępcy, ponieważ większa produktywność jest lepsza dla zysków firmy.

Moją ulubioną rzeczą jest sprawdzenie większego obrazu. Często zabiegam też o informacje zwrotne na temat moich osobistych wyników i informuję kierownika o odpowiednim statusie, który może wymagać ich pomocy. Ale zwykle koncentruję się na zebraniu jak największej części obrazu, jaką mogę wchłonąć. To obejmuje:

• aktualne potrzeby kadrowe / problemy w dziale / firmie
• plany na przyszłość dla mojego projektu
• stan bieżących i przyszłych projektów w firmie
• stan działalności w branży
• porównanie tego, co uważam za ważne rzeczy, nad którymi powinniśmy pracować jako firma, z punktu widzenia mojego menedżera

Dla mnie najważniejszą rzeczą jest ustalenie „co dalej?” ogólnie dla firmy, abym mógł skupić się na swojej działalności i bieżącej pracy, aby osiągnąć ten cel.

Jedną z rzeczy, które zdecydowanie rozważam omówić, jest twoja ścieżka kariery.

1. Gdzie chcesz być za 5 lat, indywidualny współpracownik, czy chcesz mentora nowego kolażu, czy chcesz przenieść się na bardziej menedżerską listę?
2. Jak przejść do następnego poziomu aka (uzyskać promocję)? Jakie umiejętności muszę doskonalić. Jakie wskaźniki są używane do oceny, czy zasługują na awans? ... ect.

Istnieją dwa ogólne obszary, z którymi należy się skontaktować z menedżerem:

1. Jakie są cele menedżera?
2. Czego menedżer oczekuje od ciebie i które zadania są najważniejsze?

1) Jeśli masz szefa, równie dobrze może być na szczycie firmy lub przynajmniej w dziale. Kiedy już wiesz, jakie są jej cele, masz lepsze pojęcie o tym, czego się spodziewasz. Jeśli twoje cele nie są zgodne (to nie znaczy, że są takie same), musisz nauczyć się, jak je obejść lub znaleźć inną pracę. I zapomnij o tych szalonych wyobrażeniach o tym, że szef bierze kredyt za twoją pracę. Przypuszczają, że uznają twoją pracę. To nie znaczy, że oni również cię nie wynagradzają.

2) To nie jest łatwe. Ludzie nie zawsze wiedzą, czego chcą, a ci, którzy rzadko to dobrze komunikują. Twoje spotkanie jest ważne, aby otrzymywać informacje zwrotne na temat tego, jak się masz. Pamiętasz, jak byłeś głęboko zaangażowany w ten projekt, który uważałeś za najważniejszy, a twój menedżer przyszedł i chciał wiedzieć, czy skończyłeś ten drobny błąd? Uzyskaj więcej wglądu. Dowiedz się, dlaczego to było ważniejsze (być może nie było i po prostu przyszło im do głowy, gdy mijali cię w drodze do dzbanka z kawą.) I jak możesz uwzględnić takie informacje w zarządzaniu sobą.

Mam nadzieję, że twoje interakcje zapewnią lepszą perspektywę ich świata. Zaufaj mi, jeśli ich praca będzie łatwiejsza, twoja praca stanie się łatwiejsza. Pewnego dnia zabrakło nam personelu i zobaczyłem, jak mój szef konfiguruje komputer na nowy wynajem (nie w dziale IT). Jestem wdzięczny, że nie poprosił mnie o to, ale niepokoi mnie to, że nie mamy odpowiedniego personelu. Potrzebowałem więcej czasu, aby omówić nadchodzący projekt. Pracuję z mniejszą pewnością, ponieważ podłącza monitory.

Odpowiedź Chrisa jest natychmiastowa.

Chciałbym również dodać, że zauważasz rzeczy, które mogą przynieść korzyści zespołowi jako całości. Nie tylko możesz podnosić problemy, które negatywnie na ciebie wpływają, ale możesz także mówić o zmianach w praktykach / polityce / [Wstaw tutaj], które mogą pomóc zwiększyć ogólną produktywność, jeśli ją znasz.

Z moim kierownikiem poruszyłem różne problemy w 1x1. Rzeczy związane z moim rozwojem osobistym, rzeczy związane z problemami interpersonalnymi z członkami zespołu, rzeczy związane z projektami, nad którymi pracuję, sugestie ulepszeń w dziale itp.

Zasadniczo robię to, co powiedział ChrisF. Zapisuję listę w ciągu tygodnia i przeglądam ją priorytetowo podczas spotkania. Rzeczy, które nie są omawiane, trafiają na listę w przyszłym tygodniu.

Skoncentruj się na tym, jak możesz rozwiązać jego problemy biznesowe. Nawet jeśli mówisz o czymś niepokojącym, mów o tym, jak chcesz usunąć przeszkody z jego sukcesu.

50 tygodni w roku mów o tym, jak możesz lepiej wykonywać swoją pracę, a 2 tygodnie w roku mów o tym, jak może ci lepiej wynagrodzić.

Prawdopodobnie zaleciłbym uzyskanie informacji zwrotnej na temat tego, jak się masz. Pamiętaj, że jest to informacja zwrotna na temat tego, jak jesteś widziany z góry, co może stać się dialogiem, jeśli chcesz dalej omawiać różne rzeczy. Twój menedżer może zasugerować pewne umiejętności, które możesz ulepszyć lub jak awansować w łańcuchu korporacyjnym. W pewien sposób, jeśli myślisz o swoim menedżerze jako mentorze, byłby to sposób na kultywowanie tego związku. Istnieje również potencjał do pracy nad niewielkimi umiejętnościami rozmowy w ciągu 30 minut, które warto rozważyć, aby pomóc w budowaniu tego związku.

Sugerowałbym, aby pod koniec spotkania wykonać kilka działań. W ciągu następnego tygodnia obserwuj, próbuj lub badaj, aby znaleźć coś nowego do omówienia.